HR Administration Specialist (Contracts & Compliance)/ part time - Hybrid

Wir suchen einen organisierten und detailorientierten HR Administration Specialist (Verträge & Compliance) mit einem starken Fokus auf HR-Operationen, Vertragsmanagement und Verwaltung. In dieser Rolle stellen Sie die effiziente, genaue und rechtlich konforme Ausführung aller HR-Prozesse und -Dokumentationen sicher. Diese Position ist ideal für jemanden, der in strukturierten Prozessen gedeiht, gerne mit Verträgen und Daten arbeitet und motiviert ist, eine zuverlässige HR-Basis aufzubauen, die es unseren Menschen und unserer Kultur ermöglicht, nachhaltig zu wachsen.

Diese ist eine Teilzeitstelle (25–30 Stunden pro Woche), hybride Position in Berlin.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung aller HR-bezogenen Verträge und Vereinbarungen (Beschäftigung, Änderungen, Bescheinigungen, Referenzschreiben), um rechtliche Konformität und Genauigkeit sicherzustellen.
• Pflege und Aktualisierung von Personalakten, Mitarbeiterstammdaten und HRIS mit höchster Genauigkeit.
• Unterstützung des HR-Leiters bei administrativen HR-Aufgaben (Onboarding/Offboarding-Dokumentation, Compliance-Unterlagen, Berichterstattung).
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Archivierung, Dokumentation und Vertragsverwaltung gemäß den gesetzlichen Anforderungen.
• Kommunikation mit externen Lohn-/Buchhaltungsanbietern durch Vorbereitung und Validierung monatlicher Daten.
• Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen und vertraglichen Fragen.
• Unterstützung in anderen HR-bezogenen Themen.

Ihr Profil

• 2–3 Jahre Erfahrung in der HR-Verwaltung.
• Solides Wissen über deutsches Arbeitsrecht und Arbeitsverträge; in der Lage, HR-Dokumente mit rechtlicher Genauigkeit zu bearbeiten.
• Hochgradig detailorientiert, strukturiert und zuverlässig – Sie arbeiten gerne mit Daten, Prozessen und Dokumenten.
• Starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten, die in einer prozessorientierten Umgebung gedeihen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Ihre Vorteile

• Hybrid – Wir haben ein flexibles Arbeitssetup. Für diese Position ist es jedoch erforderlich, einmal pro Woche ins Büro im Zentrum von Berlin zu kommen.
• Flexible Arbeitszeiten – Strukturieren Sie Ihre Arbeitszeiten nach Ihren Bedürfnissen. Kein Stress, keine Überstunden!
• Homeoffice-Zuschuss – Arbeiten Sie von zu Hause aus, aber es fehlt etwas? Wir bieten ein Budget, um Ihr Homeoffice so produktiv wie möglich zu gestalten.
• Weiterbildung – Jeder bei SOFTGAMES erhält Schulungsmöglichkeiten, um seine Fähigkeiten zu stärken oder etwas Neues zu lernen!
• Ausstattung – Wählen Sie zwischen einem MacBook Pro oder Lenovo Laptop.
• Essenszulagen – Ein monatliches Budget wird zusätzlich für Ihre Mittagessen gewährt.
• Monatlicher zusätzlicher Zuschuss für Homeoffice-Strom- und Internetkosten.
• Swag – Genießen Sie unsere stylischen Hoodies, Taschen, Tassen usw.
• Offsite-Retreats – Mindestens einmal im Jahr kommt das gesamte Unternehmen zusammen, um zu lernen, Ideen auszutauschen, sich auf die Zukunft zu konzentrieren und unsere Erfolge zu feiern. Unsere Veranstaltungen sind im Allgemeinen episch, aber unser Offsite-Retreat ist einzigartig.

SOFTGAMES ist das führende Unternehmen im Bereich Instant Gaming. Wir entwickeln lässige, wirklich soziale Spiele, die sofort auf allen Geräten gespielt werden können. Unser hypersocial Blockbuster-Spiel „Bubble Shooter Pro“ wurde zu einem globalen Top-Verdiener-Spiel auf Facebook und wird täglich von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt gespielt. Wir arbeiten eng mit Facebook, Samsung, Microsoft und anderen zusammen, um die nächste Generation von Instant Games zu entwickeln, die Milliarden von Menschen gemeinsam spielen können. SOFTGAMES ist ein Remote-First-Unternehmen und die Heimat von 120 Personen aus der ganzen Welt. Wir glauben an proaktive, unabhängige Teams mit der Freiheit, Initiative zu ergreifen, den Status quo herauszufordern und die Mission, Spaß und dauerhafte Instant Games zu schaffen.

Bei SOFTGAMES glauben wir, dass unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe in unseren Teams zur Qualität unserer Arbeit beitragen. Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ausführliche Bewerbung zusammen mit Ihren Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Startdatum.