Documentation Coordinator (m/w/d)

Documentation Coordinator (m/w/d)

Ottobrunn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
SOGECLAIR

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Übernehme die Dokumentenverwaltung im Luftfahrtsektor und arbeite eng mit Projektteams zusammen.
  • Unternehmen: SOGECLAIR Engineering GmbH, ein innovativer Anbieter im Luftfahrtbereich.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familiären Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Luftfahrt mit modernster Technologie und einem tollen Team.
  • Qualifikationen: Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Dokumentation im Luftfahrtsektor.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

SOGECLAIR Engineering GmbH in Germany is a competent engineering service provider in the aerospace sector, part of the international SOGECLAIR Group. We support well-known companies in the development, design, and implementation of future-oriented projects at a high technical level, focusing on aerospace technology and cooperating closely with large industry companies.

Our values are trust and team spirit, performance and innovation, responsibility and commitment, and fairness and ethics in business.

We are looking for a Documentation Manager (m/f/d) to join our customer team in Ottobrunn. The role involves taking ownership of comprehensive document management processes within the aerospace sector, collaborating with configuration management and satellite project teams, and supporting transnational processes and tools.

  • Formal checking of internal documents against templates and guidelines
  • Receiving and reviewing external document/data package deliveries
  • Delivering documents and data packages to internal teams, suppliers, and customers

Requirements:

  • Minimum 1 year of experience in documentation management within the aeronautics/aerospace sector
  • Completed training in technical documentation or a comparable qualification
  • Strong attention to detail combined with excellent communication skills in English and German
  • Experience with PDM systems (e.g., PTC-Windchill) or information systems (e.g., Confluence, Google Workspace) is a plus
  • Confident with standard MS Office tools and Google Apps

Your personality:

  • Precise, systematic, and meticulous attention to detail
  • Strong communicator who can collaborate effectively across teams and departments
  • Reliable, structured, and able to prioritize tasks independently
  • Curious and eager to learn, with a proactive and solution-oriented approach

The position requires a security clearance under the Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG), available only to EU citizens.

Benefits:

  • Collaboration with team player colleagues in a pleasant family atmosphere with modern technology and equipment
  • Development opportunities
  • Attractive remuneration, occupational pension scheme, and 30 days of holiday
  • Grant to public transportation

#J-18808-Ljbffr

Documentation Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: SOGECLAIR

SOGECLAIR Engineering GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Laupheim eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit modernster Technologie und flachen Hierarchien bietet. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten, während wir gleichzeitig ein attraktives Gehalt und zusätzliche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Urlaubstage anbieten. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das an spannenden Projekten in der Luftfahrttechnik beteiligt ist und dabei Wert auf Vertrauen, Teamgeist und Innovation legt.

SOGECLAIR

Kontaktdaten:

SOGECLAIR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Documentation Coordinator (m/w/d) erhalten könntest

✨Netzwerk auf Luftfahrtmessen

Schau dir die nächsten Luftfahrtmessen oder Fachkonferenzen an. Diese Veranstaltungen sind goldwert, um direkte Kontakte zu Unternehmen wie SOGECLAIR zu knüpfen. Auch wenn es eine große Veranstaltung ist, schau, ob es spezifische Networking-Events gibt, an denen du teilnehmen kannst!

✨Engagiere dich in Fachforen

Such dir technische Communities und Foren, die sich mit Luft- und Raumfahrttechnik beschäftigen. Diese Plattformen bieten oft Jobangebote oder zumindest wertvolle Kontakte, um den Fuß in die Tür bei Firmen wie SOGECLAIR zu bekommen. Denk daran, aktiv mitzumischen und deine Expertise zu zeigen!

✨Nutze Universitätsressourcen für Vollzeitstellen

Wenn du noch in der Uni bist oder gerade erst abgeschlossen hast, nutze die Karrierezentren deiner Hochschule! Viele Unternehmen präsentieren sich dort in Jobmessen und suchen gezielt nach neuen Talenten für Vollzeitpositionen.

✨Sei aktiv bei LinkedIn

Erstelle ein Profil auf LinkedIn, das deine Leidenschaft für Luft- und Raumfahrttechnik widerspiegelt. Folge Unternehmen wie SOGECLAIR und beteilige dich an Diskussionen. Das sorgt dafür, dass du bei künftigen Stellenangeboten nicht übersehen wirst – und es gibt dir die Möglichkeit, dich direkt bei den Recruitern ins Gespräch zu bringen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Documentation Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dokumentenmanagement
Technische Dokumentation
Aufmerksamkeit für Details
Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
Erfahrung mit PDM-Systemen (z.B. PTC-Windchill)
Kenntnisse in Informationssystemen (z.B. Confluence, Google Workspace)
MS Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Technische Fähigkeiten betonen:Im Bereich der Luft- und Raumfahrttechnik sind technische Fähigkeiten das A und O. Stelle sicher, dass du alle relevanten Kenntnisse, wie CAD-Software oder Kenntnis von Materialien, die in diesem Bereich verwendet werden, in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeige auch, wie du diese Fähigkeiten in bisherigen Projekten oder Praktika angewendet hast.

Projekte und Praktika präsentieren:Wenn du an Projekten oder Praktika in der Luft- und Raumfahrttechnik gearbeitet hast, erwähne sie unbedingt! Beschreibe deine Rolle und die Ergebnisse, die du erzielt hast. Ein Portfolio mit deinen Arbeiten kann hier sehr hilfreich sein, um deine praktischen Erfahrungen zu untermauern.

Motivation und Teamarbeit hervorheben:In einem Vollzeitjob ist Teamarbeit oft entscheidend. Zeige in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Luft- und Raumfahrttechnik begeisterst und wie du in einem Team zur Lösung komplexer Probleme beiträgst. Deine Motivation wird bei SOGECLAIR sicherlich gut ankommen!

Richtige Unterlagen einreichen:Achte darauf, alle erforderlichen Unterlagen, wie ein Motivationsschreiben, Tabellarischer Lebenslauf und ggf. Zeugnisse, vollständig und ordentlich einzureichen. Bei Vollzeitstellen in der Technik ist eine klare Struktur oft entscheidend. Bewirb dich direkt über unsere Website, damit wir deine Bewerbung schnellstmöglich prüfen können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOGECLAIR vorbereitet

✨Technisches Wissen unter Beweis stellen

In der Luft- und Raumfahrttechnik wird viel Wert auf technisches Know-how gelegt. Sei bereit, spezifische Fragen zu stellen, die die Prinzipien des Maschinenbaus oder der Aerodynamik betreffen. Vielleicht gibt's auch praktische Tests, um dein Wissen zu demonstrieren. Wir sollten uns also gut vorbereiten und eventuell auch einige alte Prüfungsfragen durchgehen.

✨Portfolio mit Projekten vorbereiten

Egal, ob du an der Uni Projekte gemacht hast oder Praktika absolviert hast, bring Beispiele mit, die deine Fähigkeiten zeigen. Sei kritisch und wähle die besten Arbeiten aus, die für die Position relevant sind. Ein starkes Portfolio kann oft mehr sagen als ein Lebenslauf – lass uns das also gut zusammenstellen.

✨Soft Skills im Team hervorheben

Teamarbeit ist in der Luft- und Raumfahrttechnik unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du nicht nur die technischen Fähigkeiten hast, sondern auch das richtige Mindset, um in einer kollaborativen Umgebung zu glänzen.

✨Anpassungsfähigkeit zeigen

In der Luft- und Raumfahrttechnik können sich die Anforderungen schnell ändern. Sei bereit, Fälle zu diskutieren, in denen du flexibel gedacht und gehandelt hast. Das kommt in einem Vollzeitjob besonders gut an, weil man nicht nur am Anfang begeistert sein sollte, sondern auch langfristig anpassungsfähig bleibt.