Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Prozessarchitektur und sorge für die Einhaltung von Richtlinien in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führende Bank mit Fokus auf Innovation und Compliance.
- Vorteile: Lernbudget, Homeoffice, kostenlose Yoga-Kurse und zusätzliche Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse, die den Unterschied machen und die Zukunft der Finanzwelt prägen.
- Qualifikationen: Erfahrung in BPM, starke Kommunikationsfähigkeiten und Kenntnisse im deutschen Bankwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 110000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen und strategisch denkenden Leiter der Prozessarchitektur und des Policy Managements, um unsere organisatorische und prozedurale Governance zu leiten. In dieser kritischen Führungsrolle tragen Sie die Gesamtverantwortung für die übergreifende Prozesslandschaft und die Unternehmensarchitektur der Institution.
Sie sind der Hauptverantwortliche für den "Schriftlich fixierte Ordnung" (SfO) und stellen sicher, dass alle Unternehmensrichtlinien, Verfahren und internen Kontrollen den deutschen regulatorischen Anforderungen (insbesondere BaFin und MaRisk) entsprechen. Sie überbrücken die Lücke zwischen regulatorischer Compliance und operativer Exzellenz, indem Sie kontinuierliche E2E-Prozessverbesserungen, Digitalisierung, KI und die Standardisierung von Arbeitsabläufen in allen Geschäftsbereichen vorantreiben.
- Besitzen, verwalten und entwickeln Sie die Schriftlich fixierte Ordnung (SfO) in strikter Übereinstimmung mit MaRisk (insbesondere AT 5 / AT 6) und dem deutschen Kreditwesengesetz (KWG).
- Etablieren Sie ein robustes Governance-Rahmenwerk für die Erstellung, Genehmigung und Lebenszyklusverwaltung aller internen Unternehmensrichtlinien, Richtlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
- Agieren Sie als primärer Ansprechpartner für interne und externe Prüfer bezüglich prozeduraler Dokumentation, Prozesskontrollen und Risikominderung.
- Definieren und pflegen Sie die übergeordnete Unternehmensprozessarchitektur, um die Ausrichtung an den strategischen und IT-Zielbetriebsmodellen der Bank sicherzustellen.
- Leiten Sie die Kartierung und Dokumentation von funktionsübergreifenden, end-to-end (E2E) Prozessen, um Silos zwischen Front-Office, Back-Office und IT abzubauen.
- Überwachen Sie die Verwaltung und Nutzung von Business Process Management (BPM) Software (z.B. Signavio, ARIS oder ähnliche Plattformen), um eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Prozessmodelle aufrechtzuerhalten.
- Identifizieren Sie Engpässe, Ineffizienzen und Risiken innerhalb bestehender Arbeitsabläufe.
- Leiten Sie funktionsübergreifende Initiativen zur Neugestaltung und Optimierung von Prozessen.
- Agieren Sie als treibende Kraft für Prozessautomatisierung (z.B. RPA, Workflow-Automatisierung, KI) und Digitalisierungsbemühungen, indem Sie geschäftliche Bedürfnisse in umsetzbare IT-Anforderungen übersetzen.
- Etablieren und überwachen Sie Prozess-KPIs und SLAs, um betriebliche Effizienz, Qualitätskontrolle und Kostenreduzierung sicherzustellen.
Qualifikationen:
- Starker Hintergrund in Business Process Management (BPM) Methoden und Unternehmensarchitektur.
- Hohe Kompetenz in Prozessmodellierungsstandards wie BPMN 2.0.
- Komfortable Arbeit mit KI-Tools, kritisches Denken über KI-Ausgaben und Beitrag zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI.
- Tiefe, nachweisbare Expertise im deutschen Bankregulierungsumfeld, mit einem hochspezialisierten Fokus auf MaRisk, insbesondere hinsichtlich der Schriftlich fixierte Ordnung (SfO).
- Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische oder technische Konzepte in klare, umsetzbare Sprache für verschiedene Stakeholder (von Entwicklern bis hin zu Vorstandsmitgliedern) zu übersetzen.
- Fließend in Deutsch (obligatorisch für regulatorische Dokumentation) und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsinformatik oder ein Bachelor mit verwandten zusätzlichen Schulungen in den entsprechenden Bereichen.
- Nachweisliche Erfolge bei der Anwendung von Prozessoptimierungsmethoden wie Lean Management oder Six Sigma (Green/Black Belt-Zertifizierung ist ein starkes Plus).
- Fähigkeit, regulatorische Standards einzuhalten und die Einhaltung von Richtlinien auf allen Ebenen der Organisation mit Diplomatie und Entschlossenheit durchzusetzen.
- Starke emotionale Intelligenz, um ein Team zu führen, Widerstand gegen Veränderungen zu managen und ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu fördern.
- Solides Verständnis von Prozessautomatisierungstools, IT-Architektur und digitaler Transformation im Finanzsektor.
Vorteile:
- Budget für Lernen und Entwicklung.
- Remote-Arbeitszulage.
- Kostenlose Online-Yoga-Kurse.
- Empfehlungsprogramm.
- Psychische Gesundheitsdienste.
- Öffentliche Verkehrsmittel-Zulage.
- Teilweise Mittagskostenerstattung.
- Zusätzliche Urlaubstage.
- Brillen für die Laptop-Arbeit.
- Obst und Getränke im Büro.
- Freiwilligentage.
Head of Process Architecture & Policy Management Arbeitgeber: Solaris
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, die auf kontinuierliche Verbesserung und digitale Transformation ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein starkes Engagement für regulatorische Compliance und operative Exzellenz zeigen. Mit einem umfassenden Lern- und Entwicklungsbudget sowie flexiblen Arbeitsmodellen unterstützen wir Ihre berufliche Entfaltung und sorgen dafür, dass Sie in Ihrer Rolle als Head of Process Architecture & Policy Management erfolgreich sind.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Head of Process Architecture & Policy Management erhalten könnten
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Head of Process Architecture & Policy Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Solaris arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Head of Process Architecture & Policy Management besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solaris vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Solaris zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Solaris leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
