People Operations & AI Analyst

Über Solace

Das Gesundheitswesen in den USA ist grundlegend defekt. Das System ist so komplex, dass 88 % der US-Erwachsenen nicht über die Gesundheitskompetenz verfügen, die notwendig ist, um es ohne Hilfe zu navigieren. Solace durchbricht den bürokratischen Aufwand im Gesundheitswesen, indem es Patienten mit Experten verbindet und ihnen die Werkzeuge an die Hand gibt, um bessere Entscheidungen zu treffen – und bessere Ergebnisse zu erzielen. Wir sind ein Series-C-Startup, gegründet im Jahr 2022 und unterstützt von Inspired Capital, Craft Ventures, Torch Capital, Menlo Ventures, Signalfire und IVP. Unser in den USA ansässiges Team ist schlank, zielorientiert und wächst schnell. Solace ist kein Ort zum Ausruhen. Wir sind hier, um das Gesundheitswesen neu zu definieren – und das erfordert Dringlichkeit, Präzision und Herz. Wenn Sie sich weiterentwickeln, Ihre Fähigkeiten schärfen und die beste Arbeit Ihres Lebens in einem Team leisten möchten, das sich leidenschaftlich dafür einsetzt, sind Sie hier genau richtig. Wir sind intensiv, und wir mögen es so.

Über die Rolle

Dies ist die Person, die die Technologie- und Systemebene besitzt, auf der die gesamte Personalabteilung basiert, und die direkt mit unserem Total Rewards & Infrastructure Lead zusammenarbeitet, um die Vergütungsinfrastruktur aufzubauen, die das Unternehmen benötigt, um zu skalieren. Sie werden Workday von innen heraus besitzen – nicht Transaktionen, sondern Architektur. Sie entwerfen, wie das System funktioniert, bauen Automatisierungen, die manuelle Arbeit eliminieren, und identifizieren, wo KI die Personalabteilung intelligenter und schneller machen kann. Darüber hinaus werden Sie ein wichtiger Partner bei der Vergütungsarbeit sein – Sie bauen die Dateninfrastruktur auf, die bestimmt, wie wir bezahlen, einstufen und Mitarbeiter halten.

Was Sie besitzen werden

• Workday-Architektur & -Konfiguration
  • Besitzen Sie den Geschäftsprozessrahmen innerhalb von Workday – wie Genehmigungen geleitet werden, wie Aufgaben ausgelöst werden, wie Arbeitsabläufe über den Lebenszyklus der Mitarbeiter sequenziert werden.
  • Konfigurieren und pflegen Sie Sicherheitsrollen, damit die richtigen Personen Zugriff auf die richtigen Daten haben.
  • Erstellen und pflegen Sie benutzerdefinierte Berichte und berechnete Felder, die Vergütungsentscheidungen, die Verfolgung der Mitarbeiterzahl und das Management der Organisation unterstützen.
  • Entwerfen und pflegen Sie Integrationen zwischen Workday und unserem breiteren People-Tech-Stack – Gehaltsabrechnung, Pulley und Ashby – damit Daten automatisch fließen, ohne manuelle Abstimmung.
  • Überprüfen und kontinuierlich verbessern Sie die Systemkonfiguration, während die Organisation wächst und sich die Geschäftsbedürfnisse ändern.
  • Agieren Sie als interner Workday-Experte – die Person, die weiß, was das System kann und uns dazu drängt, es tatsächlich zu nutzen.
• KI & Automatisierung
  • Identifizieren Sie manuelle, sich wiederholende Arbeitsabläufe in der Personalabteilung und erstellen Sie Automatisierungen, die diese eliminieren.
  • Bewerten und implementieren Sie KI-Tools, die für die Personalabteilung, Vergütung und Systemadministration relevant sind.
  • Arbeiten Sie mit dem Total Rewards & Infrastructure Lead zusammen, um eine KI-Roadmap für die Personalabteilung zu erstellen und umzusetzen.
  • Bleiben Sie in engem Kontakt mit den nativ von Workday veröffentlichten KI- und Automatisierungsfunktionen und bringen Sie diese Fähigkeiten ins Haus.
• Unterstützung der Vergütungsinfrastruktur
  • Erstellen und pflegen Sie die Dateninfrastruktur, die Vergütungsentscheidungen unterstützt – Gehaltsbänder, Jobarchitektur und Einstufungsrahmen.
  • Unterstützen Sie den jährlichen Vergütungsüberprüfungszyklus aus einer System- und Datenperspektive.
  • Pflegen Sie die Eigenkapitalverwaltung in Pulley und stellen Sie saubere Daten über die Gewährungshistorie, Vesting-Zeitpläne und Aufzeichnungen über gekündigte Mitarbeiter sicher.
  • Arbeiten Sie mit dem Total Rewards & Infrastructure Lead an der Vergütungsmodellierung und Szenarioanalyse, während wir skalieren.

Was wir suchen

• 4 bis 6 Jahre Erfahrung in einer HRIS- oder People-Systems-Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen.
• Tiefgehende praktische Erfahrung mit Workday – Sie haben Geschäftsprozesse konfiguriert, Sicherheitsrollen erstellt, Integrationen entworfen und berechnete Felder geschrieben. Es reicht nicht aus, es nur zu nutzen.
• Echte Begeisterung für KI und Automatisierung im Personalbereich – Sie haben eine Meinung dazu, wohin es geht, und möchten es aufbauen.
• Erfahrung mit Plattformen zur Eigenkapitalverwaltung, Erfahrung mit Pulley von Vorteil.
• Genug Komfort mit Vergütungsdaten, um ein echter Partner bei der Vergütungsarchitektur und -modellierung zu sein.
• Niedriger Ego, hohe Leistung – Sie bauen, was nicht existiert, ohne eine perfekte Vorgabe zu benötigen.
• Startup-Mindset – Sie bewegen sich schnell, finden Lösungen und warten nicht darauf, gesagt zu bekommen, was zu tun ist.

Warum diese Rolle

Sie treten in dem Moment ein, in dem das Fundament gelegt wird. Die Entscheidungen über die Systeme der Personalabteilung und die Vergütungsinfrastruktur, die in dieser Rolle in den nächsten 12 bis 18 Monaten getroffen werden, werden prägen, wie Solace in den kommenden Jahren arbeitet. Sie haben direkten Zugang zur Führungsebene, echte Verantwortung über kritische Systeme und die Möglichkeit, KI in eine Personalabteilung einzubringen, die wirklich offen dafür ist, Dinge anders zu machen. Wenn Sie etwas aufbauen möchten, das von Bedeutung ist, dann ist dies die Gelegenheit.

Bewerber müssen in den Vereinigten Staaten ansässig sein.

Bereit für die Herausforderung?

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.