Senior Regulatory Affairs Manager

Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform. Die vollständige deutsche Banklizenz von Solaris und der proprietäre modulare B2B-Tech-Stack ermöglichen es unseren Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Solaris wurde 2016 gegründet und hat den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Wir suchen einen erfahrenen, diplomatischen und hochstrukturierten Senior Regulatory Affairs Manager, der als zentrale Schnittstelle zwischen unserer Institution und wichtigen externen Interessengruppen, einschließlich Regulierungsbehörden (z.B. BaFin, Deutsche Bundesbank, Einlagensicherung) und externen Prüfern, fungiert. Sie berichten direkt an den Chief of Staff und in dieser sehr sichtbaren Rolle orchestrieren Sie alle formalen regulatorischen Korrespondenzen und Prüfkommunikationen. Ihr primäres Mandat besteht darin, sicherzustellen, dass alle Anfragen, Berichte und Ad-hoc-Anfragen präzise, pünktlich und - entscheidend - in strikter Übereinstimmung mit der übergreifenden Strategie, der Risikobereitschaft und den Managementanforderungen des Unternehmens beantwortet werden.

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Schnittstelle: Dienen Sie als primärer Ansprechpartner für externe Regulierungsbehörden (BaFin, Bundesbank, Einlagensicherung) und externe Prüfungsfirmen (z.B. Jahresabschlussprüfer).
• Korrespondenzmanagement: Entwerfen, überprüfen und finalisieren Sie formale Antworten, regulatorische Einreichungen und Stellungnahmen, um Genauigkeit, Konsistenz und professionelle Diplomatie sicherzustellen.
• Fristüberwachung: Etablieren und durchsetzen Sie ein rigoroses Verfolgungssystem, um sicherzustellen, dass alle regulatorischen und prüfungsbezogenen Anfragen strikt innerhalb der erforderlichen Fristen beantwortet werden.
• Strategisches Gatekeeping: Überprüfen Sie kritisch alle ausgehenden regulatorischen Kommunikationen, um sicherzustellen, dass der Inhalt die strategischen Ziele der Institution, aktuelle Managementrichtlinien und interne Risikopolitiken widerspiegelt.
• Bereichsübergreifende Koordination: Arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen (Risikomanagement, Compliance, Finanzen, Recht, Betrieb und interne Prüfung) zusammen, um notwendige Daten zu sammeln und komplexe, multidisziplinäre Informationen in kohärente regulatorische Antworten zu synthetisieren.
• Exekutive Beratung: Bereiten Sie Briefings vor und beraten Sie den Vorstand über laufende regulatorische Dialoge, potenzielle Konfliktbereiche und empfohlene Kommunikationsstrategien.
• Prüfungskoordination: Koordinieren Sie den gesamten Lebenszyklus externer Prüfungen und regulatorischer Inspektionen (z.B. BaFin-Sonderprüfungen gemäß § 44 KWG).
• Informationsfluss: Verwalten Sie die sichere und strukturierte Bereitstellung von Dokumentationen und Daten an Prüfer.
• Nachverfolgung von Abhilfemaßnahmen: Überwachen Sie die interne Nachverfolgung von Prüfungsfeststellungen und regulatorischen Vorgaben und stellen Sie sicher, dass Abhilfemaßnahmen effektiv an die Regulierungsbehörden kommuniziert werden.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Je nach Ihrem Erfahrungsgrad werden Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Rolle variieren. Wir legen nicht viel Wert auf schicke Titel, sondern vielmehr auf echte persönliche und berufliche Entwicklung, wie in unserem Lernrahmen dargelegt. Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie zu unserem Team beitragen können.

Voraussetzungen:

• Master-Abschluss in Recht, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
• 7+ Jahre Berufserfahrung in Regulatory Affairs, Compliance, Recht oder Audit im Finanzdienstleistungssektor oder bei einer Big 4 Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Tiefgehende, praktische Kenntnisse der deutschen und europäischen bankregulatorischen Rahmenbedingungen (z.B. KWG, MaRisk, CRR/CRD, WpHG und relevante BaFin-Rundschreiben).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer, zeitkritischer, bereichsübergreifender Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit regulatorischen Anfragen oder Prüfungsmanagement.
• Fließende Deutschkenntnisse (obligatorisch für formale rechtliche/regulatorische Korrespondenz) und fließendes Englisch, mit außergewöhnlichem schriftlichen Geschäftswortschatz und juristischen Begriffen in beiden Sprachen.
• Außergewöhnliche zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sensible Dialoge mit autoritativen externen Stellen zu navigieren und hochdruckbelastete Prüfungssituationen reibungslos zu bewältigen.
• Fähigkeit, komplexe, technische oder rechtliche Themen in klare, strategisch ausgerichtete und überzeugende Managementzusammenfassungen und regulatorische Antworten zu destillieren.
• Selbstbewusstsein, interne Stakeholder (einschließlich des oberen Managements) herauszufordern, um qualitativ hochwertige Beiträge innerhalb enger Fristen zu sichern.
• Eine ruhige, strukturierte Herangehensweise an die Arbeit unter strengen, nicht verhandelbaren regulatorischen Fristen.
• Absolute Präzision in der schriftlichen Kommunikation, da regulatorische Korrespondenz erhebliches rechtliches und reputationsbezogenes Gewicht hat.

Benefits:

• Homeoffice-Budget.
• Lern- und Entwicklungsetat von 1000 € pro Jahr und ein transparenter Wachstumsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen.
• Die Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Während Stellenanzeigen normalerweise ein ideales Bild eines Kandidaten zeichnen, zeigen Studien, dass die meisten Bewerber im Durchschnitt 60 % der Kriterien erfüllen. Leider neigen viele vielversprechende Kandidaten dazu, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie denken, dass Sie das Zeug dazu haben, aber nicht unbedingt jedes einzelne Kriterium in der Stellenbeschreibung erfüllen, kontaktieren Sie uns trotzdem. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und herauszufinden, ob Sie gut zu uns passen könnten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir sind bestrebt, eine vielfältige Belegschaft aufzubauen, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit gleichen Chancen zu sein.

Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, müssen Sie vor der Einstellung Hintergrundprüfungen über unseren Screening-Anbieter Zinc durchführen. Diese umfassen unter anderem die Identitätsüberprüfung, Bildungsnachweise, Referenzen, eine Überprüfung des Strafregisters usw. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die jährliche Bruttogehaltsspanne für diese Position liegt bei: 75.000 - 100.000 EUR.