TreuhandsachbearbeiterIn als HR, Finance & Admin Specialist (70‑100%) (a) Gemeinsam mit Sogema Software GmbH, einem führenden Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enterprise Asset, Facility- und Immobilien Management, suchst du nach einer vielseitigen Herausforderung im Business Operations Bereich. Die Position ist permanent, mit einer Arbeitszeit von 70 % bis 100 %, in Cham (ZG). Die Rolle ist ideal für jemand, der nicht nur Buchhaltung möchte und arbeitet drei Sprachen aktiv (Deutsch, Französisch, Englisch).
Deine Aufgaben
Office Management & Administration: Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, zentrale Geschäftsmailbox, Empfang & Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen, Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents, Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur, Pflege und Organisation von Projekt‑ und Geschäftsdokumentationen.
Projektmanagement‑Office: Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter, Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten, Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
Sales & Marketing Support: Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen, Pflege von CRM‑ und Kundendaten, Beitrag zu Marketingkampagnen und Events, Mitarbeit bei der Erstellung von Social‑Media‑Beiträgen und Content, Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite, Unterstützung im Produkt‑ und Employer‑Branding.
HR‑Administration: gesamten Employee Life Cycle, Rekrutierung & Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen, Verwaltung von Ferien‑, Abwesenheits‑ und Personaldaten, Onboarding neuer Mitarbeitender, Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen.
Finanz‑ und Rechnungswesen: Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren‑ und Debitorenrechnungen nach dem KMU‑Kontenplan, Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat), monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat).
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ und betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU, im IT‑Bereich, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, die im Projektbusiness tätig ist.
Versiert in Kontierung von Lieferantenrechnungen und HR‑Administration sowie Rekrutierung im kaufmännischen/technischen Bereich.
Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Anwendungen, ERP und KI‑Apps.
Stilsicheres Deutsch (C2), Französisch (C1) und Englisch (C1). Kenntnisse werden täglich angewendet.
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse.
Das bieten wir
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion.
Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung.
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Moderne Arbeitsmittel inkl. KI, die täglich eingesetzt wird.
Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien (bei schlauem Zeitmanagement bis zu 8 Wochen).
Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG, NBU und KTG werden geschenkt).
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam überregionale Zusammenarbeit fördert und neue Teammitglieder willkommen heißt.
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernem Büro und S‑Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude.
Du willst dich im Business Operations Bereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Für diese Position werden nur Direktbewerbungen akzeptiert.
(a) Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.
Kontakt:
hr@sogema.com
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Office Management & Administration: Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, zentrale Geschäftsmailbox, Empfang & Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen, Termin- und Kalenderkoordination, Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents, Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur, Pflege und Organisation von Projekt‑ und Geschäftsdokumentationen.
Projektmanagement‑Office: Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter, Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten, Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen.
Sales & Marketing Support: Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen, Pflege von CRM‑ und Kundendaten, Beitrag zu Marketingkampagnen und Events, Mitarbeit bei der Erstellung von Social‑Media‑Beiträgen und Content, Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite, Unterstützung im Produkt‑ und Employer‑Branding.
HR‑Administration: gesamten Employee Life Cycle, Rekrutierung & Bewerbermanagement, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen, Verwaltung von Ferien‑, Abwesenheits‑ und Personaldaten, Onboarding neuer Mitarbeitender, Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen.
Finanz‑ und Rechnungswesen: Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren‑ und Debitorenrechnungen nach dem KMU‑Kontenplan, Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat), monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat).
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ und betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH.
Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU, im IT‑Bereich, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, die im Projektbusiness tätig ist.
Versiert in Kontierung von Lieferantenrechnungen und HR‑Administration sowie Rekrutierung im kaufmännischen/technischen Bereich.
Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Anwendungen, ERP und KI‑Apps.
Stilsicheres Deutsch (C2), Französisch (C1) und Englisch (C1). Kenntnisse werden täglich angewendet.
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick.
Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse.
Das bieten wir
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion.
Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung.
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Moderne Arbeitsmittel inkl. KI, die täglich eingesetzt wird.
Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien (bei schlauem Zeitmanagement bis zu 8 Wochen).
Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG, NBU und KTG werden geschenkt).
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
Ein motiviertes und kollegiales Team, das gemeinsam überregionale Zusammenarbeit fördert und neue Teammitglieder willkommen heißt.
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernem Büro und S‑Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude.
Du willst dich im Business Operations Bereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Für diese Position werden nur Direktbewerbungen akzeptiert.
(a) Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.
Kontakt:
hr@sogema.com
#J-18808-Ljbffr
