Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere HR-Prozesse und unterstütze unser Wachstum im Cleantech-Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Cleantech-Startup, das Solarmodule nachhaltig recycelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeiten und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer nachhaltigen Mission und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, erste HR-Erfahrung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über Uns
SOLAR MATERIALS ist ein Cleantech-Startup aus Magdeburg, das Solarmodule recycelt. Zu diesem Zweck haben wir eine neuartige Recyclingtechnologie entwickelt, die es erstmals ermöglicht, alle Rohstoffe aus Solarmodulen wirtschaftlich zurückzugewinnen. Unser thermo-mechanischer Prozess ist energieeffizient und kommt ohne den Einsatz von Chemikalien aus. Unser Ziel ist es, die Solarindustrie in eine Kreislaufwirtschaft zu überführen und Solarenergie damit wirklich nachhaltig zu machen. Aktuell sind wir rund 70 Mitarbeitende – und wachsen weiter!
Deine Aufgaben
Als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unserer HR-Abteilung. Du sorgst dafür, dass unsere administrativen HR-Prozesse zuverlässig und strukturiert laufen und unterstützt damit aktiv unser weiteres Unternehmenswachstum. Auch wenn die Position zunächst als Elternzeitvertretung in Teilzeit (30-35 Stunden pro Woche) ausgeschrieben ist, denken wir langfristig: Durch unser starkes Wachstum entstehen kontinuierlich neue Aufgabenbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten. Deshalb besteht ausdrücklich die Perspektive, die Rolle gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln und langfristig Teil von SOLAR MATERIALS zu bleiben.
Deine Hauptaufgaben als People Operations Coordinator / HR Admin (m/w/d) sind:
- eigenständige Betreuung der operativen HR-Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Pflege der Personalakten (digital und ggf. analog)
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding, Unterlagen, Zugänge)
- Vorbereitung und Zuarbeit für die Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer externen Lohnbuchhaltung
- Pflege von HR-Systemen (z. B. Personio), Übersichten und Reports
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung im Recruiting-Prozess (z. B. Terminkoordination, Bewerberkommunikation, Stellenschaltungen)
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung interner HR-Prozesse
- allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung im People & Culture Bereich
Dein Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- erste bis mehrjährige Erfahrung im HR-administrativen Bereich
- Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Freude daran, Dinge zu organisieren und Prozesse sauber umzusetzen
- Hands-on-Mentalität und Lust auf ein dynamisches Start-up-Umfeld
- sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HR-Tools (z. B. Personio) von Vorteil
Warum wir?
- viel Gestaltungsspielraum in einem sinnstiftenden und nachhaltigen Unternehmen
- enge Zusammenarbeit mit dem HR Team und Einblicke in vielfältige HR-Themen
- kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Umfeld
- flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeiten
- die Möglichkeit, gemeinsam mit dem Unternehmen und deiner Rolle mitzuwachsen
- Mitarbeit in einem innovativen Cleantech-Unternehmen mit echter Impact-Mission
Was uns wichtig ist?
Eigeninitiative, Praxiserfahrung und frische Ideen – und die Bereitschaft, diese auch schnell in die Tat umzusetzen. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit spannenden Herausforderungen und viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung.
People Operations Coordinator / HR Admin Arbeitgeber: SOLAR MATERIALS
SOLAR MATERIALS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Magdeburg die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Cleantech-Startup zu arbeiten, das sich für eine nachhaltige Zukunft einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Umfeld fördert das Unternehmen nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung, sondern ermöglicht auch, aktiv an der Gestaltung einer zirkulären Solarindustrie mitzuwirken. Hier hast du die Chance, in einem innovativen Team zu wachsen und einen echten Impact zu erzielen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so People Operations Coordinator / HR Admin erhalten könnten
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei SOLAR MATERIALS anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Coordinator / HR Admin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit SOLAR MATERIALS erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei SOLAR MATERIALS vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von SOLAR MATERIALS beitragen kannst!
