Eventmanager(in) für Softwarequalitäts-Konferenz

Eventmanager(in) für Softwarequalitäts-Konferenz

Linz Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Software Quality Lab Consulting ist seit über 20 Jahren Full‑Service‑Partner für Softwarequalität im gesamten Application Lifecycle in der DACH‑Region. Das Unternehmen berät Kund:innen in Bereichen wie Requirements Engineering, Architektur & Modellierung, Test & Testautomatisierung, Software Security & Codequalität, Management & Compliance sowie KI im SDLC. Neben Consulting veranstalten wir auch eine große Konferenz im Bereich Software‑Qualität (www.software-quality-days.com).
Rollenbeschreibung: Als Eventmanager:in für die Software Quality Days planen, koordinieren und organisieren Sie alle Phasen des Events – von der Konzeption, Budgetplanung, über Call‑for‑Papers, das Akquirieren von Partnern, Ausstellern und Sponsoren, planen und Koordinieren geeigneter Marketing Maßnahmen, Teilnehmer- und Referent:innen‑Betreuung, Verrechnungsthemen, bis zur operativen Durchführung vor Ort und anderer notwendiger Themen.
Sie entwickeln in Abstimmung mit der Geschäftsführung das Konferenzkonzept weiter und arbeiten eng mit Fachexpert:innen zusammen, um einen hochwertigen, fachlich relevanten Konferenz sicherzustellen.
Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Auswahl und Steuerung externer Dienstleister (Location, Technik, Catering), Vertrags‑ und Budgetverwaltung sowie die Abstimmung mit Marketing zu Kommunikation, Website, Social Media und Kampagnen. Am Veranstaltungstag verantworten Sie den reibungslosen Ablauf vor Ort, inklusive Briefing der Crew, Betreuung der Speaker und Troubleshooting.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle in einem hybriden Arbeitsmodell: Ihr Hauptarbeitsort ist Linz, mit der Möglichkeit, einen Teil der Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen.
Gewünschte Qualifikationen:
Fundierte Erfahrung im Eventmanagement, idealerweise mit Fokus auf Fachkonferenzen, Business‑Events oder Tech‑Veranstaltungen; Fähigkeit, komplexe Events eigenständig zu planen und umzusetzen.
Ausgeprägte organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten, inklusive Zeit‑ und Ressourcenplanung, Budgetkontrolle und Steuerung externer Dienstleister.
Vertriebs‑ und Marketing‑Affinität
Sehr gute Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, sicheres Auftreten im Kontakt mit Sponsor:innen, Partner:innen, Vortragenden und Teilnehmer:innen.
Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ und Kollaborationstools (z.B. MS Word, Excel, Powerpoint, Website‑Contentmanagement‑Systeme, etc.)
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Kontaktdaten:

Software Quality Lab Consulting Recruiting-Team