Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d)

Responsibilities Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Haustechnik Strukturierung und Verwaltung administrativer Abläufe Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung) Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination für Techniker, Maler und externe Dienstleister Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen Unterstützung der Leitung Haustechnik im täglichen Betrieb Pflege von Dokumentationen, Wartungsplänen und Unterlagen Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.: regelmäßige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus Übernahme einfacher praktischer Tätigkeiten Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsätzen Requirements Abgeschlossene kaufmännische, technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Abläufen Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein Hands‑on‑Mentalität und Flexibilität Sicherer Umgang mit MS Office Hinweis zur Position Diese Position ist kein klassischer Bürojob. Neben organisatorischen Aufgaben erfordert sie regelmäßige Wege im gesamten Haus sowie aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb. Wer ausschließlich am Schreibtisch arbeiten möchte, wird sich in dieser Rolle nicht wohlfühlen. Benefits 2 bezahlte 'Volunteer Days' pro Kalenderjahr (zur Unterstützung wohltätiger Zwecke). Soho Friends-Mitgliedschaft Monatliche Filmvorführungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen Monatliche Trainingsmöglichkeiten (auch abteilungsübergreifend). Wöchentliche Yoga/Pilates-Kurse 50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte Rabatte bei externen Anbietern (Corporate Benefits) Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden. #J-18808-Ljbffr