Payroll & HR Administration Specialist (m/f/d) - part time 20h/week

Wir suchen einen Payroll & HR Administration Specialist (m/w/d), der unser Team in Wien verstärkt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Lohnabrechnung in Österreich, unterstützen die HR-Administration und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter, externe Partner und öffentliche Behörden. Sie werden auch zu bürobezogenen Aufgaben beitragen und an internationalen Lohnabrechnungsthemen mitarbeiten.

Verantwortlichkeiten

• Vorbereitung, Verarbeitung und Überprüfung der monatlichen Lohnabrechnung für Mitarbeiter in Österreich
• Vorbereitung und Einreichung von jährlichen Lohnberichten
• Kommunikation mit öffentlichen Behörden und Institutionen (z.B. Finanzamt, Sozialversicherung, Arbeitsbehörden)
• Sicherstellung der Einhaltung des österreichischen Arbeitsrechts, der Steuervorschriften und der Sozialversicherungsanforderungen
• Hauptansprechpartner für alle EOR-bezogenen Angelegenheiten (monatliche Lohnabrechnung, Onboarding und Offboarding)
• Unterstützung bei RWR (Rot-Weiß-Rot) Kartenanträgen und -verwaltung
• Unterstützung der Lohn- und HR-Administration für das Vereinigte Königreich, Spanien, Italien, Finnland und die Philippinen in Zusammenarbeit mit EORs und Lohnanbietern
• Pflege genauer HR-Daten und Unterstützung der Mitarbeiterlebenszyklusprozesse
• Beitrag zu zusätzlichen HR-Projekten und Initiativen nach Bedarf
• Unterstützung allgemeiner Büroverwaltungsaufgaben wie Bestellung von Büromaterialien, Reiseorganisation für das Team usw.

Ihr Profil

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (Unternehmenssprache ist Englisch)
• Fortgeschrittene Deutschkenntnisse
• Solides Wissen über das österreichische Arbeitsrecht, Steuerrecht und Sozialversicherungsregelungen
• Nachgewiesene Erfahrung in der Lohnabrechnung für Österreich
• Interesse oder Erfahrung in internationalen Lohn- und EOR-Umgebungen
• Strukturierte, detailorientierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Wohnhaft in Wien

Warum wir?

Was wir bieten

• Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und Vielfalt in unserem Unternehmen schätzt.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Freiheit, regelmäßig von zu Hause aus zu arbeiten
• Regelmäßige Teamevents
• Psychologische Beratung, Therapiesitzungen und Tipps von NiloHealth
• Home Office Setup Budget
• 24. und 31. Dezember frei
• 25 Urlaubstage jährlich, plus lokale Feiertage
• Zusätzlicher freier Tag für Ihren Geburtstag

Wir bieten ein Mindestjahresbruttogehalt von € 34.622 für eine Vollzeitstelle gemäß den Richtlinien des österreichischen Kollektivvertrags für IT. Darüber hinaus werden die Erfahrungen und Qualifikationen des erfolgreichen Kandidaten bei der Festlegung des endgültigen Gehalts berücksichtigt.

MyExpatTaxes, ein Produkt der Software Spinner GmbH, wurde gegründet, um umfassende Steuerlösungen für Amerikaner im Ausland anzubieten. Seit unserer Gründung haben wir ein vielfältiges Team von Steuerfachleuten, Entwicklern, Service-Mitarbeitern und Vermarktern aus der ganzen Welt zusammengestellt, die leidenschaftlich daran arbeiten, den komplexen Steuerprozess für Amerikaner, die im Ausland leben und arbeiten, zu vereinfachen. Unser Hauptsitz befindet sich in der "lebenswertesten Stadt der Welt", Wien, Österreich, mit Satellitenmitarbeitern auf verschiedenen Kontinenten, die sich der Unterstützung der internationalen Gemeinschaft widmen.