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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und unterstütze das Adaco Beschaffungssystem für Datenintegrität und Benutzerhilfe.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit einem Fokus auf Teamarbeit und Unterstützung.
- Mitarbeitervorteile: Zwei bezahlte "Freiwilligentage", Mitgliedschaft bei Soho Friends und monatliche Filmvorführungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und verbessere Prozesse in der Beschaffung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Datenverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Tolle Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein positives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Der Purchasing Administrator ist verantwortlich für die genaue Pflege, Verwaltung und Unterstützung des Adaco-Beschaffungssystems. Diese Rolle konzentriert sich auf Datenintegrität, Systemprozesse und Benutzersupport, anstatt auf praktisches Einkaufen oder Lieferantenverhandlungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Lieferantenakten, Produktkatalogen und Preisen innerhalb von Adaco.
- Sicherstellung der Datenakkuratheit, Konsistenz und Vollständigkeit über alle Systemeinträge.
- Erstellung und Verwaltung von Bestellvorlagen und Systemstrukturen.
- Unterstützung bei der Systemkonfiguration und fortlaufenden Optimierung.
Daten Eingabe & Verarbeitung
- Genaues Eingeben von Bestellungen, Lieferantendetails und Artikel-Spezifikationen.
- Überwachung und Validierung von Daten zur Sicherstellung der Einhaltung interner Standards.
- Durchführung regelmäßiger Datenprüfungen und -bereinigungen.
Benutzersupport & Schulung
- Erster Ansprechpartner für Adaco-bezogene Anfragen.
- Unterstützung interner Teams bei der Systemnutzung und Fehlersuche.
- Hilfe bei der Einarbeitung und Schulung von Mitarbeitern zu Adaco-Prozessen und Best Practices.
Berichterstattung & Koordination
- Erstellung grundlegender Berichte aus Adaco zur Unterstützung der Finanz- und Beschaffungsteams.
- Zusammenarbeit mit Abteilungen zur Sicherstellung korrekter Codierung, Kategorisierung und Arbeitsabläufe.
- Unterstützung der Monatsabschlussprozesse durch Datenvalidierung und -abgleich.
Einhaltung & Prozessverbesserung
- Sicherstellung der Einhaltung interner Beschaffungspolitiken und Genehmigungsabläufe.
- Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der Systemnutzung und Datenprozesse.
- Unterstützung bei der Implementierung von Systemaktualisierungen oder Prozessänderungen.
Vorteile
- 2 bezahlte "Freiwilligentage" pro Kalenderjahr (zur Unterstützung gemeinnütziger Zwecke).
- Soho Friends Mitgliedschaft.
- Monatliche Filmvorführungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen.
- Monatliche Sportmöglichkeiten (einschließlich interner Abteilungen).
- 50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte.
- Rabatte bei externen Anbietern (unternehmerische Vorteile).
Purchasing Administrator (m/f/d) Arbeitgeber: Soho House & Co
Kontaktperson:
Soho House & Co HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Purchasing Administrator (m/f/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei uns im Unternehmen. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die Adaco-Systeme und deren Prozesse gut verstehst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv Verbesserungsvorschläge machen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Fähigkeiten in der Datenpflege und -verarbeitung zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung teilen, das zeigt, wie du Datenintegrität gewährleistet hast.
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, dich direkt in unserem System zu erfassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Purchasing Administrator (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und klar: Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass alles klar und verständlich ist. Verwende einfache Sprache und vermeide Fachjargon, es sei denn, du bist dir sicher, dass wir wissen, was du meinst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Umgang mit Daten und Systemen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit die Datenintegrität sichergestellt hast und welche Tools du verwendet hast, um Prozesse zu optimieren.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da du als erste Anlaufstelle für Adaco-Anfragen fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer hervorhebst. Erzähl uns, wie du in der Vergangenheit anderen geholfen hast, ihre Herausforderungen zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soho House & Co vorbereitest
✨Verstehe das Adaco-System
Mach dich mit dem Adaco-Beschaffungssystem vertraut, bevor du zum Interview gehst. Schau dir die Funktionen an, die für die Datenpflege und Benutzerunterstützung wichtig sind. Wenn du Fragen oder Ideen zur Optimierung hast, bring sie mit – das zeigt dein Interesse und deine Initiative!
✨Datenintegrität im Fokus
Bereite dich darauf vor, über die Bedeutung von Datenintegrität zu sprechen. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit Daten genau eingegeben und gepflegt hast. Zeige, dass du ein Auge fürs Detail hast und die Wichtigkeit von korrekten Informationen verstehst.
✨User Support betonen
Da die Rolle auch Benutzerunterstützung umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit internen Teams zu sprechen. Denk an Situationen, in denen du anderen geholfen hast, Probleme zu lösen oder Schulungen durchzuführen. Das zeigt, dass du kommunikativ und hilfsbereit bist.
✨Prozessverbesserungen vorschlagen
Überlege dir, wie du Prozesse verbessern könntest, und bringe konkrete Vorschläge mit. Das kann alles von der Datenvalidierung bis hin zur Erstellung von Berichten betreffen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der proaktiv denkt und bereit ist, Veränderungen anzustoßen.