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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage company vehicles, assist users, and coordinate with service providers.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Berlin focused on efficient fleet management.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a stable, permanent position with opportunities for growth.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture where your organizational skills shine.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed vocational training, ideally in a commercial field, with MS Office knowledge.
- Andere Informationen: Ideal for those who thrive in a fast-paced, collaborative environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie unbefristet als Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) für den Standort Berlin.
Ihr Aufgabenbereich
- Administration von Dienstfahrzeugen (Verwaltung, Reservierung, Herausgabe und Rücknahme)
- Beratung und Unterstützung von Dienstwagennutzern
- Kommunikation und Auftragsvergabe an externe Dienstleister für fuhrparkrelevante Aufgaben, Steuerung des Fuhrparkdienstleisters gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
- Prüfung und Freigaben von Fahrzeugkonfigurationen gemäß Richtlinienvorgaben
- Durchführen von Führerscheinkontrollen und Dokumentation / Nachverfolgung
- Kopier-, Plott-, Binde- und Kuvertierarbeiten an bzw. mit entsprechenden Anlagen
- Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Rechnungsprüfung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit kaufmännischer Ausrichtung
- Erste Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten
- Kenntnisse MS Office
- Sehr gutes Organisationsvermögen
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Stressresistenz sowie freundliches und empathisches Auftreten
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d) Arbeitgeber: softgarden GmbH
Kontaktperson:
softgarden GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits Erfahrungen im Fuhrparkmanagement haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Fuhrparkmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Technologien und Best Practices Bescheid weißt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Verwaltung von Dienstfahrzeugen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Stressresistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Stelle viel Interaktion mit Dienstwagennutzern und externen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und empathisch zu kommunizieren. Übe dies in Rollenspielen oder mit Freunden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Fuhrpark (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse in MS Office, um deine Eignung für die Sachbearbeitung Fuhrpark hervorzuheben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und deine Fähigkeiten zur Organisation und Kommunikation darlegst. Gehe darauf ein, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei softgarden GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Sachbearbeitung Fuhrpark vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung von Dienstfahrzeugen und der Kommunikation mit Dienstwagennutzern einbringen kannst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da das Organisationsvermögen eine wichtige Anforderung ist, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur effizienten Verwaltung und Koordination von Aufgaben demonstrieren. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Hebe deine Stressresistenz hervor
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Stressresistenz betreffen. Teile konkrete Beispiele, in denen du unter Druck ruhig und effektiv geblieben bist, um Probleme zu lösen oder Fristen einzuhalten.
✨Sei freundlich und empathisch
Da ein freundliches und empathisches Auftreten gefordert ist, achte darauf, während des Interviews eine positive und offene Haltung zu zeigen. Zeige Interesse an den Bedürfnissen der Dienstwagennutzer und wie du ihnen am besten helfen kannst.
