Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Auftragsabwicklung und kommuniziere mit Kunden und Partnern.
- Unternehmen: Erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit über 400 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Hilfsbereite Kollegen und vielfältige Herausforderungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Auftragsabwicklung und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung.
Über uns
Softing hat sich mit seinen heute über 400 Mitarbeitern seit 1979 zu einem international erfolgreichen, börsennotierten Unternehmen mit einem Jahresumsatz von über 100 Mio.
EUR entwickelt.
Unsere Hard- und Software-Lösungen zur Datenkommunikation in den Geschäftsbereichen Automotive, Industrial und IT Networks sind heute weltweit gültiger Standard.
Das Kerngeschäft im Bereich Softing IT Networks liegt in der Bereitstellung von Test- und Messgeräten für LAN und WLAN-Netzwerke im Bereich IT-Messtechnik.
Damit unsere Kunden weltweit zuverlässig und termingerecht beliefert werden, spielt unser Order-Processing-Team eine zentrale Rolle.
Hier sorgen wir für eine reibungslose Auftragsabwicklung- von der Auftragserfassung über die Koordination interner Prozesse bis hin zur Kommunikation mit Kunden und Partnern.
Für diese abwechslungsreiche Aufgabe suchen wir ab sofort zur Unterstützung unseres Teams in Haar bei München einen engagierten Mitarbeiter Order Processing/Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit für 30 - 35 Stunden die Woche.
- Ihre Aufgaben
- Auftragsabwicklung vom Bestelleingang bis zur Rechnungsstellung
- Berücksichtigung und Sicherstellung von kunden-/auftragsrelevanten Vereinbarungen bei der Auftragsbearbeitung
- Kundenauftragsnachverfolgung und Lieferterminüberwachung
- Schnittstellenfunktion zu internen Fachabteilungen (Vertrieb, Einkauf, Produktmanagement, Logistik und Buchhaltung)
- Neukundenanlage im ERP (SAP S4/HANA)
- Pflege der Kunden Stammdaten / Master Data im ERP (SAP S4/HANA)
- Ansprechpartner für die Kunden und Außendienstkollegen (In-/Ausland)
- Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung
- ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- sorgfältige, organisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
- fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office / O365
- Einschlägige Erfahrung im Umgang mit SAP S4/HANA
- Hands on Mentalität
- kommunikationsstark & schnelle Auffassungsgabe
- Unser Angebot
- Flexible Arbeitszeiten (30-35 Std. Woche)
- Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, die Dir bei der Einarbeitung zur Seite stehen
- Raum und Möglichkeiten Dich aktiv einzubringen – Deine Meinung und Erfahrung ist gefragt
- Vielfältige Aufgaben & Herausforderungen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag
- 30 Tage Urlaub (bei 5 Tage Woche) und zusätzlich je ½ Tag an Weihnachten und Silvester
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Processing / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing / Auftragssachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Softing bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Softing einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Softing vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
