Senior Transformation and Project Manager (f/m/d)

Solaris ist Europas führende Plattform für Embedded Finance. Mit der vollständigen deutschen Banklizenz und dem proprietären modularen B2B-Tech-Stack ermöglicht Solaris seinen Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – die Bereitstellung konformer, kundenorientierter Bankdienstleistungen und bietet nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen. Gegründet im Jahr 2016, hat Solaris den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Transformation and Project Manager, der direkt mit dem Chief of Staff zusammenarbeitet und für die End-to-End-Lieferung von hochkarätigen Projekten innerhalb unseres Portfolios für Finanzdienstleistungen verantwortlich ist. Sie werden die Lücke zwischen Geschäft und Technologie überbrücken und sicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und in strikter Übereinstimmung mit den deutschen und europäischen Finanzvorschriften geliefert werden. Sie werden funktionsübergreifende Teams leiten, Führungskräfte verwalten und Transformationen in der gesamten Organisation vorantreiben.

Ihre Rolle

• Leitung und Management von großangelegten, komplexen Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich digitaler Transformation, regulatorischer Compliance oder operativer Effizienz.
• Primärer Ansprechpartner für C-Level-Führungskräfte, Abteilungsleiter und externe Anbieter.
• Moderation von Lenkungsausschusssitzungen und transparente Berichterstattung über den Projektstatus, Risiken und KPIs.
• Sicherstellung, dass alle Projektergebnisse den relevanten Vorschriften und Standards der Finanzbranche entsprechen (z.B. BaFin-Anforderungen, MaRisk, DORA, GDPR, ECB-Richtlinien).
• Effektive Ressourcenzuteilung über mehrere Arbeitsströme hinweg.
• Prognose, Verfolgung und Verwaltung von Projektbudgets zur Sicherstellung eines maximalen ROI.
• Proaktive Identifizierung, Bewertung und Minderung von Projektrisiken und -problemen.
• Entwicklung robuster Notfallpläne zur Gewährleistung einer nahtlosen Projektdurchführung.
• Förderung bewährter Verfahren im Projektmanagement.
• Anwendung geeigneter Methoden, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten sind.
• Bereitstellung von Anleitung, Coaching und Führung für Junior-Projektmanager, Business-Analysten und Projektteammitglieder.

Wir würden uns freuen, wenn Sie

• einen Master- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Informatik oder einem verwandten Bereich haben.
• 7-10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon mindestens 5 Jahre speziell im Finanzdienstleistungssektor (Bankwesen, Vermögensverwaltung, Versicherung oder Fintech).
• Die Fähigkeit, komplexe, technische oder regulatorische Informationen in klare, umsetzbare Erkenntnisse für C-Level-Führungskräfte und Lenkungsausschüsse zu destillieren.
• Außergewöhnliche Präsentationsfähigkeiten mit dem Selbstbewusstsein, schwierige Nachrichten oder Statusupdates transparent und konstruktiv zu übermitteln.
• Die Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams ohne formale disziplinarische Autorität zu führen, zu motivieren und Verantwortung zu übernehmen; ein kollaborativer Führungsstil, der eine Kultur der psychologischen Sicherheit, kontinuierlichen Verbesserung und offenes Feedback fördert.
• Emotionale Intelligenz (EQ) und die Fähigkeit, in hochriskanten, stressreichen Situationen ruhig, fokussiert und objektiv zu bleiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sich in komplexen Matrixorganisationen zurechtzufinden und Stakeholder mit konkurrierenden Prioritäten in Einklang zu bringen (z.B. die Anforderungen von IT, Business und Compliance/Legal auszubalancieren); starke Verhandlungsfähigkeiten, um notwendige Ressourcen zu sichern, Scope Creep zu managen und Konsens zu erreichen, ohne die Integrität des Projekts oder die regulatorischen Standards zu gefährden.
• Komfortables Arbeiten in einem Umfeld der Unklarheit, insbesondere bei der Navigation durch sich ändernde Marktbedingungen oder plötzliche regulatorische Änderungen.
• Aktive Zertifizierung in standardisierten Projektmanagement-Frameworks (z.B. PMP, PRINCE2, IPMA Level B/C) und agilen Methoden (z.B. Scrum Master, SAFe).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Komfortables Arbeiten mit KI-Tools, kritisches Denken über KI-Ausgaben und Beitrag zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI.
• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit KI-unterstützten Arbeitsabläufen wohlfühlen und bereit sind, Ihre KI-Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während sich die Technologie weiterentwickelt.

Vorteile

• Homeoffice-Budget.
• Budget für Lernen & Entwicklung von 1000 € pro Jahr und ein transparenter Wachstumsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• Subvention für das Deutschlandticket.
• 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen.
• Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.

Informationen zur Datenverarbeitung: DE | EN

Die jährliche Bruttogehaltsspanne für diese Position beträgt: 80.000 - 100.000 EUR.