Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement bei der Koordination von Solar- und Batteriespeicherprojekten.
- Unternehmen: Solarpro, ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien mit internationalem Einfluss.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, internationale Arbeitsumgebung und langfristige Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Nachhaltigkeit und innovative Technologien.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der erneuerbaren Energien und arbeite an spannenden Projekten in Deutschland.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Solarpro is part of Renalfa Solarpro Group Gmb H, a Vienna-based clean energy and e-mobility investment group with a focus on renewable energy generation assets.
As a multi-technology integrator, Solarpro specializes in developing and delivering hybrid projects that combine photovoltaic (PV), wind, battery energy storage systems (BESS), and hydrogen solutions.
With 17 years of experience and a team of more than 1,500 professionals, the company has designed, built, and integrated over 16 GW of solar capacity and more than 4 GWh of battery storage systems.
A recognized technology innovator, Solarpro leads in the design and digitalization of renewable energy projects, turning them into flexible and manageable assets that align with the dynamic energy market.
The company’s expertise has been acknowledged internationally, winning the award for “Best EU Project under 100MW” for the first large-scale energy storage system in the region (55 MWh).
Driven by sustainability, Solarpro also invests in circular economy practices, advancing the recycling of PV modules and batteries to support the clean energy transition.
Currently we are looking for a proactive, highly organized and service-oriented Project Administration Coordinator to support the successful delivery of utility-scale Solar PV, Battery Energy Storage System (BESS) and Grid Connection projects across Germany.
The role serves as the primary local administrative and operational support for the Project Management team, coordinating communication with local authorities, municipalities, suppliers, service providers and stakeholders.
Although primarily office-based, regular visits to project sites across Germany are required.
Main responsibilities
- Provide administrative and operational support to Project Managers;
- Coordinate communication with local authorities, municipalities, utility companies and public institutions;
- Support permitting and administrative approval processes;
- Coordinate suppliers, service providers and logistics;
- Organize travel, accommodation and vehicle rentals;
- Support procurement, documentation and document control;
- Organize meetings, agendas and minutes;
- Maintain action trackers and reporting;
- Support subcontractor onboarding;
- Visit project sites when required;
- Support client meetings and local stakeholder engagement;
- Support multiple projects and local administrative activities in Germany.
Your profile
- Bachelor’s degree in Business Administration, Engineering, Project Management or a related discipline;
- Minimum 3 years of relevant experience;
- Previous EPC, infrastructure or renewable energy project support experience;
- Native German or German language proficiency at C1 level – mandatory;
- Fluent English;
- Advanced Microsoft Office skills;
- Valid driving licence;
- Willingness to travel regularly within Germany;
- Highly organized;
- Proactive;
- Strong communication skills;
- Service-oriented;
- Problem-solving skills;
- High integrity;
- Team player.
The following qualifications would be considered an advantage
- Renewable energy experience;
- Knowledge of German administrative and permitting procedures;
- Experience with Share Point, Aconex, Procore or Autodesk Construction Cloud;
- SAP experience;
- FIDIC experience;
- Experience working in an international environment.
We offer
- Opportunity to support major renewable energy projects in Germany;
- International working environment;
- Long-term career development;
- Competitive remuneration;
- Training opportunities.
- Equal Opportunity
Solarpro provides equal employment opportunities to all candidates and employees.
No person will be discriminated against based on ethnicity, religion, age, sex, nationality, disability, sexual orientation, gender identity, or any other legally protected characteristic.
This principle applies to all stages of recruitment and employment.
Data Handling & Privacy
Applicant data will be handled confidentially by Solarpro solely for recruitment purposes.
Data won’t be shared with others unless required by law.
Supplying data is voluntary.
You may request access or correction by filing a written request.
More information about the Personal Data Protection Policy (GDPR) and how the company manages your personal data is available on the following page:
Solarpro GDPR Policy.
Project Administration Coordinator Arbeitgeber: Solarpro Technology
Solarpro ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, an bedeutenden Projekten im Bereich erneuerbare Energien in Deutschland mitzuwirken. Mit einem internationalen Arbeitsumfeld, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer langfristigen Karriereentwicklung fördert das Unternehmen eine positive und integrative Unternehmenskultur. Darüber hinaus engagiert sich Solarpro für Nachhaltigkeit und die Förderung der Kreislaufwirtschaft, was die Arbeit hier besonders sinnvoll und erfüllend macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Project Administration Coordinator erhalten könntest
✨Mach dich sichtbar auf Branchenevents!
In der Energietechnik gibt's viele spannende Messen und Konferenzen wie die 'Hannover Messe' oder die 'WindEnergy'. Dort kannst du direkt mit Unternehmen reden und dein Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen. Geh einfach hin, führe Gespräche und knüpfe Kontakte – das kann viel einfacher sein, als du denkst!
✨Nutze Fachforen und Netzwerke
Tritt Fachforen wie der 'Energietechnischen Gesellschaft' bei oder nutze Plattformen wie XING, um Kontakte zu knüpfen und Stellenangebote zu finden. Das Netzwerk in der Energietechnik ist oft sehr eng, und Empfehlungen oder persönliche Kontakte können dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Schau dir Unternehmen direkt an!
Fokussiere dich nicht nur auf Jobportale. Viele Unternehmen in der Energietechnik veröffentlichen ihre Stellenangebote direkt auf ihren eigenen Webseiten. Halte Ausschau nach Solarpro Technology und anderen, die dich interessieren könnten, und bewirb dich gleich über deren Webauftritte.
✨Bring deine Kenntnisse ein!
Wenn du schon spezifische Projekte oder Kenntnisse hast – zögere nicht, diese in den Gesprächen einzubringen. Das zeigt, dass du nicht nur interessiert, sondern auch bereit bist, aktiv zur Entwicklung in der Energietechnik beizutragen. Sei stolz auf dein Wissen und die Fähigkeiten, die du mitbringst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Administration Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technisches Know-how zeigen:In der Energietechnik ist es wichtig, dein technisches Verständnis klar zu kommunizieren. Erwähne relevante Projekte oder Studien, die deine Fähigkeiten in Bereichen wie erneuerbare Energien, Systemanalysen oder Energieeffizienz demonstrieren. Zeig, dass du die Anforderungen der Branche verstehst und praktisch anwenden kannst.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du Zertifikate oder spezielle Weiterbildungen in deinem Bereich hast, lass sie nicht unerwähnt! Diese geben deinem Lebenslauf mehr Gewicht und zeigen dein Engagement für das Fachgebiet. Vergeude nicht die Chance, alle relevanten Kurse oder Schulungen, die du besucht hast, aufzuführen.
Anpassung des Lebenslaufs:Für eine Vollzeitstelle ist es wichtig, deinen Lebenslauf so zu gestalten, dass er gut strukturiert und übersichtlich ist. Betone deine langjährigen Erfahrungen oder Praktika in der Energietechnik und hebe deine konkreten Erfolge hervor, z.B. Mitarbeit an Projekten zur Reduktion von Emissionen oder die Implementierung effizienter Energienutzung.
Motivation und Engagement im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um deine Motivation für die Stelle bei Solarpro Technology zu betonen. Erzähl, warum du gerade in diesem Bereich arbeiten möchtest und was dich an der Position als Project Administration Coordinator fasziniert. Lass uns wissen, was dich antreibt und warum du denkst, dass du perfekt ins Team passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Solarpro Technology vorbereitet
✨Technisches Know-how auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den neuesten Technologien und Trends in der Energietechnik vertraut bist. Du wirst wahrscheinlich technische Fragen zu erneuerbaren Energien, Netzmanagement oder Energiespeicherung beantworten müssen. Vielleicht bereitest du sogar ein paar praktische Beispiele vor, um dein Wissen zu demonstrieren.
✨Portfolio oder Projekte präsentieren
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es sinnvoll, spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deinem Studium oder früheren Praktika zu zeigen. Bring eine Art Portfolio oder Beispiele von Arbeiten mit, die deine Fähigkeiten in der Energietechnik belegen, sei es eine erfolgreiche Projektarbeit oder ein relevantes Praktikum.
✨Fachgerechte Vorbereitung auf Fallstudien
In der Energietechnik könnten dir bei der Bewerbung Fallstudien präsentiert werden, bei denen du Probleme lösen oder Strategien entwickeln musst. Übe, wie du solche Situationen angehen würdest und sei bereit, deine Lösungsansätze verständlich zu erklären. Das zeigt dein analytisches Denken!
✨Energiefragen im Gespräch meistern
Bereite dich darauf vor, Fragen zu aktuellen Themen in der Energiewirtschaft zu beantworten, wie zum Beispiel die Energiewende oder Herausforderungen der Nachhaltigkeit. Wenn du dein Wissen über die Branche zeigst und deine Gedanken dazu teilst, hinterlässt das einen starken Eindruck bei den Interviewern von Solarpro Technology.
