Personalreferent/in (m/w/d) Schwerpunkt Recruiting & Onboarding

Mit Engagement, Ehrlichkeit und viel Herzblut entwickelten wir uns in den letzten 35 Jahren zu einem erfolgreichen IT-Beratungsunternehmen. Wir sind stolz auf unsere Erfolge und arbeiten mit Begeisterung zusammen. Mit über drei Jahrzehnten Beratungserfahrung für maßgeschneiderte IT-Lösungen und intelligenter HR-Systeme bieten wir unseren Kunden ganzheitliche Unterstützung bei der Digitalisierung kaufmännischer und HR-Prozesse sowie bei den Themen IT-Infrastruktur und IT-Sicherheit.

Durch unsere professionelle Beratung mit tiefer Fachexpertise und Wertschätzung für partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe bringen wir unsere Kunden auf das nächste Level hinsichtlich Effizienz, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit. Wir leben Digitalisierung - auch in unseren internen Prozessen. Durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Consultants entwickeln wir uns auch als HR-Team stetig weiter: von papierloser Personalarbeit, über automatisierte Workflows bis zur tiefen Integration von KI in unseren Arbeitsalltag.

Klingt spannend? Wir suchen Verstärkung für unser internes HR-Team!

Ihr Ziel
Sie stellen eine strukturierte, effiziente und mitarbeiterorientierte Betreuung unserer Personalprozesse sicher, aufgrund unseres geplanten Wachstums liegt dabei ein besonderer Fokus auf dem Thema Recruiting & Onboarding.

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Verantwortung des Recruiting-Prozesses, von der Anforderungsdefinition der Stellen über Recruiting-Kampagnen und Bewerbermanagement bis zu Vertragserstellung und Onboarding-Planung
• Unterstützung und Begleitung unserer Führungskräfte entlang des Recruiting-Prozesses
• Weiterentwicklung eignungsdiagnostischer Verfahren und aktive Teilnahme an Gesprächen sowie am Auswahlprozess in beratender Funktion
• Abwicklung des Pre-Boarding, Organisation eines strukturierten Onboardings und Unterstützung der Führungskräfte sowie Mentor:innen bei der Planung der fachlichen Einarbeitung
• Zuverlässige Bearbeitung und Unterstützung bei angrenzenden und weiteren administrativen HR-Prozessen und -Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem ganzen Personalteam
• Mitwirkung bei strategischen Projekten (z. B. Entgelttransparenzrichtlinie)
• Mitverantwortung für Budgets und Kennzahlen in Ihrem Bereich

Ihr fachlicher Hintergrund

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit im Umfeld kleiner oder mittelständischer Unternehmen
• Vertiefte praktische Erfahrungen im Bereich Recruiting, ergänzt durch solide theoretische Kenntnisse in den Themen Personalauswahl & Eignungsdiagnostik, z. B. durch eine spezifische Weiterbildung oder ein entsprechendes Studium
• Gute Grundkenntnisse zu kaufmännischen Personalthemen (Vertragswesen, Lohn & Gehalt, Arbeitsrecht, Benefits…)
• Gutes unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Verständnis

Das macht Sie persönlich aus

• Sie bringen Neugier, Mut und Eigeninitiative mit, um laufend neue Ideen in einem wachsenden und sich stetig verändernden Umfeld zu generieren und aktiv voranzutreiben.
• Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch eine hohe Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit, Sie gehen dabei analytisch vor und bleiben gleichzeitig pragmatisch.
• Sie zeichnen sich durch eine professionelle und zielgerichtete Gesprächsführung und Kommunikation aus.
• Sie können sich zügig auf unterschiedliche Persönlichkeiten einstellen und über alle Erfahrungslevel und Hierarchiestufen hinweg eine effektive und vertrauensvolle Zusammenarbeit sicherstellen.

Das erwartet Sie

• Ein HR-Team, das einen hohen Anspruch an exzellente und professionelle Personalarbeit mit einer großen Portion Humor und Menschlichkeit verbindet.
• Eine strukturierte, begleitete Einarbeitung, die Ihnen ein schnelles Ankommen ermöglicht.
• Ein Management-Team, das auf uns als HR-Team vertraut, uns auf Augenhöhe begegnet und beratend in Prozesse miteinbezieht.
• Ein wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Kommunikationswegen und vielen Möglichkeiten, die Zukunft des Teams und der Firma mitzugestalten.
• Eine dynamische und moderne Arbeitsatmosphäre, in welcher Sie Verantwortung übernehmen können und Sie die Zeit und die Wertschätzung dafür bekommen, sich durch Lernen und Weiterbilden neue Themenfelder zu erschließen.
• Eine Unternehmenskultur, in der auf Augenhöhe gearbeitet wird - vom Azubi bis zur Geschäftsleitung.

Unsere Benefits

• Bezuschusstes Mittagessen
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberanteil
• Neues Bürogebäude & moderne Ausstattung, auch für Ihr HomeOffice
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Finanzielle Zusatzleistungen (z. B. Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge)
• Hervorragender Kaffee & heiße Schokolade
• Erfolgsbeteiligungen für Mitarbeitende
• Gleitzeitkonto mit flexiblem Auf- und Abbau

Die Stelle ist auch in Teilzeit ab 30h/Woche möglich.