Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team und koordiniere Büroaktivitäten für einen positiven Impact.
- Unternehmen: Softdoor GmbH – ein Unternehmen mit Sinn und gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein wertschätzendes Teamumfeld.
- Weitere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und unterstütze Menschen in schwierigen Lebenslagen.
- Qualifikationen: Gute Selbstorganisation, MS Office Kenntnisse und ein wertschätzender Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Als Büroassistenz bist du die gute Seele am Standort Itzehoe. Du unterstützt unsere Teilnehmenden sowie das pädagogische Team administrativ, damit der Fokus voll auf der Begleitung der Menschen liegen kann.
Deine Aufgaben im Detail:
- Du koordinierst die Büroaktivitäten, verwaltest Listen und behältst stets den Überblick.
- Du bearbeitest den Postein- und ausgang und organisierst Termine.
- Du bist der Support für unsere Teilnehmenden, unserem Auftraggeber und unserem Team vor Ort.
- Du führst die Standortkasse und kümmerst dich um den Einkauf von Alltagsmaterialien.
Du zeichnest dich durch gute Selbstorganisation und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus. Ein wertschätzender Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenslagen ist für dich selbstverständlich. Du bist sicher im Umgang mit MS Office. Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Bürokaufleute) ist ein Plus, aber kein Muss.
Wir bieten dir mehr als nur "Büro" – wir bieten ein Umfeld mit Sinn. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten. Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur und flachen Hierarchien. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung. Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact.
Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen. Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes. Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration. Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.
Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) Arbeitgeber: Softdoor GmbH
Die Softdoor GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Verwaltungskraft in Itzehoe nicht nur flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet, sondern auch ein wertschätzendes Teamumfeld mit flachen Hierarchien. Hier hast du die Chance, in einem sinnstiftenden Job zu arbeiten, der gesellschaftliche Relevanz hat und in dem deine Eigenverantwortung und Mitgestaltung geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) erhalten könnten
✨Engagiere dich in lokalen Initiativen
Soziale Arbeit lebt von Austausch und Gemeinschaft. Such dir lokale Organisationen oder Initiativen, die deine Interessen widerspiegeln, und bring dich ein. Das könnte dir nicht nur wertvolle Erfahrungen bringen, sondern auch Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern wie Softdoor GmbH schaffen.
✨Nutze Praktika und Teilzeitstellen strategisch
Teilzeitstellen sind oft der perfekte Einstieg in die soziale Arbeit. Achte darauf, dich direkt bei Einrichtungen wie Softdoor GmbH zu bewerben, die Teilzeitjobs anbieten. Praktika können dir helfen, Fuß zu fassen und wichtige Skills zu erlernen!
✨Veranstaltungen und Netzwerke
Besuche lokale oder regionale Konferenzen und Fortbildungsangebote im Bereich soziale Arbeit. Diese Events sind tolle Möglichkeiten, um Menschen aus der Branche zu treffen und dich über offene Stellen bei Firmen wie Softdoor GmbH zu informieren.
✨Online-Präsenzen und Social Media
Gerade in der sozialen Arbeit kann es hilfreich sein, einen aktiven Social-Media-Auftritt zu pflegen. Teile deine Ansichten zu sozialen Themen oder verbinde dich mit Organisationen auf Plattformen wie Instagram oder Facebook. So wirst du sichtbarer für Arbeitgeber wie Softdoor GmbH.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft / Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir Sozialarbeit am Herzen liegt. Teile kurze Anekdoten oder spezielle Erfahrungen, die deinen Antrieb zeigen, tätig zu sein. Bei Softdoor GmbH suchen wir Menschen, die wirklich für ihre Aufgabe brennen!
Beziehe deine praktischen Erfahrungen ein:Gerade in der Sozialarbeit zählen praktische Erfahrungen viel. Liste relevante Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte auf, die du bereits durchgeführt hast. Diese Erfahrungen können in deinem Lebenslauf einen hohen Stellenwert haben, also gehe darauf ein.
Flexibilität und Verfügbarkeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar darzustellen. Zeige auf, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist, um Gruppenstunden oder Einzelberatungen durchzuführen. Das macht die Planung für Softdoor GmbH einfacher!
Einfühlungsvermögen und Teamarbeit betonen:In der Sozialarbeit sind Einfühlungsvermögen und Teamarbeit Schlüsselkompetenzen. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in deinem Anschreiben illustrieren kannst. Sei es durch Zusammenarbeit in Projekten oder deine Fähigkeit, auf Klienten empathisch einzugehen – lass das in deiner Bewerbung klar werden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Softdoor GmbH vorbereitet
✨Vertrautmachen mit konkreten Fallstudien
In der sozialen Arbeit geht's oft um reale Szenarien. Bereite dich darauf vor, Fallstudien zu diskutieren und dein Vorgehen zu erläutern. Überlege dir, wie du bei schwierigen Situationen in deiner bisherigen Erfahrung gehandelt hast und welche Methoden du anwenden würdest.
✨Deine Soft Skills ins Rampenlicht stellen
In der sozialen Arbeit sind Empathie, Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Stelle sicher, dass du konkrete Beispiele parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen. Wir sollten wirklich zeigen, wie wir in der Vergangenheit mit Klienten oder im Team gearbeitet haben.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du zeigst, wie gut du deine Zeit managen kannst. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen, in denen du verschiedene Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast. Bring das mit in das Gespräch und erkläre, wie du auch unter Druck effizient bleibst.
✨Vorbereitung auf situative Fragen
Bereite Antworten auf situative Fragen vor, die in sozialen Dienstleistungsinterviews häufig verwendet werden. Fragen wie „Wie würdest du mit einem schwierigen Klienten umgehen?“ sind sehr verbreitet. Reflektiere vorher über solche Situationen und entwickle durchdachte Antworten, damit du selbstbewusst auf solche Fragen reagieren kannst.
