Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Projektteams in spannenden IT-Projekten.
- Unternehmen: Mittelständisches IT-Unternehmen mit persönlicher Zusammenarbeit und klaren Wegen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks im Büro.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Dresden mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungen.
- Warum dieser Job: Sei der Motor für Veränderung und arbeite an innovativen Projekten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Freude an Kommunikation sowie Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Sei ein Motor für Veränderung! Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit Projekte im Vordergrund erfolgreich werden. Dann könnte das genau deine Rolle sein.
Bei SoftEd Systems unterstützt du kein anonymes Großstrukturunternehmen, sondern ein eingespieltes mittelständisches IT-Unternehmen mit klaren Wegen, persönlicher Zusammenarbeit und spannenden Projekten. Wir verbinden IT‑Beratung, Softwareentwicklung und Weiterbildung in einem Umfeld, das professionelles Arbeiten mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit verbindet. Über 50 Mitarbeitende arbeiten an unserem Standort im Herzen Dresdens daran, Kundenprojekte professionell, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch umzusetzen.
Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen in laufenden IT‑Projekten
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Nachhalten von Fristen, Unterlagen, Abstimmungen und offenen Punkten
- Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage projektbezogener Dokumente
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsunterlagen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und Kunden
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Team‑ und Projektkontext
Qualifikationen
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Projektkoordination
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Abstimmung und serviceorientierter Zusammenarbeit
- sicherer Umgang mit Office‑Anwendungen und Offenheit für digitale Tools
Benefits
- strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen IT‑Umfeld
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- zentraler Standort in Dresden
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum KITA‑Beitrag
- Mittagessenszuschuss
- kostenlose Getränke und Obst im Büro
Job‑Details
- Arbeitsort: Dresden
- Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
- Beginn: Ab sofort
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden Arbeitgeber: SoftEd Systems GmbH
SoftEd Systems ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine persönliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen IT-Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einer strukturierten Einarbeitung unterstützt das Unternehmen die individuelle Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren die Angestellten von flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und einem zentralen Standort im Herzen Dresdens, was die Zusammenarbeit und den Austausch fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei SoftEd Systems arbeiten oder im IT-Bereich tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich eventuell sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von SoftEd Systems und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Teamassistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über die Unternehmenskultur und die Benefits informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Projektassistenz!
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und den Stil aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. So zeigen wir dir, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut ins Team passt. Zeig uns, dass du die IT-Welt verstehst!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoftEd Systems GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SoftEd Systems verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du organisatorische Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und machen dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du deine Gedanken präsentierst, um sicherzustellen, dass du auch in stressigen Situationen ruhig und professionell bleibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
