Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Personal, Lohnvorbereitung und Organisation.
- Unternehmen: VIVA Solar, ein innovativer Meisterbetrieb im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Weiterbildung und tolle Firmenevents.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kleinen, dynamischen Team mit direktem Draht zur Führung.
- Warum dieser Job: Sei die zentrale Anlaufstelle für das Team und entlaste die Geschäftsführung direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Personalverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 45000 € pro Jahr.
Die Geschäftsführung kann sich auf dich verlassen. Das Team auch. Bei VIVA Solar laufen Vertrieb, Montage und Service jeden Tag parallel. Damit sich unsere Geschäftsführung auf Kunden und Projekte konzentrieren kann, suchen wir jemanden, der Personal, Lohnvorbereitung und Organisation in einer Hand hält. Du bist die erste Adresse für das Team vor Ort und die direkte Entlastung der Geschäftsführung.
Das bekommst du:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit oder Teilzeit, wir finden gemeinsam das passende Modell
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung
- Jobfahrrad
- Strukturierte Einarbeitung in Personio und die Lohnvorbereitung, mit dem HR-Team der Gruppe als feste Rückendeckung
- Weiterbildung, zum Beispiel im Bereich Lohn und Gehalt oder Personalwesen
- Direkter Draht: Du stimmst dich mit der Geschäftsführung ab, nicht über mehrere Ebenen
Das machst du:
- Du begleitest unsere Mitarbeitenden vom Arbeitsvertrag über das Onboarding bis zum Austritt und hältst die Personalakten in Personio aktuell.
- Du bereitest die monatliche Lohnabrechnung vor: Arbeitszeiten, Fehlzeiten, Zuschläge und Spesen prüfst du und übergibst sie vollständig an das Steuerbüro.
- Bei Fragen zu Urlaub, Krankmeldungen, Bescheinigungen oder Arbeitszeiten kommt das Team zu dir.
- Du koordinierst die Termine der Geschäftsführung, bereitest Unterlagen und Besprechungen vor und sorgst dafür, dass offene Punkte erledigt werden.
- Du organisierst den Büroalltag in Bendorf, von der Korrespondenz bis zur Bestellung.
- Du unterstützt die Buchhaltung bei Belegen und Rechnungen.
- Du arbeitest eng mit dem HR- und Recruiting-Team der solareins Gruppe zusammen, etwa bei Stellenbesetzungen und gruppenweiten Personalprozessen.
Das bringst du mit:
- Must-have: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Personalverwaltung, Lohnvorbereitung oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel
- Diskretion im Umgang mit Personaldaten
- Du behältst Fristen im Blick, auch wenn viel gleichzeitig ansteht
- Nice-to-have: Erfahrung mit Personio oder DATEV
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung in einem Handwerks- oder Technikbetrieb
VIVA Solar GmbH ist ein regionaler Meisterbetrieb und Teil der solareins Gruppe: über 25.000 installierte Anlagen, bundesweit vernetzt, mit Projekten von der privaten Dachanlage bis zum gewerblichen Energiesystem mit Speicher und Wärmepumpe. Du arbeitest im kleinen Regionalteam mit kurzen Wegen und direktem Draht zur Führung. Bodenständig, ehrlich, mit Humor: so beschreiben uns die Kollegen selbst.
Stellendetails:
- Arbeitsbeginn: ab sofort
- Arbeitsort: Bendorf
- Beruf: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
- Branche: Erneuerbare Energien
- Vertragsart: unbefristet
- Verdienst: zwischen 40.000,00 EUR und 45.000,00 EUR
BENEFITS:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Familienfreundlich
- Aufstiegschancen
- Diensthandy
- Firmenevents
- Parkplatz
- JobRad
- Work-Life-Balance
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: Solar Eins
Die VIVA Solar GmbH ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Energiewende mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, kontinuierlicher Weiterbildung und nachhaltigen Lösungen schaffen wir eine Kultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird und Verantwortung übernehmen kann. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von attraktiven Gehältern, einem Willkommensbonus und der Sicherheit einer etablierten Unternehmensgruppe in der Region Bendorf.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Solar Eins aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Solar Eins, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Solar Eins klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solar Eins vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Solar Eins die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
