People Operations Working Student / Intern in Berlin

Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform, die Banking-as-a-Service anbietet, um die Lücke zwischen Finanztechnologie und lizenziertem Banking zu schließen. Gegründet im Jahr 2016 und mit Hauptsitz in Berlin, ermöglicht Solaris Fintechs, digitalen Ökosystemen und multinationalen Unternehmen, Konten, Karten, Kredite und Zahlungen direkt in ihre eigenen Produkte einzubetten und so nahtlose finanzielle Erlebnisse für ihre Nutzer zu schaffen. Als voll lizenziertes deutsches Bankinstitut kombiniert Solaris die höchsten Standards der IT-Sicherheit und regulatorischen Resilienz mit einer modularen, hoch skalierbaren Infrastruktur. Heute treibt Solaris die nächste Evolution der Finanzdienstleistungen voran, indem es sich in eine KI-native Banking-Plattform verwandelt, die europäischen Unternehmen ermöglicht, sichere, anpassungsfähige Finanzprodukte in großem Maßstab bereitzustellen.

Warum Solaris beitreten?

• Wir gestalten Bankprozesse grundlegend neu, basierend auf KI-Orchestrierung, standardisierten modularen Bausteinen und eingebetteter regulatorischer Compliance.
• Wir kombinieren Technologie und Banking in speziellen Hubs - die Technologieinfrastruktur wird aus Berlin und die Bankgeschäfte aus Frankfurt betrieben.
• Durch unsere interne Mobilität, Wachstumschancen und die Solaris Academy bieten wir kontinuierliche Lernmöglichkeiten, Mentoring durch KI-Botschafter und Weiterbildung, um Ihre Fähigkeiten stets auf dem neuesten Stand zu halten.
• Wir fördern einen Arbeitsplatz, der auf Integrität, proaktivem Risikomanagement und Gleichheit basiert und aktiv Initiativen wie DEI-Initiativen vorantreibt.

Ihre Rolle

Core Lifecycle Execution & Administration

Unterstützen Sie die End-to-End-Offboarding-Administration und fungieren Sie als zuverlässiger Ansprechpartner für Aufgaben, die Folgendes umfassen:

• Anfragen nach Dokumentationen nach dem Austritt (wie letzte Gehaltsabrechnungen, Steuerbescheinigungen und Referenzschreiben)
• Koordinierung reibungsloser administrativer Übergänge
• Unterstützung des Managements der regulatorischen Compliance durch Verfolgung wichtiger administrativer Fristen, einschließlich Arbeitsgenehmigungen und Visastatus, um rechtzeitige Erneuerungen und Auditbereitschaft sicherzustellen.
• Aufrechterhaltung einer hohen Datenintegrität und Organisation über physische und digitale Mitarbeiterakten hinweg, um sicherzustellen, dass persönliche Akten, eingehende Post und physische Dokumente den internen Archivierungsstandards entsprechen.

Onboarding & Employee Experience

Liefern Sie ein einladendes, gut organisiertes Onboarding-Erlebnis, indem Sie Einladungen zum Willkommenskalender verwalten, Teamessen für neue Mitarbeiter koordinieren und sicherstellen, dass neue Solarians sich vom ersten Tag an unterstützt fühlen. Schaffen Sie unvergessliche Momente am Arbeitsplatz, indem Sie Mitarbeiter-Swag koordinieren und allgemeine Teamkontakte unterstützen.

HR-Digitalisierung & Prozessoptimierung

Unterstützen Sie laufende Dokumentautomatisierungsinitiativen, indem Sie standardisierte betriebliche HR-Papiere (wie Arbeitszeugnisse und offizielle Bestätigungen) mithilfe automatisierter Vorlagen erstellen sowie gelegentliche Dokumentenanfragen bearbeiten. Treiben Sie interne Aufräum- und Datenbankabgleichprojekte innerhalb von Personio und zentralen Archiven voran, um konsistente Namenskonventionen, strukturierte Ablage und verbesserte Durchsuchbarkeit aller Mitarbeiterakten sicherzustellen.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören

Je nach Ihrem Erfahrungsgrad werden Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Rolle variieren. Uns sind keine ausgefallenen Titel wichtig, sondern die persönliche und berufliche Entwicklung, wie sie in unserem Lernrahmen dargelegt ist. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie zu unserem Team beitragen können.

• Derzeit eingeschrieben oder kürzlich einen Abschluss in Betriebswirtschaft, Personalwesen, Psychologie, Recht oder einem verwandten Bereich erworben.
• Eine starke detailorientierte Denkweise mit einem ausgeprägten Interesse an HR-Prozessen, Arbeitsverwaltung und Compliance.
• Erste Erfahrungen oder Berührungspunkte mit HR-Systemen (z.B. Personio) und gängigen Büroproduktivitätswerkzeugen.
• Vertrautheit im Umgang mit KI-Tools, kritisches Denken über KI-Ausgaben und Beitrag zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI.
• Wir erwarten, dass Sie sich mit KI-unterstützten Arbeitsabläufen wohlfühlen und bereit sind, Ihre KI-Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während sich die Technologie weiterentwickelt.
• Fließende Englischkenntnisse und gute Deutschkenntnisse (gesprochen und geschrieben) aufgrund lokaler administrativer und compliance-relevanter Kontexte.
• Hohe organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Mitarbeiterdaten mit größter Diskretion zu behandeln.
• Eine pragmatische, praktische Einstellung kombiniert mit starkem aktiven Zuhören und einem Antrieb zur kontinuierlichen Verbesserung.

Vorteile

• Transparenter Rahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele
• Mittagskostenerstattung
• Unterstützung der psychischen Gesundheit über Thrive
• Flexibles Arbeitsmodell

Während Stellenanzeigen normalerweise ein ideales Bild eines Kandidaten zeichnen, zeigen Studien, dass die meisten Bewerber im Durchschnitt 60 % der Kriterien erfüllen. Leider neigen viele vielversprechende Kandidaten dazu, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie also denken, dass Sie das Zeug dazu haben, aber nicht unbedingt jedes einzelne Kriterium in der Stellenbeschreibung erfüllen, kontaktieren Sie uns trotzdem. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und herauszufinden, ob Sie gut zu uns passen könnten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.

Der Stundenlohn für diese Werkstudentenstelle beträgt: €16 - €17 EUR