Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des operativen Tagesgeschäfts und Unterstützung der Haustechnik.
- Unternehmen: SOHO HOUSE BERLIN, ein exklusiver Members' Club und Hotel im Herzen Berlins.
- Vorteile: 2 bezahlte 'Volunteer Days', Mitgliedschaft, Rabatte und wöchentliche Fitnesskurse.
- Weitere Informationen: Kein klassischer Bürojob – aktive Mitarbeit im gesamten Haus ist gefragt.
- Warum dieser Job: Erlebe einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit viel Bewegung.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Koordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Das SOHO HOUSE BERLIN ist ein privater Members' Club und Hotel in einem denkmalgeschützten Gebäude im Herzen der Hauptstadt. Neben Restaurants, Fitnessstudio, Rooftop-Pool, hauseigenem Kino und einem großzügigen Spa-Bereich bietet das Hotel 65 Zimmer in verschiedenen Größen, 20 Wohnungen und vier Lofts. Neben Berlin und Großbritannien gibt es weitere Häuser in den USA, Toronto, Barcelona, Amsterdam, Istanbul und Mumbai. Zum SOHO HOUSE gehört der Concept Store THE STORE X. THE STORE X ist eine Plattform für Ideen und Kultur. Unser Ziel ist es, eine neue Art von Erlebnisraum zu präsentieren, der die Erwartungen der Kunden an den traditionellen Einzelhandel und das Einkaufen übertrifft.
Die Rolle umfasst:
- Koordination und Organisation des operativen Tagesgeschäfts der Haustechnik
- Strukturierung und Verwaltung administrativer Abläufe
- Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen (Vorbereitung für die Buchhaltung)
- Termin-, Einsatz- und Ablaufkoordination für Techniker, Maler und externe Dienstleister
- Zentrale Schnittstelle zwischen Haustechnik, internen Abteilungen und Fremdfirmen
- Unterstützung der Leitung Haustechnik im täglichen Betrieb
- Pflege von Dokumentationen, Wartungsplänen und Unterlagen
- Aktive Mitarbeit im operativen Umfeld, u. a.: regelmäßige Wege und Abstimmungen im gesamten Haus
- Übernahme einfacher praktischer Tätigkeiten
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- oder Schichteinsätzen
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder technisch-kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in Organisation, Koordination oder operativen Abläufen
- Technisches Grundverständnis und Interesse an technischen Zusammenhängen
- Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise
- Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit viel Bewegung
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
- Hands-on-Mentalität und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS Office
Hinweis zur Position: Diese Position ist kein klassischer Bürojob. Neben organisatorischen Aufgaben erfordert sie regelmäßige Wege im gesamten Haus sowie aktive Mitarbeit im laufenden Betrieb. Wer ausschließlich am Schreibtisch arbeiten möchte, wird sich in dieser Rolle nicht wohlfühlen.
Benefits:
- 2 bezahlte 'Volunteer Days' pro Kalenderjahr (zur Unterstützung wohltätiger Zwecke)
- Soho Friends-Mitgliedschaft
- Monatliche Filmvorführungen im hauseigenen Kino mit aktuellen Filmen
- Monatliche Trainingsmöglichkeiten (auch abteilungsübergreifend)
- Wöchentliche Yoga/Pilates-Kurse
- 50% Rabatt auf unsere Cowshed-Produkte
- Rabatte bei externen Anbietern (Corporate Benefits)
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass wir Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nach den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes speichern und verarbeiten werden.
Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d) Arbeitgeber: Soho House
Das SOHO HOUSE BERLIN bietet nicht nur eine dynamische Arbeitsumgebung im Herzen der Hauptstadt, sondern auch zahlreiche Vorteile für seine Mitarbeiter. Mit einer starken Fokussierung auf Teamarbeit und persönliches Wachstum, ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, sich in einem kreativen und kulturellen Umfeld weiterzuentwickeln. Die Möglichkeit, an einzigartigen Veranstaltungen teilzunehmen und von attraktiven Rabatten zu profitieren, macht das Arbeiten hier besonders lohnenswert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerk in Fachverbänden nutzen
In der Gebäudeversorgungstechnik gibt es zahlreiche Fachverbände und Netzwerkmöglichkeiten, die dir helfen können, Kontakte zu knüpfen. Schau dir Veranstaltungen oder Workshops an, die dort organisiert werden, um potenzielle Arbeitgeber persönlich kennenzulernen und dich ins Gespräch zu bringen.
✨Praktische Erfahrungen gefragt
Such nach Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen in der Gebäudeversorgungstechnik. Diese Positionen werden oft als Sprungbrett genutzt und helfen dir, relevante Fähigkeiten zu erwerben und gute Kontakte zu knüpfen - alles, was dir bei einer Vollzeitstelle bei Soho House helfen kann.
✨Brauche Sichtbarkeit? Zeige dein Wissen!
Erstelle einen Blog oder ein Portfolio, in dem du deine Projekte oder Case Studies dokumentierst. Beispielsweise kannst du über technische Lösungen oder Trends in der Gebäudeversorgungstechnik schreiben. Das zeigt Engagement und Fachwissen und bringt dich im Jobmarkt sichtbar nach vorne.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du dich für eine Vollzeitstelle interessierst, schau auf unserer Webseite vorbei und bewirb dich direkt bei Soho House! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Chance, die Personalverantwortlichen von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Coordinator Haustechnik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Energieeffizienz & Technik im CV hervorheben:Falls du Erfahrung im Bereich der Gebäudeversorgungstechnik hast, stell sicher, dass du relevante Projekte und Erfahrungen in deinem Lebenslauf klar darstellst. Zeig deine Kenntnisse zu Systemen wie Heizung, Lüftung, Klimaanlage und Sanitärtechnik. Das hilft uns, deine Eignung für die Position besser einschätzen zu können.
Zertifikate & Qualifikationen mit einbeziehen:In diesem Bereich sind spezifische Zertifikate echt wichtig. Füge alle relevanten Schulungen oder Zertifizierungen wie z.B. Energieberater oder Techniker in deiner Bewerbung hinzu. Das zeigt uns, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist und ihr Wissen hast, das für die Vollzeitstelle entscheidend sein kann.
Anpassung des Anschreibens an Soho House:Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben spezifisch für Soho House und die Rolle zu gestalten. Zeige, wie deine Werte und Ziele mit unseren Übereinstimmen und was dich motiviert, in der Gebäudeversorgungstechnik zu arbeiten. Erkläre auch, wie du deine Expertise zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
Verfügbarkeit und langfristige Perspektiven:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, sprich in deiner Bewerbung auch deine langfristige Verfügbarkeit an. Wir schauen nicht nur auf die aktuellen Projekte, sondern auch darauf, wie gut du ins Team passt und in Zukunft wachsen kannst. Das zeigt uns, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Soho House vorbereitet
✨Kenntnisse in der Gebäudetechnik zeigen
Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in der Gebäudetechnik testen. Bereite dich darauf vor, über spezifische Systeme wie Heizungs-, Lüftungs- und Klimaanlagen zu sprechen. Wenn du praktische Beispiele oder Erfahrungen hast, bring die unbedingt ein – das zeigt, dass du weißt, wovon du sprichst.
✨Referenzen und Portfolio zur Hand
Stelle sicher, dass du deinem zukünftigen Arbeitgeber Beispiele deiner bisherigen Projekte oder Konzepte zeigen kannst. Ein ordentlich aufbereitetes Portfolio mit Zeichnungen, Berechnungen oder sogar Fotos kann ganz entscheidend sein, um deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und zu zeigen, wie du Herausforderungen gelöst hast.
✨Teamarbeit im Fokus
Bei einem Vollzeitjob in der Gebäudetechnik ist Teamarbeit oft unerlässlich. Mach dir vorher Beispiele klar, wo du gut im Team gearbeitet hast, vielleicht bei Projekten oder wie du mit anderen Gewerken kommuniziert hast. Teamfähigkeit wird hoch geschätzt, also stelle sicher, dass du das im Gespräch gekonnt darstellst.
✨Erfahrung mit branchenspezifischen Normen
Du solltest dich gut mit aktuellen Normen und Vorschriften in der Gebäudetechnik auskennen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du diese in deinen Projekten angewendet hast oder wie du dich über Änderungen informiert hältst. Das zeigt dein Engagement und dein Wissen über die Branche.
