Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbHeine strukturierte Persönlichkeit als Assistenz Engineering (m/w/d).
ibbhouse of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.
Deine Aufgaben
- Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
- Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Dukaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
- Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie dieAnlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
- Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
- Für eine korrekte Projektabrechnungkontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
- Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
- Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
- Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
- Sicheren Umgangmit MS Office, insbesondere Excel
- Weiterbildung & Coaching
- Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
- Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
- Bike-Leasing mit Eurorad
- Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Geschenkezu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
- Team- & Firmenevents
ibb house of engineering GmbH
Landwehr 18
36100 Petersberg
Nach Vereinbarung
Assistenz Engineering (m/w/d) Arbeitgeber: SOLCOM GmbH
SOLCOM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert SOLCOM die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie Bike-Leasing, Gesundheitsangeboten und Team-Events, die das Miteinander stärken und eine positive Work-Life-Balance unterstützen.
