Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Projektleitung bei Qualitätssicherung und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Wir sind ein erfahrenes IT-Recruitment-Unternehmen mit über 20 Jahren Expertise.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, remote Optionen und wertvolle Praxiserfahrung.
- Weitere Informationen: Ideal für Studierende, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines spannenden Projekts im Bereich Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz, Grundkenntnisse in Risikomanagement und MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen einer Vorstudie im Bereich Risikomanagement und Nachhaltigkeit (ESG-Risiken): eine Projektunterstützung zur Qualitätssicherung und Assistenz der Projektleitung (m/w/d). Die Vorstudie befasst sich mit der Integration von ESG-Risiken in bestehende Risikosteuerungs- und Berichtssysteme (z.B. Szenarien zu Baufinanzierung, Firmenkunden, Eigenhandel, Gesamtbanksimulation). Die Verarbeitung erfolgt auf Basis dispositiver Bankdaten in einem institutsindividuellen Berichtssystem.
Start ca. August/September bis Dezember ca. 1x die Woche = Ideal als Nebenprojekt Frankfurt/Hannover/remote 1x die Woche.
Gesuchter Bereich
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Qualitätssicherung von Projektergebnissen (Prüfung der Vollständigkeit und Korrektheit von Projektdokumenten, Überprüfung der Qualität und Struktur von Ergebnistypen, Nachhaltung von Maßnahmen und Fristen)
- Kontrolle der Dokumentenablage (z.B. auf SharePoint)
- Unterstützung im Berichtswesen / Berichtssystem (z.B. Abläufe dokumentieren, Konsistenz prüfen)
- Protokollführung, Terminmanagement, Organisation von Projektmeetings
Anforderungen:
- Erfahrung in Projektassistenz oder PMO
- Grundverständnis von Risikomanagement und/oder ESG-Themen im Bankenbereich
- Kenntnisse in Qualitätsmanagement im Projektkontext
- Vertrautheit mit Berichtssystemen und Dokumentationsanforderungen
- Wünschenswert: PMO Plus, OSPlus Kenntnisse
- Von Vorteil: Power BI, Jira / Confluence
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, PowerPoint)
- SharePoint oder vergleichbares DMS
- MS Teams für Projektkommunikation
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich zügig in neue Themen einzuarbeiten
Projektunterstützung/Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: SoftwareXperts GmbH
Unser Kunde ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Wien bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, ihre Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen und an spannenden Projekten zu arbeiten. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die internationale Ausrichtung machen diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und bereichernden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektunterstützung/Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Sprich mit ehemaligen oder aktuellen Mitarbeitern, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erhalten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Qualitätssicherung und zum Risikomanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich ESG-Risiken und Risikomanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie sie sich auf die Branche auswirken.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich unterstützt hast, insbesondere in Bezug auf Dokumentation und Terminmanagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektunterstützung/Assistenz Qualitätsmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position der Projektunterstützung im Qualitätsmanagement interessierst. Verknüpfe deine Interessen mit den ESG-Themen und dem Risikomanagement.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Projektassistenz oder im PMO. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich auf die spezifischen Anforderungen der Stelle vorbereiten.
Verwende klare Struktur:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben gut strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Dies zeigt deine Fähigkeit zur Organisation, die für die Rolle wichtig ist.
Prüfe auf Vollständigkeit und Korrektheit:Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Korrektheit. Achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen vorhanden sind und keine Rechtschreibfehler enthalten sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SoftwareXperts GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den geforderten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz, im Qualitätsmanagement und im Umgang mit ESG-Themen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in relevanten Tools wie MS Office, SharePoint oder Power BI hervorhebst. Zeige, dass du mit den Technologien vertraut bist, die für die Position wichtig sind.
