Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Beschaffungsteam bei der Verwaltung von Drittanbieter-Ausgaben und dem gesamten Beschaffungsprozess.
- Unternehmen: Solaris, Europas führende Plattform für Embedded Finance mit innovativer Technologie.
- Vorteile: Transparente Karriereunterstützung, Essenszuschuss, mentale Gesundheitsförderung und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt schätzt und persönliche Entwicklung fördert.
- Warum dieser Job: Erhalte praktische Erfahrungen in einer dynamischen Finanzinstitution und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder ähnlichem, mit Zahlenverständnis und MS Office-Kenntnissen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform. Solaris’ vollständige deutsche Banklizenz und proprietäre modulare B2B-Technologie ermöglichen es seinen Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Gegründet im Jahr 2016, hat Solaris den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.
Unser Beschaffungsbereich ist verantwortlich für das Management der Drittanbieter-Ausgaben der Bank und stellt sicher, dass unsere Partnerschaften effizient, konform und nachhaltig sind. Als Werkstudent werden Sie unsere strategischen Einkäufer und Lieferantenmanager im gesamten Beschaffungsprozess unterstützen, von der ersten Marktforschung bis zur Vertragsarchivierung.
Ihre Rolle
- Unterstützung im Ausschreibungsprozess (RFP) durch Vorbereitung von Dokumenten, Koordination von Fristen mit Bietern und Zusammenfassung von Angebotsvergleichen.
- Pflege und Aktualisierung der Lieferantenstammdaten in unseren Systemen, um eine hohe Datenqualität für die regulatorische Berichterstattung sicherzustellen.
- Durchführung von Recherchen zu potenziellen neuen Lieferanten, innovativen Technologien und Markttrends zur Unterstützung strategischer Beschaffungsentscheidungen.
- Hilfe bei der Beschaffung notwendiger Due-Diligence-Dokumente (z.B. ISO-Zertifikate, Nachhaltigkeitsberichte) von Anbietern zur Erfüllung der DORA- und MaRisk-Anforderungen.
- Vorbereitung monatlicher Ausgabenanalysen und KPI-Dashboards für das Senior Management unter Verwendung von Excel oder Business-Intelligence-Tools.
- Kontaktperson für interne Stakeholder bezüglich Beschaffungsrichtlinien und dem Status von Bestellungen.
Wir würden uns freuen zu sehen
Je nach Ihrem Erfahrungsgrad werden Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Rolle variieren. Wir legen nicht viel Wert auf schicke Titel, sondern vielmehr auf echte persönliche und berufliche Entwicklung, wie in unserem Lernrahmen dargelegt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie zu unserem Team beitragen können.
Voraussetzungen
- Derzeit immatrikuliert in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Recht oder einem ähnlichen Bereich.
- Ein „Talent für Zahlen“ und Freude an der Arbeit mit Daten.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint).
- Frühere Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) und Englisch sind unerlässlich, da Sie sowohl lokale als auch internationale Verträge bearbeiten werden.
- Proaktiv, detailorientiert und in der Lage, vertrauliche Informationen mit größter Diskretion zu behandeln.
Vorteile
- Transparenter Rahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele
- Mittagskostenerstattung
- Unterstützung der psychischen Gesundheit über Thrive
- Flexibles Arbeitsmodell
Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir sind bestrebt, eine vielfältige Belegschaft aufzubauen, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Farbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit gleichen Chancen zu sein.
Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, müssen Sie vor der Einstellung Hintergrundprüfungen durch unseren Screening-Anbieter Zinc durchführen. Diese umfassen unter anderem die Identitätsüberprüfung, Bildungsnachweise, Referenzen, eine Überprüfung des Strafregisters usw. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Der Stundenlohn für diese Werkstudentenstelle beträgt: €14 - €16 EUR.
Procurement Working Student (f/m/d) Arbeitgeber: Solaris
Solaris ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein transparentes Wachstumsframework bietet, sondern auch ein engagiertes und inklusives Arbeitsumfeld in Berlin fördert. Mit einem jährlichen Budget für Lernen und Entwicklung sowie der Möglichkeit, bis zu 12 Wochen im Jahr im Ausland zu arbeiten, unterstützt Solaris aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein, das die Zukunft des Bankings neu definiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Working Student (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Resourcen!
Viele Unis haben spezielle Career Services, die dir nicht nur bei der Stellensuche helfen, sondern auch Veranstaltungen rund um Praktika und Werkstudentenstellen organisieren. Schau nach, ob es Messen oder Vorträge von Unternehmen im Bereich Einkauf und Beschaffung gibt – dort hast du die Chance, direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen!
✨Tritt Branchennetzwerken bei!
Es gibt viele professionelle Netzwerke, die sich auf Einkauf und Beschaffung spezialisiert haben. Tritt beispielsweise der Bundesvereinigung Logistik (BVL) bei oder besuche lokale Treffen und Workshops. Diese sind super Gelegenheiten, um Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar dein nächstes Werkstudenten-Jobangebot zu ergattern!
✨Präsentiere dein Engagement!
Erstelle ein Portfolio oder eine Art von 'Projektmappe', in der du deine besten Uni-Projekte oder Arbeiten im Bereich Einkauf und Beschaffung präsentierst. Das zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du bereits Erfahrungen gesammelt hast und wirklich Interesse an dem Feld hast – ein klarer Pluspunkt im Bewerbungsgespräch!
✨Bewirb dich aktiv bei Unternehmen!
Nimm die Initiative und bewirb dich direkt über die Karriereseiten von Unternehmen wie Solaris. Oftmals haben sie spezielle Programme für Werkstudenten, die nicht überall ausgeschrieben sind. Nutze auch Social Media, um deine Bewerbung zu unterstützen und Sichtbarkeit zu erreichen – zeige, dass du daran interessiert bist, im Einkauf und der Beschaffung aktiv zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Working Student (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrungen im Einkauf!:Dein Lebenslauf sollte deine Erfahrungen im Einkauf und in der Beschaffung klar darstellen. Selbst wenn du noch nicht viel Praktisches gemacht hast, erwähne relevante Studienprojekte oder Praktika, wo du vielleicht schon mit Lieferanten oder Marktanalysen gearbeitet hast. Solche Details machen dich für Solaris interessant!
Zertifikate und Kurse einbringen:Falls du spezielle Kurse in Beschaffung oder verwandten Bereichen belegt hast, schau, dass du diese in deiner Bewerbung erwähnst. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch wirklich an der Materie interessiert bist. Bei Solaris schätzt man Engagement!
Motivation im Anschreiben erklären:Als Werkstudent ist deine Motivation super wichtig! Erkläre in deinem Anschreiben, warum du im Einkauf tätig sein möchtest und was du dir von der Zeit bei Solaris erhoffst. Vergeude keine Zeit mit allgemeinen Floskeln, bring lieber deine persönlichen Beweggründe rüber!
Schlanke und klare Struktur:Halt die Bewerbung knackig! Der Einkauf ist oft von klaren Abläufen geprägt, also solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Verwende eine einfache Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben, sodass es für die Leute bei Solaris leicht ist, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solaris vorbereitet
✨Mit Einkaufstools vertraut machen
Mach dich mit gängigen Tools und Software vertraut, die im Einkauf und in der Beschaffung verwendet werden, wie SAP oder Excel. Zeig im Interview, dass du diese Programme kenntnisreich beherrschst und vielleicht sogar vorherige Erfahrungen damit hast, auch wenn sie nur aus Praktika oder Projekten stammen.
✨Vorbereitung auf Verhandlungsszenarien
Im Einkauf geht es oft um Verhandlung. Überlege, wie du in bestimmten Situationen argumentieren würdest, um die besten Konditionen zu erzielen. Versuche, einige Beispiele von erfolgreichen Verhandlungen zu finden oder simuliere Gespräche mit Freunden, um dich auf mögliche Fragen vorzubereiten.
✨Motivation & Lernbereitschaft zeigen
Als Werkstudent erwartet man oft, dass du die Bereitschaft zeigst, zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Sei bereit, in deinem Interview zu erklären, wie du dir Wissen über den Einkauf beigebracht hast und was dich an diesem Bereich besonders reizt. Bring vielleicht auch Ideen mit, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden könntest.
✨Portfolio an Projekten präsentieren
Obwohl du noch am Anfang deiner Karriere stehst, können kleine Projekte oder Studienarbeiten einen großen Eindruck hinterlassen. Stell sicher, dass du einige spezifische Beispiele für deine Arbeit im Einkauf oder in der Analyse von Beschaffungsprozessen parat hast, die du im Interview ansprechen kannst.
