Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache die Qualität und betreue Aus- und Weiterbildungsteilnehmer in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Hamburg mit unbefristeten Verträgen und fairen Konditionen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, regelmäßige Fortbildung und Erholungsbeihilfe für deine Gesundheit.
- Weitere Informationen: Bikeleasing-Programm und betriebliche Altersvorsorge für eine nachhaltige Zukunft.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Ausbildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Festanstellung, unbefristet, Standort: Hamburg. Einstieg ab sofort möglich.
Umsetzung sowie Überwachung der Einhaltung aller vorgegebenen Qualitätsstandards.
Betreuung der Aus- und Weiterbildungsteilnehmer.
Akquise neuer potenzieller Teilnehmer.
Umsetzung sowie Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems.
Führen und Überwachen der Terminplanung.
Anleitung, Betreuung und Kontrolle der Auszubildenden.
Überwachen des plangerechten Ausbildungsdurchlaufs durch die Abteilungen.
Zentrale Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten.
Dein Profil:
Das bringst du mit:
- Fachliche Voraussetzungen: Ausbildungsrichtung: Verwaltungs-, Büro- & Kommunikationskaufleute.
- Schul-, Ausbildungs- bzw. Berufsabschluss.
- Fundierte Kenntnisse der Aus- & Weiterbildungsbranche oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sprachkenntnisse: Deutsch – verhandlungssicher, Englisch – Wort und Schrift.
- Mehrjährige Erfahrung im Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Bürobereich.
- Erfahrung im Bereich der Aus- und Weiterbildungsbranche.
- Kompetenz in Verwaltungsaufgaben.
- Aktuelle Kenntnisse der Rechtsvorschriften und Verwaltungsverfahren.
- Kenntnisse der wichtigsten Informatiksysteme und Verwaltungssoftware.
- Ausgezeichnete Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift, um Post und Telefonate selbständig zu erledigen.
- Organisationsfähigkeit.
Wir wollen, dass es Dir gut geht. Und deshalb bieten wir Dir einiges:
- Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen.
- Regelmäßige Weiterbildung, z.B. Ausbildungsmethoden, Technik, Sicherheit.
- Überlassung von Endgeräten wie Laptops, Smartphones, Tablets.
- Einmal jährlich erhältst du einen Bonus zur Regeneration – zur Unterstützung bei Urlaub, Wellness oder Aktivitäten, die dir guttun.
- Am Jahresende erhältst du eine individuelle Prämie basierend auf deinen persönlichen Zielen und dem Unternehmenserfolg.
- Mit unserem Bikeleasing-Programm erhältst du ein modernes Fahrrad oder E-Bike zu besonders günstigen Konditionen.
- Optionaler Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten wie Fitnessstudio, Yoga, Massagen oder Ernährungsberatung.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: SOL Train GmbH
Als Arbeitgeber in Hamburg bieten wir dir eine unbefristete Festanstellung als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit fairen Konditionen und einem starken Fokus auf deine persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur fördert regelmäßige Weiterbildung, ein attraktives Prämienmodell und zahlreiche Gesundheits- und Fitnessangebote, die dir helfen, Arbeit und Leben in Einklang zu bringen. Zudem unterstützen wir dich mit einem Bikeleasing-Programm und einer betrieblichen Altersvorsorge, um deine Zukunft zu sichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei SOL Train GmbH
Wenn du auf der Website von SOL Train GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei SOL Train GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOL Train GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
