Senior Regulatory Affairs Manager

Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform. Die vollständige deutsche Banklizenz von Solaris und der proprietäre modulare B2B-Tech-Stack ermöglichen es seinen Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Gegründet im Jahr 2016, hat Solaris den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Verantwortlichkeiten

• Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für externe Regulierungsbehörden (BaFin, Bundesbank, Einlagensicherung) und externe Prüfungsfirmen.
• Entwerfen, überprüfen und finalisieren Sie formelle Antworten, regulatorische Einreichungen und Stellungnahmen, um Genauigkeit, Konsistenz und professionelle Diplomatie sicherzustellen.
• Einrichten und Durchsetzen eines strengen Verfolgungssystems, um sicherzustellen, dass alle regulatorischen und prüfungsbezogenen Anfragen strikt innerhalb der erforderlichen Fristen beantwortet werden.
• Kritische Überprüfung aller ausgehenden regulatorischen Kommunikationen, um sicherzustellen, dass der Inhalt die strategischen Ziele der Institution, aktuelle Managementrichtlinien und interne Risikopolitiken widerspiegelt.
• Eng mit internen Abteilungen (Risikomanagement, Compliance, Finanzen, Recht, Betrieb und interne Prüfung) zusammenarbeiten, um notwendige Daten zu sammeln und komplexe, multidisziplinäre Informationen in kohärente regulatorische Antworten zu synthetisieren.
• Vorbereitung von Briefings und Beratung des Vorstands zu laufenden regulatorischen Dialogen, potenziellen Konfliktbereichen und empfohlenen Kommunikationsstrategien.
• Koordination des gesamten Lebenszyklus externer Prüfungen und regulatorischer Inspektionen (z.B. BaFin-Sonderprüfungen gemäß 44 KWG).
• Verwaltung der sicheren und strukturierten Bereitstellung von Dokumentation und Daten an Prüfer.
• Überwachung der internen Verfolgung von Prüfungsfeststellungen und regulatorischen Mandaten, um sicherzustellen, dass Maßnahmenpläne effektiv an die Regulierungsbehörden kommuniziert werden.

Qualifikationen

• Master-Abschluss in Recht, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
• 7+ Jahre Berufserfahrung in Regulatory Affairs, Compliance, Recht oder Audit im Finanzdienstleistungssektor oder bei einer Big 4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Tiefgehendes, praktisches Wissen über die deutschen und europäischen bankregulatorischen Rahmenbedingungen (z.B. KWG, MaRisk, CRR/CRD, WpHG und relevante BaFin-Rundschreiben).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer, zeitkritischer, funktionsübergreifender Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit regulatorischen Anfragen oder Prüfungsmanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse (obligatorisch für formelle rechtliche/regulatorische Korrespondenz) und fließendes Englisch, mit außergewöhnlichem schriftlichem Geschäftswortschatz und juristischen Terminologien in beiden Sprachen.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sensible Dialoge mit autoritativen externen Stellen zu navigieren und hochdruck Prüfungsbedingungen reibungslos zu bewältigen.
• Fähigkeit, komplexe, technische oder rechtliche Themen in klare, strategisch ausgerichtete und überzeugende Managementzusammenfassungen und regulatorische Antworten zu destillieren.
• Selbstbewusstsein, interne Stakeholder (einschließlich des oberen Managements) herauszufordern, um qualitativ hochwertige Beiträge unter engen Fristen zu sichern.
• Eine ruhige, strukturierte Herangehensweise an die Arbeit unter strengen, nicht verhandelbaren regulatorischen Fristen.
• Absolute Präzision in der schriftlichen Kommunikation, da regulatorische Korrespondenz erhebliches rechtliches und reputationsbezogenes Gewicht hat.

Vorteile

• Homeoffice-Budget.
• Budget für Lernen & Entwicklung von 1.000 € pro Jahr und ein transparenter Wachstumsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen.
• Gelegenheit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir sind bestrebt, eine vielfältige Belegschaft aufzubauen, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.

Die jährliche Bruttogehaltsspanne für diese Position liegt zwischen 75.000 und 100.000 EUR.