Head of Process Architecture & Policy Management (f/m/d)

Ihre Rolle

• Eigenverantwortliche Verwaltung und kontinuierliche Entwicklung der Schriftlich fixierten Ordnung (SfO) in strikter Einhaltung der MaRisk (insbesondere AT 5 / AT 6) und des deutschen Kreditwesengesetzes (KWG).
• Aufbau eines robusten Governance-Rahmens für die Erstellung, Genehmigung und Lebenszyklusverwaltung aller internen Unternehmensrichtlinien, Leitlinien und Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Primärer Ansprechpartner für interne und externe Prüfer bezüglich Verfahrensdokumentation, Prozesskontrollen und Risikominderung.
• Definition und Pflege der übergreifenden Unternehmensprozessarchitektur, um die Ausrichtung an den strategischen und IT-Zielbetriebsmodellen der Bank sicherzustellen.
• Leitung der Kartierung und Dokumentation von funktionsübergreifenden, End-to-End (E2E) Prozessen zur Beseitigung von Silos zwischen Front-Office, Back-Office und IT.
• Überwachung der Verwaltung und Nutzung von Business Process Management (BPM) Software (z.B. Signavio, ARIS oder ähnliche Plattformen), um eine einzige Quelle der Wahrheit für alle Prozessmodelle zu gewährleisten.
• Identifizierung von Engpässen, Ineffizienzen und Risiken innerhalb bestehender Arbeitsabläufe.
• Leitung funktionsübergreifender Initiativen zur Neugestaltung und Optimierung von Prozessen.
• Wesentliche Treiber für Prozessautomatisierung (z.B. RPA, Workflow-Automatisierung, KI) und Digitalisierungsbemühungen, Übersetzung von Geschäftsbedürfnissen in umsetzbare IT-Anforderungen.
• Einrichtung und Überwachung von Prozess-KPIs und SLAs zur Sicherstellung von Betriebseffizienz, Qualitätskontrolle und Kostenreduktion.

Wir würden uns freuen, je nach Ihrem Erfahrungsgrad werden Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Rolle variieren. Uns sind keine ausgefallenen Titel wichtig, sondern die persönliche und berufliche Entwicklung, wie in unserem Lernrahmen dargelegt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie zu unserem Team beitragen können.

Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Finanzen, Wirtschaftsinformatik oder ein Bachelor mit verwandten zusätzlichen Schulungen in den entsprechenden Bereichen.

Tiefe, nachweisbare Expertise im deutschen bankregulatorischen Umfeld, mit einem stark spezialisierten Fokus auf MaRisk (Mindestanforderungen an das Risikomanagement), insbesondere hinsichtlich der Schriftlich fixierten Ordnung (SfO).

Starker Hintergrund in Business Process Management (BPM) Methoden und Unternehmensarchitektur.

Hohe Kompetenz in Prozessmodellierungsstandards (z.B. BPMN 2.0).

Nachweisliche Erfolge bei der Anwendung von Prozessoptimierungsmethoden wie Lean Management oder Six Sigma (Green/Black Belt-Zertifizierung ist ein großer Vorteil).

Solides Verständnis von Prozessautomatisierungstools, IT-Architektur und digitaler Transformation im Finanzsektor.

Fließend in Deutsch (obligatorisch für regulatorische Dokumentation) und Englisch (schriftlich und mündlich).

Starke emotionale Intelligenz, um ein Team zu leiten, Widerstände gegen Veränderungen zu managen und ein kollaboratives Arbeitsumfeld zu fördern.

Komfortable Arbeit mit KI-Tools, kritisches Denken über KI-Ausgaben und Beitrag zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI.

Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe regulatorische oder technische Konzepte in klare, umsetzbare Sprache für verschiedene Stakeholder (von Entwicklern bis hin zu Vorstandsmitgliedern) zu übersetzen.

Fähigkeit, regulatorische Standards einzuhalten und die Einhaltung von Richtlinien auf allen Ebenen der Organisation mit Diplomatie und Entschlossenheit durchzusetzen.

Vorteile

• Homeoffice-Budget.
• Lern- und Entwicklungsetat von 1.000 € pro Jahr und ein transparenter Wachstumsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen.
• Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Farbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.

Gehaltsbereich: 110.000 € — 125.000 € EUR brutto jährlich.