Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und koordiniere bereichsübergreifende Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Solarenergie mit über 200 Mitarbeitern.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Urlaubstage, moderne Ausstattung und flexible Arbeitszeiten.
  • Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und lerne in wenigen Monaten mehr als anderswo in Jahren.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen in Assistenz oder Projektkoordination.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Wir machen Solarstrom für jeden zugänglich – und wir tun das im Tempo eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen Europas mit mittlerem neunstelligem Umsatz und einem Team von 200+ Mitarbeitern. Die solago GmbH ist mit den Marken SOLAGO und SOLARHANDEL24 der führende Online-Händler für Solarprodukte. Vom Großraum Düsseldorf aus beliefern wir täglich Tausende von Privatkunden und Installateuren – mit einer eigenen Logistik auf 35.000 qm, einem engagierten Team und kompromisslos kundenorientierten Prozessen. Jetzt stehen die nächsten großen Schritte an: neue Standorte, neue Märkte, neue Strukturen. Wer bei uns einsteigt, gestaltet diese Phase aktiv mit – und ist mittendrin statt nur dabei, mit Einblick in Strategie, Finanzen, Vertrieb, Logistik, HR und Recht. Du lernst in wenigen Monaten mehr als anderswo in Jahren. Wenn du Lust hast, in einem Unternehmen zu arbeiten, das wirklich etwas bewegt – für seine Kunden, für die Energiewende und für seine Mitarbeitenden – dann bist du bei uns richtig.

Das bieten wir dir:

  • Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem wachstumsstarken Unternehmen
  • Attraktive Konditionen: 30 Urlaubstage und Überstundenausgleich
  • Moderne Arbeitsausstattung: Laptop, Handy etc.
  • Persönliche Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Flexibler Arbeitsalltag: Gleitzeitmodell, abwechslungsreiche Tätigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Deine Aufgaben:

  • Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft – Terminkoordination, Recherchen, Priorisierung und Nachverfolgung offener Punkte
  • Koordination bereichsübergreifender Projekte
  • Kommunikation mit internen Teams, externen Partnern und Behörden im Auftrag der Geschäftsführung
  • Übernahme von Sonderaufgaben strategischer Natur, Vertragsmanagement, Angebotsvergleiche
  • Monitoring wichtiger Vorgänge und proaktives Eskalieren, wenn Dinge ins Stocken geraten

Dein Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL), Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
  • Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle (Assistenz, Projektkoordination) von Vorteil
  • Strukturierte, proaktive Arbeitsweise – du bringst Dinge eigenständig zu Ende
  • Exzellentes Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools (MS Office / Google Workspace, CRM, ggf. ERP)
  • Diskretion, Loyalität und ein gutes Gespür für Prioritäten in einem dynamischen Umfeld

Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: solago GmbH | Solarhandel24

Die solago GmbH ist ein dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Solarenergie, das seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag bietet, sondern auch attraktive Konditionen wie 30 Urlaubstage und ein flexibles Gleitzeitmodell. In einem engagierten Team von über 200 Mitarbeitern hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung neuer Strukturen und Märkte mitzuwirken und dabei deine persönliche Entwicklung durch vielfältige Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten voranzutreiben.
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Kontaktperson:

solago GmbH | Solarhandel24 HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung anwenden kannst. Sei bereit, Beispiele zu nennen!

Tipp Nummer 4

Wenn du dich bei uns bewirbst, mach es über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wirklich Teil unseres Teams werden möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Terminkoordination
Recherchen
Priorisierung
Projektkoordination
Kommunikation mit internen Teams
Kommunikation mit externen Partnern
Vertragsmanagement
Angebotsvergleiche
Monitoring wichtiger Vorgänge
Proaktive Arbeitsweise
MS Office
Google Workspace
CRM
Diskretion
Loyalität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Mach es strukturiert!: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Infos zu finden. Achte darauf, dass alles übersichtlich und gut gegliedert ist – so kannst du uns von deinen Fähigkeiten überzeugen!

Sprich unsere Sprache!: Verwende in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die wir in der Stellenanzeige verwendet haben. Das zeigt uns, dass du dich mit unserer Unternehmenskultur identifizierst und genau weißt, was wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei solago GmbH | Solarhandel24 vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die solago GmbH und ihre Marken verschaffen. Schau dir an, wie sie im Bereich Solarprodukte agieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektkoordination und Assistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.

Zeige deine proaktive Arbeitsweise

In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, proaktiv zu handeln. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Dinge eigenständig vorangetrieben hast. Das kann von der Terminkoordination bis hin zur Überwachung wichtiger Vorgänge reichen.

Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten

Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten im Unternehmen zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
solago GmbH | Solarhandel24
Standort: Düsseldorf
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