Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Organisation und Verwaltung in HR, Finanzen und Administration.
- Unternehmen: Sogema Software, ein führender Anbieter für smarte Softwarelösungen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-8 Wochen Ferien und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen mit modernem Büro.
- Warum dieser Job: Nutze deine Sprachkenntnisse und Organisationstalent in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR und Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur dein Wissen und Erfahrung im HR und Finanz- sowie Adminbereich einsetzen, sondern auch dein Organisationstalent und Vorliebe fürs Schreiben in verschiedenen Sprachen? Ist deine Passion der Business Operationsbereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.
Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enteprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganzheitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozesse.
- Verantwortung für die Telefonzentrale und allgemeine Korrespondenz
- Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen
- Termin- und Kalenderkoordinationen
- Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents
- Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur
- Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
- Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
- Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen
- Pflege von CRM- und Kundendaten
- Unterstützung bei Marketingkampagnen und Events
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
- Unterstützung im Produkt- und Employer Branding
- HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen
- Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat)
- Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat)
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU, im IT-Bereich, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, welche im Projektbusiness tätig ist
- Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration sowie Rekrutierung im kaufmännischen/technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps
- Stilsicheres Deutsch C2, Französisch C1 und Englisch C1 Kenntnisse werden täglich angewendet
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion
- Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Moderne Arbeitsmittel inkl. KI die täglich im Einsatz ist und uns unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien (bei schlauem Zeitmanagement bis zu 8 Wochen)
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG, NBU und KTG werden geschenkt)
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das motiviert und überregional sehr gut zusammenarbeitet, einander hilft und sich freut neue Teammitglieder willkommen zu heissen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem modernen Büro und S-Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude
Du willst dich im Business Operationsbereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken?
HR, Finance & Admin Specialist (70–100%) (a) Arbeitgeber: Sogema Software
Sogema Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten kannst du deine Karriere aktiv gestalten und gleichzeitig einen echten Einfluss auf die Projekte unserer Kunden ausüben. Zudem profitierst du von überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen und einem modernen Arbeitsplatz in Cham, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR, Finance & Admin Specialist (70–100%) (a) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Sogema Software, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Sogema Software im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Sogema Software echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Sogema Software zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR, Finance & Admin Specialist (70–100%) (a) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Sogema Software reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sogema Software vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Sogema Software tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
