Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.
Deine Aufgaben
- Unterstützungunserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
- Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
- Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
- Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
- Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
- Koordination von Vorstellungsgesprächen, Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
- Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
- Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Weiterbildung & Coaching
- Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
- Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
- Bike-Leasing mit Eurorad
- Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
- Team- & Firmenevents
ibb house of engineering GmbH Göschwitzer Str. 22 07745 Jena
Nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr
Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d) in Jena Arbeitgeber: SOLCOM GmbH
SOLCOM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten im Bereich HR. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung, flexiblen Arbeitsmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur fördert SOLCOM die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Benefits wie Bike-Leasing, Gesundheitsangeboten und Team-Events, die das Miteinander stärken und eine positive Work-Life-Balance unterstützen.
