Workplace Experience Intern

Solaris ist Europas führende Plattform für Embedded Finance. Die vollständige deutsche Banklizenz von Solaris und der proprietäre modulare B2B-Tech-Stack ermöglichen es unseren Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Gegründet im Jahr 2016, hat Solaris den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Ihre Rolle:

• Enger Kontakt mit dem Workplace Manager zur Aufrechterhaltung einer organisierten, funktionalen und einladenden Büroumgebung.
• Überwachung und Verwaltung des Inventars für Büromaterialien und Küchenbedarf; Unterstützung bei der Bestellung von Lieferanten und Nachbestellungen.
• Unterstützung des Teamleiters bei täglichen operativen Aufgaben, Dokumentenvorbereitung, Dateneingabe und ad-hoc administrativen Projekten.
• Hilfe bei der Koordination mit externen Dienstleistern, Facility Management und Wartungsteams, um sicherzustellen, dass alle unsere Räume in einwandfreiem Zustand sind.
• Begrüßung externer Besucher, Kandidaten und Kunden am Hauptsitz und Gewährleistung eines nahtlosen und positiven Ankunftserlebnisses.
• Praktische Unterstützung bei lokalen Teamevents, Workshops und Catering-Setups, um eine lebendige Arbeitsplatzkultur zu fördern.

Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören:

• Je nach Ihrem Erfahrungsgrad werden Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Rolle variieren.
• Wir legen nicht viel Wert auf schicke Titel, sondern vielmehr auf echte persönliche und berufliche Entwicklung, wie in unserem Lernrahmen dargelegt.
• Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie zu unserem Team beitragen können.

Voraussetzungen:

• Abschluss in Betriebswirtschaft, Gastgewerbe, Personalwesen, Kommunikation oder einem verwandten Bereich.
• Kenntnisse in Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) und/oder MS Office Suite.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich. Gute Deutschkenntnisse sind sehr wünschenswert, um effektiv mit lokalen deutschen Anbietern, Kurierdiensten und Dienstleistern zu koordinieren.
• Eine echte „Can-Do“-Einstellung mit einer starken Lernbereitschaft und Eigeninitiative.
• Fähigkeit, Aufgaben effizient zu strukturieren, mehrere administrative Anfragen zu verwalten und auf Details zu achten.
• Zugänglichkeit, Freundlichkeit und die Bereitschaft, dem Team jeden Tag ein großartiges Erlebnis zu bieten.
• Hohe Verantwortung und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere beim Umgang mit vertraulicher Post und HQ-Operationen.

Vorteile:

• Transparenter Rahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Mittagszuschuss.
• Unterstützung der psychischen Gesundheit über Thrive.
• Flexibles Arbeitsmodell.
• Subvention für das Deutschlandticket im Rahmen des freiwilligen Praktikumsmodells.

Während Stellenanzeigen normalerweise ein ideales Bild eines Kandidaten zeichnen, zeigen Studien, dass die meisten Bewerber im Durchschnitt 60 % der Kriterien erfüllen. Leider neigen viele vielversprechende Kandidaten dazu, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie also denken, dass Sie das Zeug dazu haben, aber nicht unbedingt jedes einzelne Kriterium in der Stellenbeschreibung erfüllen, kontaktieren Sie uns bitte trotzdem. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und herauszufinden, ob Sie gut zu uns passen könnten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz mit gleichen Chancen zu sein.

Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen. Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, müssen Sie vor der Einstellung Hintergrundprüfungen durch unseren Screening-Anbieter Zinc durchführen. Diese umfassen unter anderem die Identitätsüberprüfung, Bildungsnachweise, Referenzen, eine Überprüfung des Strafregisters usw. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Das monatliche Bruttogehalt für diese Praktikumsposition beträgt: €2.598 - €2.944 EUR.