Für unseren Standort Pforzheim oder Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine PROJEKTASSISTENZ VERANSTALTUNGSMANAGEMENT (M/W/D) .
IHR PROFIL
- Kommunikationsstärke, übergreifendes Denken sowie interkulturelle Kompetenz
- Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
- Absolute Zuverlässigkeit sowie eine zupackende, selbständige und gründliche Arbeitsweise
- Fähigkeit Themen eigenverantwortlich voranzutreiben
- Technische Affinität, gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, idealerweise Vorkenntnisse in TYPO3 und x-mkp
- Reisebereitschaft
- Belastbarkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit auch in turbulenten Veranstaltungs-Phasen
IHRE AUFGABEN
- Koordination der Programmerstellung, Pflege der Veranstaltungs-Homepage
- Kommunikation mit Projektpartnern und Interessenten per E-Mail und Telefon
- Erstellung und Versand von E-Mail-Newslettern, Verwaltung von Konferenzbeiträgen, Erstellen von Statistiken etc.
- Arbeiten im Backend des internen Konferenzsystems, technische Betreuung von Rednern und virtuellen Konferenzräumen
- Korrekturlesen von Drucksachen, technische Vorbereitung der wissenschaftlichen Publikationen
- Mitarbeit im Team bei der Durchführung der Veranstaltungen u. a. Registrierung der Teilnehmer sowie Betreuung von Sponsoren und Referenten
UNSER ANGEBOT
- unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- attraktives Festgehalt
- flexible Arbeitszeiten zur Gestaltung einer angenehmen Work-Life-Balance
- betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
- Möglichkeit auf Sabbatical
- dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
- kollegiales, engagiertes Team und ein tolles Arbeitsklima
- flache Hierarchien
