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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei HR-Prozessen, vom Eintritt bis zum Austritt.
- Arbeitgeber: AMIC® bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und exklusive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die HR-Welt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und Erfahrung im HR sind erforderlich.
- Andere Informationen: 30 Tage Urlaub und unbefristete Zusammenarbeit – bewirb dich jetzt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Abwicklung aller organisatorischen und administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege der digitalen Mitarbeiterakten, Abrechnungsdaten (Stammdaten) und Abwesenheiten in unserer HR-Software (Personio)
- Unterstützung im Bewerbermanagement (Terminierung, Kommunikation)
- Mitwirkung bei Recruiting- und Personalmarketingaktionen
- Unterstützung bei der Erstellung von Entgeltabrechnungen und Übernahme aller damit verbundenen administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei diversen HR-Projektarbeiten sowie der Optimierung von HR-Prozessen
- Organisation von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeiter:innen
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Personalkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit dem Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung im Bereich Personal/HR
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen und idealerweise HR-Software
- Organisationsgeschick, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen und personenbezogenen Daten
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, hohe Sozialkompetenz und Empathie
- Flexible und pragmatische Herangehensweise bei situativen Herausforderungen
- Engagement, Einsatzbereitschaft und Spaß an Administrationstätigkeiten
- Erfahrungen im Recruiting und Active Sourcing sind von Vorteil
Benefits
- Einen attraktiven, abwechslungsreichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (2 Tage / Woche)
- Einbindung in ein freundliches und hochmotiviertes Team
- Eine Online-Einkaufsplattform mit exklusiven Rabatten für unsere Mitarbeiter:innen
- Kostenfreies Getränkeangebot im Office
- Bike-Leasing
- Hansefit-Firmenfitness
- Regelmäßige Firmen- und Teamevents
- Gemeinsam in die Zukunft: Altersvorsorge und unbefristete Zusammenarbeit
- Ein faires Bonussystem
- 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei am Heiligabend und Silvester
Noch ein paar Worte zum Schluss
Werde Teil von AMIC® und bring Deine Energie in den HR-Bereich ein! Bewirb dich jetzt und wachse mit uns!
HR-ASSISTENT:IN (M/W/D) Arbeitgeber: Software Company AMIC GmbH
Kontaktperson:
Software Company AMIC GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR-ASSISTENT:IN (M/W/D)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im HR-Bereich, insbesondere in Bezug auf Recruiting und Personalmarketing. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese für StudySmarter von Vorteil sein könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung mit HR-Software vor, insbesondere Personio. Wenn du bereits Kenntnisse hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast, um deine sozialen Kompetenzen zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR-ASSISTENT:IN (M/W/D)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als HR-Assistenz interessierst. Zeige auf, was dich an der Arbeit im HR-Bereich begeistert und wie du zur Unternehmenskultur von AMIC® passen würdest.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Personalwesen, insbesondere in den Bereichen Recruiting und Bewerbermanagement. Nenne konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen belegen.
Zeige deine Soft Skills: Da Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke für diese Position wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung Beispiele anführen, die deine sozialen Kompetenzen und Empathie verdeutlichen. Dies kann durch Erfahrungen in Teamprojekten oder durch ehrenamtliche Tätigkeiten geschehen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält. Ein fehlerfreies und professionelles Auftreten ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Software Company AMIC GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich ist, solltest du dich auf Fragen zu Personalmanagement, Recruiting und Mitarbeiterentwicklung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über Personio demonstrieren
Wenn du Erfahrung mit der HR-Software Personio hast, erwähne dies im Gespräch. Wenn nicht, informiere dich vorher über die Software und deren Funktionen, um dein Interesse und deine Lernbereitschaft zu zeigen.
✨Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betonen
In der HR-Rolle sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen, insbesondere in stressigen Situationen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst, die darauf abzielen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte das Unternehmen vertritt. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch an der langfristigen Integration ins Team interessiert bist.
