Head of Process Architecture & Policy Management

Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform. Solaris’ vollständige deutsche Banklizenz und die proprietäre modulare B2B-Technologie ermöglichen es seinen Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Gegründet im Jahr 2016, hat Solaris den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Wir suchen einen erfahrenen und strategisch denkenden Head of Process Architecture & Policy Management, der unsere organisatorische und prozedurale Governance leitet. In dieser kritischen Führungsrolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für die übergreifende Prozesslandschaft und die Unternehmensarchitektur der Institution. Sie sind der Hauptverantwortliche für die "Schriftlich fixierte Ordnung" (SfO) und stellen sicher, dass alle Unternehmensrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen den deutschen regulatorischen Anforderungen (insbesondere BaFin und MaRisk) entsprechen.

Ihre Rolle:

• Besitzen, verwalten und kontinuierlich weiterentwickeln der Schriftlich fixierten Ordnung (SfO) unter strikter Einhaltung von MaRisk (insbesondere AT 5 / AT 6) und dem deutschen Bankgesetz (KWG).
• Ein robustes Governance-Rahmenwerk für die Erstellung, Genehmigung und Lebenszyklusverwaltung aller internen Unternehmensrichtlinien, Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs) etablieren.
• Als primärer Ansprechpartner für interne und externe Prüfer in Bezug auf Verfahrensdokumentation, Prozesskontrollen und Risikominderung fungieren.
• Die übergeordnete Unternehmensprozessarchitektur definieren und pflegen, um die Ausrichtung an den strategischen und IT-Zielbetriebsmodellen der Bank sicherzustellen.
• Die Kartierung und Dokumentation von funktionsübergreifenden, End-to-End (E2E) Prozessen leiten, um Silos zwischen Front-Office, Back-Office und IT abzubauen.
• Die Verwaltung und Nutzung von Business Process Management (BPM) Software (z.B. Signavio, ARIS oder ähnliche Plattformen) überwachen, um eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Prozessmodelle zu gewährleisten.
• Engpässe, Ineffizienzen und Risiken innerhalb bestehender Arbeitsabläufe identifizieren. Funktionsübergreifende Initiativen zur Neugestaltung und Optimierung von Prozessen leiten.
• Als treibende Kraft für Prozessautomatisierung (z.B. RPA, Workflow-Automatisierung, KI) und Digitalisierungsbemühungen fungieren, indem geschäftliche Anforderungen in umsetzbare IT-Anforderungen übersetzt werden.
• Prozess-KPIs und SLAs festlegen und überwachen, um betriebliche Effizienz, Qualitätskontrolle und Kostenreduzierung sicherzustellen.

Qualifikationen:

• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsinformatik oder ein Bachelor mit verwandten zusätzlichen Schulungen in den entsprechenden Bereichen.
• Tiefe, nachweisbare Expertise im deutschen bankregulatorischen Umfeld, mit einem hochspezialisierten Fokus auf MaRisk (Mindestanforderungen an das Risikomanagement), insbesondere in Bezug auf die Schriftlich fixierte Ordnung (SfO).
• Starker Hintergrund in Business Process Management (BPM) Methoden und Unternehmensarchitektur. Hohe Kompetenz in Prozessmodellierungsstandards (z.B. BPMN 2.0).
• Nachweisliche Erfolge bei der Anwendung von Prozessoptimierungsmethoden wie Lean Management oder Six Sigma (Green/Black Belt-Zertifizierung ist ein großer Vorteil).
• Solides Verständnis von Prozessautomatisierungstools, IT-Architektur und digitaler Transformation im Finanzsektor.
• Fließend in Deutsch (obligatorisch für regulatorische Dokumentation) und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Starke emotionale Intelligenz, um ein Team zu leiten, Widerstände gegen Veränderungen zu managen und ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu fördern.
• Komfortabel im Umgang mit KI-Tools, kritisch über KI-Ausgaben nachdenken und zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI beitragen.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische oder technische Konzepte in klare, umsetzbare Sprache für verschiedene Interessengruppen (von Entwicklern bis hin zu Vorstandsmitgliedern) zu übersetzen.
• Fähigkeit, regulatorische Standards aufrechtzuerhalten und die Einhaltung von Richtlinien auf allen Ebenen der Organisation mit Diplomatie und Entschlossenheit durchzusetzen.

Wir bieten:

• Homeoffice-Budget.
• Budget für Lernen und Entwicklung von 1000 € pro Jahr und ein transparentes Wachstumsrahmenwerk zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen.
• Die Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Hinweis: Während Stellenanzeigen normalerweise ein ideales Bild eines Kandidaten zeichnen, zeigen Studien, dass die meisten Bewerber im Durchschnitt 60 % der Kriterien erfüllen. Leider neigen viele vielversprechende Kandidaten dazu, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie denken, dass Sie das Zeug dazu haben, aber nicht unbedingt jeden einzelnen Punkt in der Stellenbeschreibung erfüllen, kontaktieren Sie uns bitte trotzdem. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und herauszufinden, ob Sie gut zu uns passen könnten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians wertgeschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Farbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.