Senior Transformation and Project Manager (f/m/d)

Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform. Die vollständige deutsche Banklizenz und der proprietäre modulare B2B-Tech-Stack von Solaris ermöglichen es seinen Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Solaris wurde 2016 gegründet und hat den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Transformation and Project Manager, der direkt mit dem Chief of Staff zusammenarbeitet und für die End-to-End-Lieferung von hochkarätigen Projekten innerhalb unseres Portfolios für Finanzdienstleistungen verantwortlich ist. Sie werden die Lücke zwischen Geschäft und Technologie überbrücken und sicherstellen, dass Projekte termingerecht, im Budgetrahmen und in strikter Übereinstimmung mit den deutschen und europäischen Finanzvorschriften geliefert werden.

Ihre Rolle:

• Leiten und Managen von großangelegten, komplexen Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich digitaler Transformation, regulatorischer Compliance oder operativer Effizienz.
• Als primärer Ansprechpartner für C-Level-Führungskräfte, Abteilungsleiter und externe Anbieter fungieren.
• Steuerungsausschusssitzungen moderieren und transparente Berichterstattung über den Projektstatus, Risiken und KPIs bereitstellen.
• Sicherstellen, dass alle Projektergebnisse den relevanten Vorschriften und Standards der Finanzbranche entsprechen (z.B. BaFin-Anforderungen, MaRisk, DORA, GDPR, ECB-Richtlinien).
• Ressourcen effektiv über mehrere Arbeitsströme hinweg zuweisen.
• Projektbudgets prognostizieren, verfolgen und verwalten, um eine maximale Rendite zu gewährleisten.
• Proaktiv Risiken und Probleme im Projekt identifizieren, bewerten und mindern.
• Robuste Notfallpläne entwickeln, um eine nahtlose Projektausführung sicherzustellen.
• Best Practices im Projektmanagement fördern.
• Die geeigneten Methoden anwenden, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten sind.
• Junior Projektmanager, Business Analysten und Projektteammitglieder anleiten, coachen und führen.

Wir würden uns freuen zu sehen:

• Master- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• 7-10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon mindestens 5 Jahre speziell im Finanzdienstleistungssektor (Bankwesen, Vermögensverwaltung, Versicherung oder Fintech).
• Fähigkeit, komplexe, technische oder regulatorische Informationen in klare, umsetzbare Erkenntnisse für C-Level-Führungskräfte und Steuerungsausschüsse zu destillieren.
• Außergewöhnliche Präsentationsfähigkeiten mit dem Selbstbewusstsein, schwierige Nachrichten oder Statusupdates transparent und konstruktiv zu übermitteln.
• Fähigkeit, zu führen, zu motivieren und Verantwortung in funktionsübergreifenden Teams ohne formale disziplinarische Autorität zu übernehmen; ein kollaborativer Führungsstil, der eine Kultur der psychologischen Sicherheit, kontinuierlichen Verbesserung und offenes Feedback fördert.
• Emotionale Intelligenz (EQ) und die Fähigkeit, in hochriskanten, stressigen Situationen ruhig, fokussiert und objektiv zu bleiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sich in komplexen Matrixorganisationen zurechtzufinden und Stakeholder mit konkurrierenden Prioritäten auszurichten.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten, um notwendige Ressourcen zu sichern, den Umfang zu verwalten und Konsens zu erreichen, ohne die Integrität des Projekts oder die regulatorischen Standards zu gefährden.
• Komfortables Arbeiten in einem Umfeld der Ungewissheit, insbesondere bei sich ändernden Marktbedingungen oder plötzlichen regulatorischen Änderungen.
• Aktive Zertifizierung in standardisierten Projektmanagement-Frameworks (z.B. PMP, PRINCE2, IPMA Level B/C) und agilen Methoden (z.B. Scrum Master, SAFe).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Komfortables Arbeiten mit KI-Tools, kritisches Denken über KI-Ausgaben und Beitrag zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI.

Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit KI-unterstützten Arbeitsabläufen wohlfühlen und bereit sind, Ihre KI-Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während sich die Technologie weiterentwickelt.

Wir bieten ein Homeoffice-Budget, ein Lern- und Entwicklungsetat von 1000 € pro Jahr und einen transparenten Wachstumsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele. Ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm. Monatliches Essensgeld. 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen. Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.