Einkaufsassistenz (m/w/d)

Einkaufsassistenz (m/w/d)

Düsseldorf Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Einkauf und arbeite direkt mit dem Geschäftsführer zusammen.
  • Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Photovoltaik mit einer Mission für nachhaltige Energie.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flache Hierarchien und tolle Entwicklungsmöglichkeiten in der Zukunftsbranche.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiezukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte!

Die Solago Gmb H ist ein stark wachsendes mittelständisches Unternehmen im Bereich Photovoltaik und Online-Handel mit Solarkomponenten.

Vor wenigen Jahren gestartet, beschäftigen wir heute bereits knapp 300 Mitarbeitende – und wachsen weiter mit dem Ziel, die Energiewende aktiv mitzugestalten.

Unsere Mission: Solarenergie für alle zugänglich machen – einfach, bezahlbar und nachhaltig.

Gestalte mit uns die Energiezukunft von morgen.

Über die Position

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Einkaufsassistenz (m/w/d), die eng und direkt mit dem zuständigen Geschäftsführer zusammenarbeitet.

In dieser zentralen Rolle unterstützt du den gesamten Einkaufsprozess und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Beschaffungsaktivitäten bei.

  • Ihre Aufgaben
  • Direkte Unterstützung des zuständigen Geschäftsführers im operativen und strategischen Einkauf
  • Eigenständige Bearbeitung von Bestellungen, Angebotsanfragen und Auftragsbestätigungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Lieferanten im In- und Ausland
  • Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Preislisten und Lieferantenverträgen
  • Überwachung von Lieferterminen und Nachverfolgung offener Bestellungen
  • Vorbereitung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
  • Chinesische Sprachkenntnisse sind ein großes Plus und ermöglichen die direkte Kommunikation mit unseren chinesischen Geschäftspartnern und Lieferanten
  • Das bieten wir dir
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Gleitzeitmodell und bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche (je nach Position)
  • Überstundenausgleich oder Auszahlung möglich
  • Flexibles Zeitkonto von +40 bis -20 Stunden
  • 50 € monatlicher Sachbezug nach der Probezeit (Spendit Card, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder Job Rad)
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 50 € Arbeitgeberzuschuss
  • Regelmäßige Mitarbeiter-Events
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte von Solago. de und Solarhandel24. de
  • Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit Entscheidern
  • Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Aufstiegschancen in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Kostenfreie Getränke und Obstkorb
  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
  • Pünktliche Gehaltszahlung
  • Sicherer Arbeitsplatz in der Zukunftsbranche Photovoltaik
  • Kostenlose Parkplätze vor Ort
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

Siehst du dich in der Stelle wieder, dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

  • Willst du mehr über uns erfahren, dann klicke hier
  • #J-18808-Ljbffr

Einkaufsassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: solago GmbH | Solarhandel24

Die solago GmbH bietet dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und wachsenden Unternehmens im Bereich der Solarenergie zu werden. Mit einem modernen Arbeitsumfeld in Düsseldorf, flachen Hierarchien und einer offenen Kommunikation fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern bieten auch attraktive Benefits wie 30 Urlaubstage, Zuschläge für Schichtarbeit und regelmäßige Mitarbeiter-Events. Werde Teil unserer Mission, Solarenergie für alle zugänglich zu machen und profitiere von einer klaren Übernahmeperspektive in eine Festanstellung.

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Kontaktdaten:

solago GmbH | Solarhandel24 Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Einkaufsassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von solago GmbH | Solarhandel24 zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkaufsassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufskompetenz
Bestellbearbeitung
Angebotsanfragen
Lieferantenkommunikation
Stammdatenpflege
Preislistenverwaltung
Lieferterminüberwachung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei solago GmbH | Solarhandel24 bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei solago GmbH | Solarhandel24 vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.