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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des operativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Haustechnik.
- Arbeitgeber: SOHO HOUSE BERLIN, ein exklusiver Mitgliederclub und Hotel im Herzen Berlins.
- Mitarbeitervorteile: 2 bezahlte "Volunteer Days", Mitgliedschaft, Rabatte und wöchentliche Fitnesskurse.
- Andere Informationen: Flexibilität und Teamgeist sind hier gefragt!
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem kreativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Erfahrung in Organisation und Technik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Unternehmen… Das SOHO HOUSE BERLIN ist ein privater Members' Club und Hotel in einem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen der Hauptstadt. Neben Restaurants, Fitnessstudio, Rooftop-Pool, hauseigenem Kino und einem großzügigen Spa-Bereich bietet das Hotel 65 Zimmer in verschiedenen Größen, 20 Wohnungen und vier Lofts. Neben Berlin und Großbritannien gibt es weitere Häuser in den USA, Toronto, Barcelona, Amsterdam, Istanbul und Mumbai. Zum SOHO HOUSE gehört der Concept Store THE STORE X. THE STORE X ist eine Plattform für Ideen und Kultur. Unser Ziel ist es, eine neue Art von Erlebnisraum zu präsentieren, der die Erwartungen der Kunden an den traditionellen Einzelhandel und das Einkaufen übertrifft.
Rolle und Verantwortlichkeiten
- Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Haustechnik
- Strukturierung und Verwaltung administrativer Abläufe
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
- Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination für Techniker, Maler und externe Dienstleister
- Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen
- Unterstützung der Leitung Haustechnik im täglichen Betrieb
- Pflege von Dokumentationen, Wartungsplänen und Unterlagen
- Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.: regelmäßige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus
- Übernahme einfacher praktischer Tätigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsätzen
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Abläufen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office
Benefits
- 2 bezahlte "Volunteer Days" pro Kalenderjahr (zur Unterstützung wohltätiger Zwecke).
- Soho Friends-Mitgliedschaft
- Monatliche Filmvorführungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen
- Monatliche Trainingsmöglichkeiten (auch abteilungsübergreifend).
- Wöchentliche Yoga/Pilates-Kurse
- 50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte
- Rabatte bei externen Anbietern (Corporate Benefits)
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden.
Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Soho House & Co
Kontaktperson:
Soho House & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Operations Coordinator Haustechnik interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von SOHO HOUSE über Plattformen wie LinkedIn. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Herausforderungen im Bereich Haustechnik. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Lösungen für mögliche Probleme anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu präsentieren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Rolle passen, für die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soho House & Co vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über das SOHO HOUSE und seine Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben. Das hilft dir, einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Eignung für die Rolle als Operations Coordinator Haustechnik zu untermauern.
✨Technisches Grundverständnis demonstrieren
Da die Position technisches Wissen erfordert, solltest du dich mit den grundlegenden Aspekten der Haustechnik vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu technischen Abläufen zu beantworten und zeige dein Interesse an technischen Zusammenhängen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle.