Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team als Office-Manager*in in einem innovativen Forschungsunternehmen.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Data Science und Künstliche Intelligenz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Aufgaben und moderne Arbeitsumgebung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und ein kollegiales Betriebsklima warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und unterstütze ein dynamisches Team in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in ähnlicher Position, gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2700 - 2700 € pro Monat.
Das Software Competence Center Hagenberg ist ein international tätiges Forschungsunternehmen, welches führend in den Bereichen Data Science, Software Science und Künstliche Intelligenz ist. Zur Verstärkung unseres erfolgreichen Teams suchen wir eine*n Office-Manager*in.
Deine Aufgaben:
- Bereichsübergreifende Teamassistenz für unsere Geschäftsführung und das Area Management
- Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen und externe Besucher*innen (Telefon, Post, Gästebetreuung)
- Eventplanung und -organisation von firmeninternen und externen Veranstaltungen
- Reisemanagement (Planung und Buchung von Dienstreisen)
- Vorbereitungstätigkeiten für Finance und Controlling (Vorbereitung der Eingangsrechnungen, Zeiterfassungskontrolle, VISA-Abrechnung)
- Interne Büroorganisation (Koordination Reinigungspersonal, Organisation Büromaterial, Ausstattung Besprechungszimmer, etc.)
- Zentrale Beschaffung (Erfassung von Bestellungen, Überwachung der Liefertermine)
- Gebäudemanagement (Allgemeine Verwaltung unserer Büros, Parkplätze, Versicherungen, etc.)
- Kontaktdatenverwaltung (CRM)
- Verfassen und Aktualisieren von Informationen / Richtlinien (in unserem Intranet)
Du hast:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Fundierte MS-Office Kenntnisse (insb. Excel, Outlook, Word), IT-Affinität von Vorteil
- Allrounder*in mit pro-aktivem Arbeitsstil und Hands-on-Mentalität
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kundenorientierte Umgangsformen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Englischkenntnisse und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleg*innen
Wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten
- Spannende Aufgaben und ideale Entwicklungsmöglichkeiten
- Firmenevents, kollegiales Betriebsklima, Social Benefits, Firmenhandy
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks Hagenberg
Gehalt: Das minimale Bruttogehalt beträgt EUR 2.700,-- jeweils 14-mal jährlich bei Vollbeschäftigung. Das tatsächliche Gehalt hängt von der Qualifikation der/der Bewerber*in ab. Die Position ist auf Basis einer Wochenarbeitszeit von 40 Stunden vorgesehen.
Überstunden: Anfallende Überstunden werden bei Teilzeit-Anstellung in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Du hast Interesse? Bewirb Dich und sende die Bewerbungsunterlagen per smart bewerben. Wir freuen uns auf ein Gespräch.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson: Anita Scheidl HR
Office-Manager (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit (mind. 16 Wochenstunden) Arbeitgeber: Software Competence Center Hagenberg GmbH
Das Software Competence Center Hagenberg bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, spannenden Aufgaben und zahlreichen Social Benefits, wie Firmenevents und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Softwareparks, ist es ein idealer Ort für Office-Manager*innen, die ihre Karriere vorantreiben möchten. Hier haben Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld zu wachsen und ihre Fähigkeiten in den Bereichen Data Science und Künstliche Intelligenz weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Software Competence Center Hagenberg GmbH Recruiting-Team
