Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Softdoor GmbH - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine positive Veränderung im Leben von Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege
- Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes
- Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe
- Durchführung von Informationsgesprächen
- Vorbereitung der Abrechnung
- Dokumentation von Beratungsgesprächen
- Erstellung von Protokollen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Warum wir?
- Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch
- Raum für Eigenverantwortung
- Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact
- Eine attraktive Vergütung
Über uns:
Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen. Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes. Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration. Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Softdoor GmbH
Die Softdoor GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein professionelles Umfeld mit einer wertschätzenden Teamkultur bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, mobil zu arbeiten, fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem ermöglicht die Tätigkeit im Bereich Gesundheit und Integration einen spürbaren gesellschaftlichen Impact, was die Arbeit besonders bedeutungsvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Softdoor GmbH helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Softdoor GmbH.
✨Direkt bewerben bei Softdoor GmbH!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Verwaltungskraft (m/w/d) klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Softdoor GmbH einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Verwaltungskraft (m/w/d).
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Softdoor GmbH leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Softdoor GmbH einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Softdoor GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Softdoor GmbH passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Softdoor GmbH werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Softdoor GmbH erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Softdoor GmbH einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
