Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Auftragsmanagement und sorge für reibungslose Abläufe im Büro.
- Arbeitgeber: Wachsendes Solarunternehmen mit Fokus auf Online-Handel.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich und tolle Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und übernehme Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, idealerweise im Einzelhandel.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit den Gründern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! Die Solago GmbH ist ein schnell wachsendes Solarunternehmen mit Fokus auf den Online-Handel von Solarkomponenten. In nur wenigen Jahren sind wir stark gewachsen – und unser Auftragsmanagement spielt dabei eine zentrale Rolle. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Koordinatorin Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d), der bzw. die operativ mitarbeitet, Strukturen schafft und unser bestehendes Auftragsmanagement fachlich unterstützt und begleitet.
- Systemtechnische Vorbereitung und Bearbeitung von Selbstabholer-Aufträgen
- Systemgestützte Warenausgabe bereits vorgepackter Aufträge
- Koordination und Terminverwaltung der Selbstabholer im Abholkalender
- Kontrolle und Überwachung der Zahlungseingänge
- Abschließen der Aufträge sowie Weiterleitung bzw. Erstellung der Rechnungen
- Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, Logistik)
- Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten im System
Die Tätigkeit findet primär im Büro / Backoffice statt.
Deine Rolle bei uns: Du koordinierst unser Auftragsmanagement aktiv und übernimmst operativ die Betreuung der Selbstabholer-Aufträge. Dabei sorgst du für strukturierte Abläufe und reibungslose Kommunikation zwischen den Abteilungen.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau im Einzelhandel, Büromanagement o. Ä.) oder vergleichbare Berufserfahrung
Erfahrung im Einzelhandel, Auftragsmanagement oder Backoffice von Vorteil
Idealerweise bringst du Vorerfahrung aus dem Einzelhandel mit (z. B. Baumarkt, MediaMarkt, Saturn oder vergleichbar)
Sicherer Umgang mit digitalen Systemen und Kalendern
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
Freundliches und professionelles Auftreten
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Was uns wichtig ist: Wir suchen keine reine Verwaltungsfachkraft, sondern eine engagierte Persönlichkeit, die operativ arbeitet, Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns wächst. Wenn du Lust hast, in einem dynamischen Umfeld wirklich etwas aufzubauen und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
- 30 Urlaubstage sowie Überstundenausgleich
- Nachhaltiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
- Betriebliche Altersvorsorge und Benefits nach der Probezeit (50 € monatlicher Zuschuss für SpenditCard, Urban Sports Club, Deutschlandticket oder JobRad)
- Familiäres Team, flache Hierarchien und regelmäßige Teamevents
- Bürohunde sind willkommen
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Koordinator Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d) Arbeitgeber: solago GmbH
Kontaktperson:
solago GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Koordinator Auftragsmanagement & Abholservice interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma, unsere Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und Einzelhandel zu unserem Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt übermittelt werden – so stehst du gleich einen Schritt weiter!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator Auftragsmanagement & Abholservice (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen im Auftragsmanagement oder Einzelhandel hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit strukturiert gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht Eindruck!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei solago GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Solago GmbH und ihre Produkte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und verstehe, wie das Auftragsmanagement in die Unternehmensstrategie passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Auftragsmanagement und in der Koordination zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Stelle Fragen
Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst! Frag nach den Herausforderungen im Auftragsmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Koordination und Zeitmanagement zu tun hat, sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Tools oder Methoden du nutzt, um effizient zu arbeiten.