Senior Transformation and Project Manager (f/m/d)

Solaris ist Europas führende Embedded-Finance-Plattform. Solaris’ vollständige deutsche Banklizenz und die proprietäre modulare B2B-Technologie ermöglichen es seinen Partnern – von KMUs bis hin zu großen multinationalen, nicht-finanziellen Unternehmen – konforme, kundenorientierte Bankdienstleistungen anzubieten und nahtlose Erlebnisse für Kunden in allen Branchen zu schaffen. Gegründet im Jahr 2016, hat Solaris den Markt für Banking-as-a-Service mit einer unvergleichlichen Kombination aus Technologie und Banking geprägt. Solaris hat seinen Hauptsitz in Berlin und beschäftigt 300 Mitarbeiter in Europa.

Wir suchen einen erfahrenen Senior Transformation and Project Manager, der direkt mit dem Chief of Staff zusammenarbeitet und für die End-to-End-Lieferung von hochkarätigen Projekten innerhalb unseres Portfolios für Finanzdienstleistungen verantwortlich ist. Sie werden die Lücke zwischen Geschäft und Technologie überbrücken und sicherstellen, dass Projekte pünktlich, im Budgetrahmen und in strikter Übereinstimmung mit den deutschen und europäischen Finanzvorschriften geliefert werden. Sie werden funktionsübergreifende Teams leiten, Führungskräfte managen und Transformationen in der gesamten Organisation vorantreiben.

Ihre Rolle

• Leiten und Managen von großangelegten, komplexen Projekten von der Initiierung bis zum Abschluss, einschließlich digitaler Transformation, regulatorischer Compliance oder operativer Effizienz.
• Als primärer Ansprechpartner für C-Level-Führungskräfte, Abteilungsleiter und externe Anbieter fungieren.
• Steuerungsausschusssitzungen moderieren und transparente Berichterstattung über den Projektstatus, Risiken und KPIs bereitstellen.
• Sicherstellen, dass alle Projektergebnisse den relevanten Vorschriften und Standards der Finanzbranche entsprechen (z.B. BaFin-Anforderungen, MaRisk, DORA, GDPR, ECB-Richtlinien).
• Ressourcen effektiv über mehrere Arbeitsströme hinweg zuweisen.
• Projekte budgetieren, verfolgen und verwalten, um maximalen ROI zu gewährleisten.
• Proaktiv Risiken und Probleme im Projekt identifizieren, bewerten und mindern.
• Robuste Notfallpläne entwickeln, um eine nahtlose Projektdurchführung sicherzustellen.
• Best Practices im Projektmanagement fördern.
• Die geeigneten Methoden anwenden, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Projekts zugeschnitten sind.
• Junior-Projektmanager, Business-Analysten und Projektteammitglieder anleiten, coachen und führen.

Wir würden uns freuen zu sehen

• Je nach Ihrem Erfahrungsgrad werden Ihre Verantwortlichkeiten und der Umfang Ihrer Rolle variieren.
• Wir legen nicht viel Wert auf schicke Titel, sondern vielmehr auf echte persönliche und berufliche Entwicklung, wie in unserem Lernrahmen dargelegt.
• Master- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Informatik oder einem verwandten Bereich.
• 7-10 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, davon mindestens 5 Jahre speziell im Finanzdienstleistungssektor (Bankwesen, Vermögensverwaltung, Versicherung oder Fintech).
• Fähigkeit, komplexe, technische oder regulatorische Informationen in klare, umsetzbare Erkenntnisse für C-Level-Führungskräfte und Steuerungsausschüsse zu destillieren.
• Außergewöhnliche Präsentationsfähigkeiten mit dem Selbstbewusstsein, schwierige Nachrichten oder Statusupdates transparent und konstruktiv zu übermitteln.
• Fähigkeit, funktionsübergreifende Teams ohne formale disziplinarische Autorität zu führen, zu motivieren und Verantwortung zu übernehmen; ein kollaborativer Führungsstil, der eine Kultur der psychologischen Sicherheit, kontinuierlichen Verbesserung und offenes Feedback fördert.
• Emotionale Intelligenz (EQ) und die Fähigkeit, in hochriskanten, stressreichen Situationen ruhig, fokussiert und objektiv zu bleiben.
• Nachgewiesene Fähigkeit, sich in komplexen Matrixorganisationen zurechtzufinden und Stakeholder mit konkurrierenden Prioritäten auszurichten.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten, um notwendige Ressourcen zu sichern, den Umfang zu verwalten und Konsens zu erreichen, ohne die Integrität des Projekts oder die regulatorischen Standards zu gefährden.
• Komfortables Arbeiten in einem Umfeld der Ungewissheit, insbesondere bei sich ändernden Marktbedingungen oder plötzlichen regulatorischen Änderungen.
• Aktive Zertifizierung in standardisierten Projektmanagement-Frameworks (z.B. PMP, PRINCE2, IPMA Level B/C) und agilen Methoden (z.B. Scrum Master, SAFe).
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Komfortables Arbeiten mit KI-Tools, kritisches Denken über KI-Ausgaben und Beitrag zu einer Kultur des verantwortungsvollen Einsatzes von KI.
• Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich mit KI-unterstützten Arbeitsabläufen wohlfühlen und bereit sind, Ihre KI-Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln, während sich die Technologie weiterentwickelt.

Vorteile

• Homeoffice-Budget.
• Lern- und Entwicklungsetat von 1000 € pro Jahr und ein transparenter Wachstumsrahmen zur Unterstützung Ihrer Karriereziele.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und ein variables Vergütungsprogramm.
• Monatlicher Essenszuschuss.
• Deutschlandticket-Zuschuss.
• 28 Urlaubstage, die nach 2 Jahren um 2 Tage und nach 3 Jahren um 3 Tage mit Solaris steigen.
• Möglichkeit, bis zu 12 Wochen pro Jahr im Ausland zu arbeiten.

Während Stellenanzeigen normalerweise ein ideales Bild eines Kandidaten zeichnen, zeigen Studien, dass die meisten Bewerber im Durchschnitt 60 % der Kriterien erfüllen. Leider neigen viele vielversprechende Kandidaten dazu, sich nur zu bewerben, wenn sie alle Kriterien erfüllen. Wenn Sie also denken, dass Sie das Zeug dazu haben, sich aber nicht unbedingt auf jedes einzelne Element in der Stellenbeschreibung beziehen, kontaktieren Sie uns bitte trotzdem. Wir würden uns freuen, mit Ihnen zu sprechen und herauszufinden, ob Sie gut zu uns passen könnten.

Bei Solaris setzen wir uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu fördern, in dem sich alle Solarians geschätzt, respektiert und unterstützt fühlen. Wir engagieren uns für den Aufbau einer vielfältigen Belegschaft, die die Vielfalt unserer Gemeinschaften widerspiegelt. Wir setzen uns für Chancengleichheit ein, unabhängig von Hautfarbe, Ethnie, Religion, Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Familienstand, Staatsbürgerschaft oder Geschlechtsidentität. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsplatz der Chancengleichheit zu sein. Wenn Sie eine Behinderung oder besondere Bedürfnisse haben, die eine Anpassung erfordern, lassen Sie es uns bitte wissen.

Informationen zur Datenverarbeitung: DE: https://www.solarisgroup.com/gdpr_notice_de EN: https://www.solarisgroup.com/gdpr_notice_en

Die jährliche Bruttogehaltsspanne für diese Position beträgt: 80.000 - 100.000 EUR.