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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Weltweite Auftragsabwicklung und Organisation von Kundenbestellungen.
- Arbeitgeber: Erfolgreiches, international tätiges Unternehmen in der Automatisierungstechnik.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitszeitmodell, mobiles Arbeiten und individuelle Förderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Industrie 4.0 mit einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Order Processing erforderlich.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen und regelmäßigen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Softing hat sich seit der Gr f6dung 1979 zu einem international erfolgreichen, boersennotierten Unternehmen entwickelt, mit mehr als 400 Mitarbeitenden und einem Jahresumsatz von cber 100 Millionen Euro. Die Hard- und Software-L f6sungen unserer Gesch e4ftsbereiche IT Networks, Automotive und Industrial basieren auf weltweiten Technologiestandards. Softing Industrial: Als Spezialist f fcr digitalen Datenaustausch in der Automatisierung k fcmmert sich Softing Industrial Automation um die Vernetzung von Ger e4ten, Maschinen und Anlagen. Damit schaffen wir die wichtigste Voraussetzung f fcr den Erfolg innovativer Industrie 4.0- und IoT-Anwendungen. Wir unterstützen unsere Kunden, indem wir mit unseren Produkten und L f6sungen f fcr reibungslosen und sicheren Datenaustausch vom Shopfloor zur IT-Ebene und bis in die Cloud sorgen. Damit legen wir eine solide Basis f fcr optimierte Produktionsprozesse und gesteigerte Nachhaltigkeit.
Zur Unterst fctzung unseres Teams suchen wir f fcr unseren Standort Haar bei M fcnchen Unterst fctzung im Order Processing / Management.
Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung weltweit anfallender Kundenbestellungen (inkl. Tochter- und Schwesterfirmen), von Bestelleingang fcber Auftragsverarbeitung bis Rechnungsstellung
- Auftrags fcberpr fcfung, Sicherstellung von Vollst e4ndigkeit und Korrektheit
- Verarbeitung & Buchung aller relevanten Produkt-Typen, inkl. dazugeh f6riger Abwicklungsanforderungen (bspw. Hardware, Software, Dienstleistungen)
- Bearbeitung & Organisation von auftragsbezogenen Kl e4rungen (bspw. Preis, Produkt)
- Mitwirkung bei der Organisation & Kl e4rung der Versandabwicklung (bspw. auftragsbezogene Vereinbarungen, Auslandslieferungen)
- Sicherstellung & Organisation unternehmens- und rechtskonformer Auftragsdokumentation (Ablage)
- Organisation & Beantragung von Kreditlimits und Zahlungszielen, in enger Abstimmung mit Sales & Accounting
- Neukunden fcberpr fcfung (bspw. USt.-ID, Sanktionslisten)
- Neukundenanlage im ERP (IFS / SAP S4 HANA)
- Pflege der Kunden Stammdaten / Master Data im ERP (IFS / SAP S4 HANA)
- Unterst fctzung bei Kundenreklamationen & -abrechnungen (bspw. RMA, Reparaturen)
- Bearbeitung & Koordination der anfallenden Korrespondenzen (bspw. Lieferantenerkl e4rungen, Liefertermin Abstimmungen)
- Pflege von auftrags-/kundenrelevanten Informationen im CRM (Salesforce)
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen (bspw. Sales, Produktmanagement, Logistik) und externen Stakeholdern
- Kl e4rung und Mitteilung von Lagerbest e4nden und Lieferzeiten, in enger Abstimmung mit Produktmanagement & Purchasing
- Beteiligung an der B fcroorganisation (bspw. Postein- & -ausgang)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufm e4nnische Ausbildung (Industriekauffrau/-mann o. Gro df- und Aurschein) mit mind. 3 Jahren Erfahrung im Order Processing / Management, vorzugweise aus dem Bereich Industrie Automatisierung / IT
- Teamplayer und selbstst e4ndige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise im Einklang
- ausgepr e4gte Kunden- und Serviceorientierung
- Hohes Ma an Eigeninitiative & Motivation
- L f6sungs- und zielorientiert (nicht problemorientiert)
- sorgf e4ltige, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- Fliende Deutschkenntnisse, Englisch in Wort und Schrift, und weitere Fremdsprachen wie Franz f6sisch 1e Franzi-Spanisch oder Italienisch w fcnschenswert
- Einschl e4gige Erfahrung und Freude im Umgang mit ERP (IFS / SAP S4 HANA) und CRM (Salesforce) Systemen
- Spa df am Umgang mit Kunden & Partnern
- kommunikationsstark & schnelle Auffassungsgabe
- sicherer Umgang mit MS Office / O365
Unser Angebot
- Offene Unternehmenskultur mit einem sehr hilfreichen und kollegialen Team
- Kurze, unkomplizierte Kommunikationswege und offene T fcren auf allen Ebenen
- Individuelle Förderung durch Coaching
- Attraktives, flexibles Arbeitszeitmodell / Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- M f6glichkeit zum mobilen Arbeiten
- T e4glich frisches Obst und freie Getr e4nke (Wasser, Tee, Kaffee), Gesundheitstag, Brotzeitservice, Plattform f fcr verg fcnstigte Mitarbeiterangebote und regelm e4 ige Firmen- und Teamevents
- Gute f6ffentliche Verkehrsanbindung sowie ausreichend kostenfreie Parkm f6glichkeiten in der nahen Umgebung
#J-18808-Ljbffr
Order Processing / Management(m/w/d) Arbeitgeber: Softing Inc.
Kontaktperson:
Softing Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Order Processing / Management(m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Order Processing interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Softing auf LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Automatisierungstechnik und über Softings Produkte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Order Processing / Management(m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Rechtschreibfehler oder ungenaue Angaben können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Softing Inc. vorbereitest
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den neuesten Trends in der Automatisierung und IT vertraut. Informiere dich über Softing und deren Produkte, um im Interview gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Order Processing und Management demonstrieren. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit zu teilen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.