Du möchtest nicht nur dein Wissen und Erfahrung im HR und Finanz- sowie Adminbereich einsetzen, sondern auch dein Organisationstalent und Vorliebe fürs Schreiben in verschiedenen Sprachen?
Ist deine Passion der Business Operationsbereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.
Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enteprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganzheitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit.
Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozesse und unterstützt die verschiedenen Teams wie folgt:
(in der Reihenfolge bez. prozentueller Gesamtverteilung)
Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen
Pflege von CRM- und Kundendaten
Unterstützung bei Marketingkampagnen und Events
Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Unterstützung im Produkt- und Employer Branding
Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter
Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen
HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen
Finanz- und Rechnungswesen
Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat)
Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat)
Verantwortung für die Telefonzentrale (wenige Anrufe) und allgemeine Korrespondenz
Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox
Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen (wenige Besucher)
Termin- und Kalenderkoordinationen
Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents
Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur
Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ und betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH
Mehrjährige Berufserfahrung als Treuhandsachbearbeiterin oder aber in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU, im IT-Bereich, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, welche im Projektbusiness tätig ist
Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration sowie Rekrutierung im kaufmännischen/technischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps
Stilsicheres Deutsch C2, Französisch C1 und Englisch C1 Kenntnisse werden täglich angewendet
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse
Das bieten wir
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion
Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Moderne Arbeitsmittel inkl. KI die täglich im Einsatz ist und uns unterstützt
Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien (bei schlauem Zeitmanagement bis zu 8 Wochen)
Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG, NBU und KTG werden geschenkt)
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team, das motiviert und überregional sehr gut zusammenarbeitet, einander hilft und sich freut neue Teammitglieder willkommen zu heissen
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem modernen Büro und S-Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude
Du willst dich im Business Operationsbereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken?
(a) Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.
#J-18808-Ljbffr
Ist deine Passion der Business Operationsbereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.
Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enteprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganzheitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit.
Deine Aufgaben In dieser vielseitigen Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozesse und unterstützt die verschiedenen Teams wie folgt:
(in der Reihenfolge bez. prozentueller Gesamtverteilung)
Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen
Pflege von CRM- und Kundendaten
Unterstützung bei Marketingkampagnen und Events
Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content
Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
Unterstützung im Produkt- und Employer Branding
Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter
Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen
HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement
Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen
Finanz- und Rechnungswesen
Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat)
Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat)
Verantwortung für die Telefonzentrale (wenige Anrufe) und allgemeine Korrespondenz
Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox
Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen (wenige Besucher)
Termin- und Kalenderkoordinationen
Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents
Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur
Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
Das bringst du mit
Kaufmännische Grundausbildung EFZ und betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH
Mehrjährige Berufserfahrung als Treuhandsachbearbeiterin oder aber in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU, im IT-Bereich, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, welche im Projektbusiness tätig ist
Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration sowie Rekrutierung im kaufmännischen/technischen Bereich
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps
Stilsicheres Deutsch C2, Französisch C1 und Englisch C1 Kenntnisse werden täglich angewendet
Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse
Das bieten wir
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion
Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
Moderne Arbeitsmittel inkl. KI die täglich im Einsatz ist und uns unterstützt
Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien (bei schlauem Zeitmanagement bis zu 8 Wochen)
Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG, NBU und KTG werden geschenkt)
Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Ein motiviertes und kollegiales Team, das motiviert und überregional sehr gut zusammenarbeitet, einander hilft und sich freut neue Teammitglieder willkommen zu heissen
Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem modernen Büro und S-Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude
Du willst dich im Business Operationsbereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken?
(a) Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.
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TreuhandsachbearbeiterIn als HR, Finance & Admin Specialist (70-100%) (a) Arbeitgeber: Sogema Software
Sogema Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten kannst du deine Karriere aktiv gestalten und gleichzeitig einen echten Einfluss auf die Projekte unserer Kunden ausüben. Zudem profitierst du von überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen und einem modernen Arbeitsplatz in Cham, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
