Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in HR, Finance und Administration mit deinen organisatorischen Fähigkeiten.
- Unternehmen: Sogema Software, ein führender Anbieter für smarte Softwarelösungen in der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 5-8 Wochen Ferien und überdurchschnittliche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit modernen Arbeitsmitteln und einem motivierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte Business Operations in einem dynamischen Team und erweitere deine Kenntnisse täglich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR- und Finanzbereich sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du möchtest nicht nur dein Wissen und Erfahrung im HR und Finanz- sowie Adminbereich einsetzen, sondern auch dein Organisationstalent und Vorliebe fürs Schreiben in verschiedenen Sprachen?
Ist deine Passion der Business Operationsbereich, du liebst ein vielseitiger Job, in einem dynamischen Team, wo du deine Kenntnisse fortlaufend erweitern und vertiefen kannst? Dann ist diese Rolle wie für dich gemacht.
Sogema Software ist ein führender Schweizer Anbieter für smarte Softwarelösungen im Enteprise Asset, Facility-, und Immobilien Management. Wir verbinden Technik, Wirtschaft und IT zu ganzheitlichen, praxisnahen Lösungen für unsere Kunden in Industrie, öffentlichen Institutionen und Dienstleistungsunternehmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, selbständige und organisationsstarke Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sorgst du für einen reibungslosen Ablauf unserer administrativen, finanziellen und organisatorischen Prozesse und unterstützt die verschiedenen Teams wie folgt:
- Unterstützung des Vertriebsteams bei Offerten und Ausschreibungen
- Pflege von CRM- und Kundendaten
- Unterstützung bei Marketingkampagnen und Events
- Mitarbeit bei der Erstellung von Social-Media-Beiträgen und Content
- Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
- Unterstützung im Produkt- und Employer Branding
- Administrative und organisatorische Entlastung der Projektleiter
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und internen Projekten
- Unterstützung bei internen Optimierungs- und Digitalisierungsinitiativen
- HR-Administration entlang des gesamten Employee Life Cycles
- Unterstützung bei Rekrutierungen und Bewerbermanagement
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen
- Verwaltung von Ferien-, Abwesenheits- und Personaldaten
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Koordination von Weiterbildungen und Personalunterlagen
Finanz- und Rechnungswesen
- Kontierung, Erfassung und Prüfung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen nach dem KMU-Kontenplan und Zahlungen erfassen (ca. ½ Tag im Monat)
- Monatliche Fakturierung von Projekten, Lizenzen und Dienstleistungen (ca. 2 Tage im Monat)
- Verantwortung für die Telefonzentrale (wenige Anrufe) und allgemeine Korrespondenz
- Betreuung der zentralen Geschäftsmailbox
- Empfang und Betreuung von Kunden, Partnern und Gästen (wenige Besucher)
- Termin- und Kalenderkoordinationen
- Organisation von Sitzungen, Workshops, Kundenbesuchen und Firmenevents
- Verwaltung von Büromaterial, Marketingmaterial und Infrastruktur
- Pflege und Organisation von Projekt- und Geschäftsdokumentationen
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ und betriebswirtschaftliche Weiterbildung auf Stufe HF/FH
- Mehrjährige Berufserfahrung als Treuhandsachbearbeiterin oder aber in einer ähnlichen Funktion, in einem KMU, im IT-Bereich, Ingenieurbüro oder Beratungsunternehmen, welche im Projektbusiness tätig ist
- Versiert in der Kontierung von Lieferantenrechnungen und der HR-Administration sowie Rekrutierung im kaufmännischen/technischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ERP und KI-Apps
- Stilsicheres Deutsch C2, Französisch C1 und Englisch C1 Kenntnisse werden täglich angewendet
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Organisationsgeschick
- Affinität für digitale Systeme und moderne Arbeitsprozesse
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion
- Breites Aufgabenspektrum mit viel Eigenverantwortung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Moderne Arbeitsmittel inkl. KI die täglich im Einsatz ist und uns unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien (bei schlauem Zeitmanagement bis zu 8 Wochen)
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen (im BVG werden mehr % einbezahlt, UVG, NBU und KTG werden geschenkt)
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das motiviert und überregional sehr gut zusammenarbeitet, einander hilft und sich freut neue Teammitglieder willkommen zu heissen
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit einem modernen Büro und S-Bahnhaltestelle hinter dem Gebäude
Du willst dich im Business Operationsbereich in einem dynamischen KMU tagtäglich in den obengenannten Bereichen in drei Sprachen einbringen und etwas bewirken?
(a) Wir wenden uns an alle. Wir leben Diversität, lieben international und sind gegen jegliche Diskriminierung.
TreuhandsachbearbeiterIn als HR, Finance & Admin Specialist (70-100%) (a) Arbeitgeber: Sogema Software
Sogema Software ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem kollegialen Team und zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten kannst du deine Karriere aktiv gestalten und gleichzeitig einen echten Einfluss auf die Projekte unserer Kunden ausüben. Zudem profitierst du von überdurchschnittlichen Vorsorgeleistungen und einem modernen Arbeitsplatz in Cham, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist.
