Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und koordiniere alles rund ums Office – von Fuhrpark bis Zugangsmanagement.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen, das branchenspezifische Software für den Mittelstand entwickelt.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeitsmodell mit 2 Tagen vor Ort und 3 Tagen remote.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Wir entwickeln branchenspezifische Software für die Menschen, die mittelständische Unternehmen jeden Tag voranbringen. ERP, CRM und KI-Services verbinden sich zu integrierten Lösungen, die komplexe Prozesse einfacher machen. Dabei ist Softengine mehr als Software: Es sind Menschen, die gemeinsam mit Menschen Lösungen entwickeln – auf Augenhöhe, verlässlich und mit Blick auf das, was heute zählt und morgen kommt.
Die Softengine befindet sich auf Wachstumskurs: Neue Standorte, wachsende Teams und sich stetig weiterentwickelnde Strukturen schaffen ein spannendes Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum. Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir eine Person, die den Überblick über die organisatorischen und administrativen Themen der Softengine behält: von Fuhrpark und Zugangsmanagement über Versicherungen bis zur Koordination unserer verschiedenen Standorte. Du bist zentrale Ansprechperson für alles rund ums Office – und gestaltest diese Rolle von Beginn an aktiv mit.
Standort Berlin oder München, Vollzeit und unbefristet. Starte ab sofort in einem hybriden Arbeitsmodell mit zwei Tagen vor Ort und drei Tagen Remote pro Woche.
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination des Fuhrparks, inklusive Verträgen und Ansprechpartner:innen
- Einrichtung und Pflege von Zugängen sowie laufendes Zugangsmanagement für Mitarbeitende und Standorte
- Versicherungsmanagement für die Holding – von der Vertragsübersicht bis zur Schadensregulierung
- Unterstützung der Arbeitssicherheit in enger Zusammenarbeit mit unserem People-Team
- Verwaltung und Koordination der verschiedenen Gruppenstandorte
- Zentrale:r Ansprechpartner:in für alle administrativen und officebezogenen Themen im gesamten Konzern
Da sich die Holding-Struktur aktuell weiterentwickelt, wächst auch diese Rolle mit. Du hast die Möglichkeit, Prozesse von Anfang an mitzugestalten.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office 365
- Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartner:innen
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
- Flexibles Arbeiten: 2 Tage vor Ort, 3 Tage remote möglich
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine vielseitige Rolle mit hohem Gestaltungsspielraum in einer wachsenden Unternehmensgruppe
- Einblick in die Strukturen und Standorte der gesamten Unternehmensgruppe
Unser Bewerbungsprozess
- Erstgespräch (via Telefon) mit unserer Head of People Vanessa
- Fachgespräch (via Video-Call) mit unserer Head of Finance Mareike
- Persönliches Gespräch vor Ort
- Wir geben dir nach jedem Gespräch innerhalb von 48h eine Rückmeldung.
Deine Ansprechpartnerin: Vanessa Bieling-Degenhardt, Head of People
Office & Administration Manager (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: SoftENGINE Holding GmbH
Die Softengine Holding GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir nicht nur einen spannenden Einstieg in die Welt der Finanzen bietet, sondern auch ein innovatives Arbeitsumfeld, das auf Digitalisierung und moderne Technologien setzt. Hier profitierst du von einer offenen Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden, sowie von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, deine Karriere voranzutreiben. Mit über 30 Jahren Erfahrung im ERP-Bereich und einem starken Fokus auf Mitarbeiterförderung ist Softengine der ideale Ort für alle, die in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office & Administration Manager (m/w/d) in Berlin erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von SoftENGINE Holding GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei SoftENGINE Holding GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für SoftENGINE Holding GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Administration Manager (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt SoftENGINE Holding GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um SoftENGINE Holding GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt SoftENGINE Holding GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei SoftENGINE Holding GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoftENGINE Holding GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für SoftENGINE Holding GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für SoftENGINE Holding GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
