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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Projekte und unterstütze Teams in einem dynamischen IT-Umfeld.
- Arbeitgeber: Mittelständisches IT-Unternehmen mit flachen Hierarchien und persönlicher Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Snacks.
- Andere Informationen: Zentraler Standort in Dresden mit langfristiger Perspektive und wertschätzendem Umgang.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte spannende IT-Projekte aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft, damit Projekte im Vordergrund erfolgreich werden? Dann könnte das genau deine Rolle sein.
Bei SoftEd Systems unterstützt du ein eingespieltes mittelständisches IT-Unternehmen mit klaren Wegen, persönlicher Zusammenarbeit und spannenden Projekten. Wir verbinden IT-Beratung, Softwareentwicklung und Weiterbildung in einem Umfeld, das professionelles Arbeiten mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit verbindet. Über 50 Mitarbeitende arbeiten an unserem Standort im Herzen Dresdens daran, Kundenprojekte professionell, verbindlich und mit hohem Qualitätsanspruch umzusetzen.
Damit unsere Projektteams sich auf ihre Inhalte konzentrieren können, suchen wir dich als Team- und Projektassistenz – organisiert, kommunikationsstark und mit Freude daran, Dinge verlässlich voranzubringen.
Was dich bei uns erwartet:
- Du hältst Fäden zusammen, koordinierst Abläufe und schaffst Struktur im Projektalltag. Dabei arbeitest du eng mit internen Teams und Ansprechpartnern auf Kundenseite zusammen.
Dein Aufgabenbereich:
- Koordination von Terminen, Meetings und organisatorischen Abläufen in laufenden IT-Projekten
- Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Nachhalten von Fristen, Unterlagen, Abstimmungen und offenen Punkten
- Vorbereitung, Pflege und strukturierte Ablage projektbezogener Dokumente
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsunterlagen
- Kommunikation mit internen Schnittstellen und Kunden
- allgemeine administrative Tätigkeiten im Team- und Projektkontext
Was wir erwarten:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
- idealerweise erste Berufserfahrung in Assistenz, Teamorganisation oder Projektkoordination
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Abstimmung und serviceorientierter Zusammenarbeit
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und Offenheit für digitale Tools
Auch passend für dich, wenn …
- ... du bereits im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld gearbeitet hast und dich in einem modernen IT-Unternehmen weiterentwickeln möchtest.
- ... du gern organisierst, professionell kommunizierst und Verantwortung im Tagesgeschäft übernimmst.
- ... du ein Umfeld suchst, in dem Verlässlichkeit, kurze Wege und ein wertschätzender Umgang wirklich gelebt werden.
Was wir dir bieten:
- strukturierte Einarbeitung mit persönlicher Begleitung
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem modernen IT-Umfeld
- flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- zentraler Standort in Dresden
- betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss zum KITA-Beitrag
- Mittagessenszuschuss
- moderne Arbeitsausstattung für Büro und mobiles Arbeiten
- kostenlose Getränke und Obst im Büro
Arbeitsort: Dresden
Arbeitszeit: Teilzeit/Vollzeit
Beginn: Ab sofort
Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden Arbeitgeber: SoftEd Systems Ingenieurgesellschaft für Software mbH
Kontaktperson:
SoftEd Systems Ingenieurgesellschaft für Software mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern von SoftEd Systems auf LinkedIn oder besuche lokale IT-Events in Dresden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die perfekte Unterstützung für das Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) im IT-Umfeld – Dresden
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Projektassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir dir anvertrauen möchten. Zeig uns, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoftEd Systems Ingenieurgesellschaft für Software mbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über SoftEd Systems verschaffen. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Kommunikationsstärke unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Da die Rolle viel mit Teamarbeit zu tun hat, ist es wichtig, mehr über die Teamdynamik zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit zwischen den Projektteams und den Kunden aussieht. Das zeigt, dass du an einer effektiven Kommunikation interessiert bist.
✨Zeige deine Begeisterung für digitale Tools
In der IT-Branche sind digitale Tools unerlässlich. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit Office-Anwendungen und anderen digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass du offen für neue Technologien bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.