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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen und optimiere Prozesse in der Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Ein aufgeschlossenes Team mit einem integrativen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsmöglichkeiten und Parkplatz.
- Andere Informationen: Arbeite in einem unterstützenden Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Buchhaltung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du hast ein Auge fürs Detail und sorgst dafür, dass in der Buchhaltung alles korrekt läuft? Dann werde Teil eines bestehenden Teams und bring deine Erfahrung im Bereich Accounting und Rechnungsprüfung aktiv ein.
Was wir bieten:
- Ein Arbeitsumfeld, das nicht nur professionell, sondern auch menschlich überzeugt.
- Aufgeschlossen, Offen und Integrativ.
- Kollegiales Team mit Zusammenhalt – Du triffst auf Menschen, die nicht nur ihre Arbeit verstehen, sondern auch ein gutes Miteinander leben. Wir unterstützen uns, lernen voneinander und wachsen gemeinsam an Herausforderungen. Hier darfst Du Du selbst sein.
- Fachlich und technisch herausfordernde Aufgaben – Wir arbeiten an spannenden Projekten mit hoher technischer Komplexität. Du wirst gefordert – aber auch gefördert. Unser Umfeld bietet Dir die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern und an interessanten Aufgaben zu wachsen.
Deine Aufgaben:
- Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale, inhaltliche und rechnerische Richtigkeit in SAP.
- Kontierung von Rechnungen auf Sachkonten sowie Kostenstellen und Kostenträger.
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Wareneingängen.
- Sicherstellung fristgerechter Bearbeitung zur Vermeidung von Skontoverlusten und Verzugszinsen.
- Kontrolle und Korrektur von Sachkonten und Kostenstellenzuordnungen.
- Analyse und Bearbeitung von Störungen im Rechnungsprozess.
- Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen zur Klärung von Abweichungen.
- Koordination bei fachlichen und preislichen Differenzen zur korrekten Verbuchung.
- Überwachung und Klärung von offenen Posten inklusive Mahnwesen.
- Verbuchung und Abstimmung von Kassen- und Kreditkartenabrechnungen.
Zusätzlich übernimmst du:
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
- Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen in der Rechnungsprüfung.
- Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs der Abteilung.
- Unterstützung bei Reporting-Anfragen innerhalb des Konzerns.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, Rechnungsprüfung oder im Accounting.
- Sehr gute Kenntnisse in SAP R/3 (FI/CO, MM) sowie im Umgang mit MS Office.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Deine Stärken:
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zahlenaffinität.
- Teamfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Austausch mit verschiedenen Fachbereichen.
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Organisationsstärke und Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen.
Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann lass uns gerne voneinander hören! Am einfachsten geht’s über den "Jetzt bewerben"-Button – oder schick uns Deine Unterlagen direkt per Mail an. Wenn Du vorher noch Fragen hast oder einfach mal unverbindlich quatschen willst, dann ruf uns gerne an: Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen – persönlich, echt und auf Augenhöhe. Bis bald!
Arbeitsbeginn: ab oder nach Absprache
Arbeitsort: Gilching bei München
Vertragsart: Angestellt Vollzeit
Benefits:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz
Spezialist Buchhaltung / Rechnungsprüfung (m/w/d) Arbeitgeber: SOFTWARE ENGINEERING GmbH
Kontaktperson:
SOFTWARE ENGINEERING GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Buchhaltung / Rechnungsprüfung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Buchhaltung arbeiten. Oft gibt es Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind, und persönliche Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Accounting und in der Rechnungsprüfung dazu passen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Je schneller du bist, desto besser stehen deine Chancen!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Zahlen! In deinem Gespräch kannst du Beispiele nennen, wo du erfolgreich Probleme im Rechnungsprozess gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich für deinen Job brennst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Buchhaltung / Rechnungsprüfung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Achte auf Details!: Da du ein Auge fürs Detail hast, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alles klar und strukturiert ist. Das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Pass deine Unterlagen an!: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl für die Position bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den "Jetzt bewerben"-Button auf unserer Website. So können wir deine Bewerbung direkt bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOFTWARE ENGINEERING GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit SAP vertraut
Da du in der Buchhaltung mit SAP R/3 arbeiten wirst, solltest du dich vor dem Interview mit den grundlegenden Funktionen und Prozessen vertraut machen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Nutzung von SAP in die Diskussion einbringen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du Rechnungen geprüft oder Probleme im Rechnungsprozess gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Teamgeist
Da das Unternehmen Wert auf ein kollegiales Miteinander legt, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen zu sprechen. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie wichtig dir ein gutes Arbeitsklima ist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Rechnungsprüfungsprozess oder nach Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb des Unternehmens.