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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson und organisiere den Büroalltag mit Leichtigkeit.
- Arbeitgeber: Softdoor GmbH - ein innovatives Unternehmen im Gesundheitsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und eine wertschätzende Teamkultur.
- Andere Informationen: Raum für Eigenverantwortung und fachliche Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns eine gesellschaftlich relevante Tätigkeit mit echtem Impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Aufgaben:
- Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)
- Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege
- Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes
- Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe
- Durchführung von Informationsgesprächen
- Vorbereitung der Abrechnung
- Dokumentation von Beratungsgesprächen
- Erstellung von Protokollen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
Warum wir?
- Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch
- Raum für Eigenverantwortung
- Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung
- Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact
- Eine attraktive Vergütung
Über uns:
Die Softdoor GmbH ist ein Unternehmen, das Projekte schwerpunktmäßig im Bereich Gesundheit, Leben und Arbeit umsetzt. Wir begleiten und coachen Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen und multiplen Hemmnissen. Dabei verfolgen wir einen spezifischen Ansatz: Jeder Mensch lebt mit seiner individuellen Geschichte und eigenen Herausforderungen. Unsere Vision liegt in der Entwicklung und Verbreitung des Empowerment-Ansatzes. Als Bildungsträger möchten wir helfen, Wissen zu erwerben, es anzuwenden und eigenverantwortlich zu handeln. Unsere Lehr- und Lerntechniken setzen auf Individualität, Innovation und Integration. Zusammen mit zwei weiteren Gesellschaften bilden wir die „Integration Gruppe“ und betreuen ca. 18.000 Teilnehmer pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Softdoor
Kontaktperson:
Softdoor HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und den Empowerment-Ansatz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch unsere Werte teilst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist. Wir schätzen Detailgenauigkeit!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen – wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Softdoor vorbereitest
✨Sei die erste Ansprechperson
Bereite dich darauf vor, als Empfangskraft die erste Ansprechperson zu sein. Überlege dir, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagieren kannst. Übe, wie du Informationen klar und präzise weitergibst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationsgeschick zeigen
Da die Stelle viel Büroorganisation erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Dokumente effizient verwaltet hast, um deine Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
✨MS Office Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation betonen
Da die Rolle auch interdisziplinäre Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen im Team zu sprechen. Teile Beispiele, wie du effektiv kommuniziert und mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.