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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte das Anwaltsekretariat und Notariatsaufgaben eigenverantwortlich.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führendes anwaltliches Dienstleistungsunternehmen mit exzellenter Reputation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Events und einem modernen Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Berufserfahrung im Sekretariats- oder Notariatsbereich ist erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein freundliches Betriebsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein anwaltliches Dienstleistungsunternehmen und gelten als eine der ersten Adressen auf dem Rechtsmarkt. Unseren Mandanten bieten wir ausgeprägtes Wissen, kompetente Erfahrung, kreatives Mitdenken, konzeptionelle Phantasie und eine durchsetzungsstarke Prozessführung. Zur weiteren Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir ab sofort jeweils eine Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit für den anwaltlichen Bereich und für den Notariatsbereich.
Bei der Besetzung des typischen Anwaltssekretariats übernehmen Sie nach einer Einarbeitung durch unser Team eigenverantwortlich den gesamten administrativen Bereich. Hierzu gehört unter anderem die:
- Erstellung von Schriftsätzen und Vertragsentwürfen
- Erstellung von Präsentationen und diktierter Korrespondenz
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden (einschließlich beA)
- Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- elektronische Aktenverwaltung und -organisation
- Rechnungsstellung nach Zeiterfassung und RVG
Bei der Verstärkung im Notariatsbereich gehört die:
- Erstellung von Urkundsentwürfen
- Abwicklung von Urkunden
- Abwicklung der täglichen Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Erfassung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- elektronische Aktenverwaltung und -organisation
- Rechnungsstellung und Prüfung von Kostenrechnungen nach GNotKG
Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören auch folgende Anforderungen:
- Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich und wollen sich verbessern oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und / oder Notarfachangestellte (m / w / d)
- einen äußerst versierten Umgang mit dem PC und haben praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder einer ähnlichen Kanzleisoftware sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office 365
- ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- eine selbständige Arbeitsweise und ein hohes Organisationsgeschick
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein professionelles und freundliches Auftreten
Gemeinsam mit Ihnen finden wir einen Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung entsprechenden Platz in unserem Team!
Wir bieten Ihnen:
- eine überdurchschnittliche, den Aufgaben angemessene Vergütung (inklusive eines 13. Gehalts)
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich
- flexible Arbeitszeiten
- regelmäßig gewährte 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer 5 Tage-Woche)
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. durch Teilzeitmodelle
- die Übernahme des DeutschlandTickets
- eine Kooperation mit JobRad und Fruitful Office
- einen modernen Arbeitsplatz mit einer schönen Kaffeebar im Innen- und einer Terrasse im Außenbereich im Herzen von Rüttenscheid
- regelmäßige Kanzlei- und Team-Events
- Corporate Benefits
- eine offene Tür bei allen Kolleginnen und Kollegen
- ein sehr gutes und teamorientiertes Betriebsklima mit einer umfassenden Einarbeitung und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sofern wir Interesse geweckt haben, Teil unseres Teams zu werden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB
Kontaktperson:
SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Rechtsbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechtsmarkt. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Arbeitsalltag einer Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen während des gesamten Bewerbungsprozesses. Ein authentisches Interesse an der Kanzlei und deren Werten kann den entscheidenden Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte interessierst. Gehe auf deine Leidenschaft für den juristischen Bereich und deine Motivation ein, Teil des Teams zu werden.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Berufserfahrung im anwaltlichen Sekretariats- oder Notariatsbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich ausgeführt hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da der Umgang mit Kanzleisoftware wie DATEV Anwalt Pro und MS Office 365 wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen im Lebenslauf deutlich machen. Erwähne auch praktische Erfahrungen, die du damit gesammelt hast.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um die Lesbarkeit zu erhöhen und wichtige Informationen hervorzuheben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOH Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle präsentieren kannst.
✨Kenntnisse über Kanzleisoftware
Da praktische Erfahrung mit DATEV Anwalt Pro oder ähnlicher Software gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse und Erfahrungen mit solchen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit anführen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position ein hohes Maß an Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Fristen und Termine erfolgreich verwaltet hast. Dies zeigt dein Verantwortungsbewusstsein und deine Selbstständigkeit.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In einem anwaltlichen Dienstleistungsunternehmen ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du effektiv im Team gearbeitet hast oder wie du mit Mandanten und Behörden kommuniziert hast.
