Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Berlin Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
SOLANO Immobilienmanagement GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten und optimiere Prozesse.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Immobilienverwaltung mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
  • Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz mit Weiterbildungsmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienverwaltung und entwickle dich in einem starken Team weiter.
  • Qualifikationen: Abschluss in Immobilienwirtschaft oder BWL und Erfahrung in der WEG-Verwaltung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Wir als Arbeitgeber: Besuchen Sie uns auf Kununu!

Das bewegen Sie bei uns:

  • Immobilienverwaltung: In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben. Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen. Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher. Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen. Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.
  • Unternehmerische Verantwortung: Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen. Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit. Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern. In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung. Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägtes kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

  • Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.
  • Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.
  • Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.
  • Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

  • Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.
  • Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.
  • Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.
  • Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.
  • Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).
  • Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Initiativbewerbung: Ihre Ansprechpartnerin: Theresa Jakob, HR Generalist

Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement Arbeitgeber: SOLANO Immobilienmanagement GmbH

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven in einem dynamischen Umfeld der Immobilienverwaltung. Unsere flachen Hierarchien und das starke Teamgefühl fördern eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen. Zudem investieren wir in Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten Ihnen einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

SOLANO Immobilienmanagement GmbH

Kontaktdaten:

SOLANO Immobilienmanagement GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement erhalten könnten

Netzwerken, was das Zeug hält!

Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Immobilienbranche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten – so bleibst du im Gedächtnis!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frag nach möglichen Positionen oder Praktika. Zeig, dass du wirklich Teil des Teams werden willst!

Bereite dich auf Gespräche vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung, die zeigen, wie du die Herausforderungen in der Immobilienverwaltung meistern kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du eine Stelle bei uns im Bestandsmanagement siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt – und wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement mit Bravour zu bestehen

Immobilienverwaltung
Mietvertragswesen
Hausgeldabrechnung
Nebenkostenabrechnung
Instandhaltungsbudgetmanagement
Berichtswesen
Prozessanalyse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine lockere, aber professionelle Sprache und erzähle uns, warum du die perfekte Wahl für die Leitung im Bestandsmanagement bist.

Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Immobilienverwaltung hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Mietverträge verwaltet oder Eigentümerversammlungen geleitet hast. Das macht einen großen Unterschied!

Qualität zählt:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes und ordentliches Bewerbungsschreiben zeigt, dass du Wert auf Qualität legst – genau das, was wir suchen!

Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLANO Immobilienmanagement GmbH vorbereitet

Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Leitung im Bestandsmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Immobilienverwaltung und Personalführung zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Mietverträge verwaltet, Eigentümerversammlungen geleitet oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfolge während des Interviews zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsstärke

Da die Position viel Interaktion mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, solltest du während des Interviews deine diplomatische Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb der Firma.